Konten dari Pengguna

Cara Membuat Absen Kelas di Microsoft Excel

Tips dan Trik

Memproduksi artikel seputar tutorial dan tips.

9 Agustus 2023 0:35 WIB·waktu baca 2 menit

0

Tulisan dari Tips dan Trik tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan

Cara Membuat Absen Kelas, Unsplash/Ed Hardie

Pembuatan absensi sangat diperlukan dalam hal administrasi. Ada berbagai cara yang bisa dilakukan untuk membuat absensi. Salah satunya adalah menggunakan aplikasi Microsoft Excel. Cara membuat absen kelas di Microsoft Excel perlu diketahui para pengajar.

Mengutip dari jurnal uajy.ac.id, absensi adalah sebuah kegiatan pengambilan data guna mengetahui jumlah kehadiran pada suatu acara.

Setiap kegiatan yang membutuhkan informasi mengenai peserta tentu akan melakukan absensi. Hal ini juga terjadi pada proses belajar.

Cara Membuat Absen Kelas

Cara Membuat Absen Kelas, Unsplash/ Windows

Tips dan Trik akan memberikan beberapa cara membuat absen kelas dengan mudah di Microsoft Excel:

Cara Membuat Absensi di Microsoft Excel 2010

Jika ingin menggunakan aplikasi Microsoft Excel 2010, maka bisa mengikuti cara membuat absensi di Microsoft Excel dengan cepat dan mudah. Berikut selengkapnya:

Pilih sel yang inginkan, biasanya di bagian sel A9 untuk menjadi awalan
Di bagian sel A9, pengguna bisa mengetik Nomor, sementara di bagian B9 bisa diisi dengan Nama Siswa
Di bagian C9 bisa diisi dengan NIS siswa
Isi bagian D9 dengan Pertemuan sesuai keinginan
Nantinya, D9 bisa diketik angka 1, lalu angka 2 di E9
Setelah itu, blok D9 dan E9 lalu tarik sehingga angka akan bertambah secara berurutan
Atur lebar kolom dengan cara blok dua kolom pertemuan 1 dan 2
Setelah itu, klik kanan dan tekan Column Width, lalu isi sesuai keinginan
Di bagian sel AM sampai sel AR bisa diisi dengan alpa, izin, sakit, hadir, persentase, dan catatan sesuai kebutuhan
Isi nama siswa atau karyawan lebih dulu
Jika sudah, gunakan Conditional Formating untuk mengisi kehadiran secara otomatis dengan cara blok bagian yang diinginkan
Di bagian tampilan Conditional Formating Manager, pilih menu New Rule
Tekan menu Format Only Cells That Contain, lalu pilih Cells Value, dan Specific Text
Di bagian teks kosong sebelah kanan, ketik huruf a sebagai penanda untuk Alpa
Pilih menu Format, tab Fill, dan pilih warna yang diinginkan untuk menjadi pembeda
Ulangi cara nomor 16-17 untuk bagian izin, hadir, dan sakit
Setelah itu, tinggal isi absensinya

Demikian langkah-langkah cara membuat absen kelas di Microsoft Excel yang mudah dan praktis. Bisa mempermudah saat membuat absensi di kelas. (ananda)