Cara Membuat Amplop di Word Lengkap dengan Kop Surat

Ilustrasi cara membuat amplop di Word, Foto oleh Kate Macate di Unsplash

Saat berurusan dengan surat menyurat, terkadang membutuhkan amplop dan kop surat yang terlihat profesional dan rapi. Untungnya, cara membuat amplop di Word dengan kop surat busa dengan mudah dilakukan tanpa harus repot ke percetakan.

Surat resmi tentunya wajib memiliki beberapa bagian, di antaranya kop surat, tanggal, nomor, perihal, alamat yang dituju dan lain-lain. Hal tersebut seperti yang dikutip dari laman bahasamaluku.kemdikbud.go.id, bahwa identitas perusahaan terdapat pada bagian kepala atau kop surat.

Sedangkan Microsoft Word merupakan perangkat lunak pengolah kata terbaik dan paling populer di dunia yang juga menyediakan fasilitas membuat kop surat. Selain itu, Microsoft Word juga tersedia dalam berbagai jenis sistem di antaranya Microsoft Windows, IOS, Mac OS dan Android.

Inilah Cara Membuat Amplop di Word beserta Kop Surat

Ilustrasi cara membuat amplop di Word, Gambar oleh talha khalil dari Pixabay

Berikut ini cara membuat amplop di Word beserta dengan kop suratnya.

1. Pertama-tama, buka Microsoft Word.

2. Sebelum membuat amplop di Word dengan kop surat, setting terlebih dahulu jenis dan ukuran hurufnya. Selanjutnya dapat menggunakan jenis huruf Times New Roman dengan ukuran huruf 12.

3. Apabila sudah, klik bagian Paragraf. Pilih spasi 0 pt untuk Before dan After, pilih juga Single untuk Line Spacing, lalu klik Ok.

4. Tahap empat, pilih menu Page Layout > Orientation > Size > More Paper Size. Tentukan ukuran lebarnya yaitu Width 23 cm, sedangkan Height 11 cm untuk ukuran amplop surat berukuran 110 x 230 mm. Klik Ok

5. Kelima, klik Margin > Narrow.

6. Kemudian ketikan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, logo perusahaan dan lain-lain.

7. Untuk membuat garis, klik menu Home > Borders > Border dan Shading. Pilih jenis garis yang sesuai.

8. Amplop beserta kop surat selesai dibuat.

Cara Print Amplop di Word dengan Kop Surat

Ilustrasi cara membuat amplop di word. Sumber: Unsplash/Kate Macate

Setelah mengetahui bagaimana cara membuat amplop di Word dengan kop surat di atas, berikut ini cara print amplopnya.

1. Klik File > Print.

2. Rapatkan pembatas kertas, sesuaikan dengan amplop.

3. Penutup amplop di sebelah kiri, lalu klik Print.

Setelah amplop selesai dicetak, selanjutnya siap digunakan untuk berkirim surat resmi di kantor, sekolah, atau instansi lainnya. (nov)

Baca juga: Cara Membuat Tempat Tanda Tangan di Word dengan Mudah