Cara Membuat Chart di Excel Praktis dengan Menu Insert

Ilustrasi Cara Membuat Chart di Excel. Sumber: Unsplash/Rubaitul Azad

Cara membuat chart di Excel relatif mudah karena keberadaan menu “Insert”. Menu tersebut merupakan andalan di banyak program Microsoft Office termasuk Microsoft Excel untuk menyisipkan gambar, foto, atau gambar.

Selain keberadaan “Insert”, proses membuat diagram di Microsoft Excel versi 2010 ke atas juga menjadi kian mudah dengan ketersediaan fitur “Recommended Charts”. Pengguna hanya perlu mempersiapkan data yang detail agar diagram akurat.

Cara Membuat Chart di Excel dengan Menu “Insert”

Ilustrasi Cara Membuat Chart di Excel. Sumber: Unsplash/Campaign Creators

Microsoft Excel merupakan program Microsoft Office yang memiliki fungsi untuk mengolah angka. Dikutip dari buku Mengenal dasar Microsoft Excel bagi Pemula, Muzawi, dkk. (2024: 1), Microsoft Excel telah menjadi software pengolah data terbaik di dunia.

Salah satu bukti bahwa Excel merupakan perangkat lunak (software) pengolah data terbaik adalah keberadaan fitur yang mempermudah pembuatan diagram atau grafik (chart). Pengguna dapat membuat diagram secara otomatis dengan menu “Insert”.

Berikut ini adalah urutan cara membuat chart di Excel dengan menu “Insert” yang mudah untuk dipraktikkan.

1. Buka aplikasi Excel pada komputer atau laptop.

2. Ketik data secara jelas dan lengkap. Contohnya adalah mengetik “Tahun” di sel C4, “Jumlah Pendapatan” di sel D4. Kemudian, mengetik angka tahun di kolom C5 dan seterusnya dan mengetik nominal pendapatan di sel D5 dan seterusnya.

3. Blok data yang telah diketik, lalu klik menu “Insert”.

4. Pada grup “Charts”, pilih fitur “Recommended Charts”.

5. Layar akan memunculkan kotak dialog “Insert Chart”. Pengguna dapat memilih bentuk diagram sesuai preferensi masing-masing, baik garis, batang, titik, maupun lingkaran.

6. Jika sudah menentukan pilihan, klik jenis diagram yang dipilih dan klik “Ok”.

7. Diagram pun akan muncul di lembar kerja Excel secara otomatis.

8. Pengguna dapat menata posisi diagram dengan cara melakukan klik, drag, dan drop diagram tersebut sesuai posisi yang diinginkan.

Baca juga: Cara Membuat Diagram Batang di Excel dengan Mudah

Cara membuat chart di Excel di versi 2010 ke atas termasuk versi 2021 dan 2024 menjadi kian praktis dengan fitur “Recommended Charts”. Fitur tersebut memungkinkan pengguna melihat tampilan diagram terlebih dahulu sebelum menyajikannya secara nyata. (AA)