Konten dari Pengguna

Cara Membuat Kwitansi Pembayaran dengan Tepat

Tips dan Trik

Memproduksi artikel seputar tutorial dan tips.

13 Agustus 2023 23:55 WIB·waktu baca 2 menit

0

Tulisan dari Tips dan Trik tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan

Ilustrasi Cara Membuat Kwitansi, foto: Unsplash/ Simon Kadula

Cara membuat kwitansi pembayaran tidak boleh asal-asalan. Jika seseorang membeli barang branded atau elektronik, pasti disertakan dengan kwitansi yang sah.

Kwitansi ini dapat berguna sebagai bukti transaksi dan catatan keuangan yang dapat digunakan untuk keperluan perpajakan, klaim garansi, dan berbagai keperluan lainnya.

Mengutip buku Microsoft Excel untnuk Menyusun Laporan Keuangan oleh Johan Arifin (2019), kwitansi dapat menjadi bukti adanya pembayaran atau transaksi, baik dalam jumlah besar maupun kecil. Dalam format kwitansi terdapat tanda tangan pihak penjual yang nantinya bisa dijadikan bukti.

Cara Membuat Kwitansi

Ilustrasi Cara Membuat Kwitansi, foto: Unsplash/ Joao Viegas

Kwitansi ini bisa menjadi salah satu tanda bukti jual beli agar transaksi lebih efesien dan bisa untuk klaim garansi. Berikut adalah cara membuat kwitansi pembayaran dengan tepat:

1. Cara Membuat Kwitansi dengan Ms. Excel

Langkah buat kwitansi pembayaran yang bisa lakukan menggunakan Ms.Excel. Berikut langkah-langkahnya:

Pertama, bukalah microsoft excel terlebih dahulu. lalu buat format kwitansi dan ubah sheet 1 menjadi kwitansi.
Tambahkan sheet lagi, berikan nama Data, selanjutnya buat format data, dan sesuaikan dengan yang dibuat admin.
Setelah itu membuat sheet data, kembali lagi ke sheet kwitansi di sana, masukkan nomor kwitansi dan disesuaikan datanya yang sudah dimasukkan ke sheet data. Misalnya admin 0001
Lalu, masukkan rumus pada field yang nanti akan terisi secara otomatis.

Tanggal : = VLOOKUP(D3;Data!A3:Data!F53;3)

Sudah diterima dari : =VLOOKUP(D3;Data!A3:Data!F53;6)

Terbilang : =VLOOKUP(D11)&”rupiah”

Untuk Keperluan : =VLOOKUP(D3;Data!A3:Data!F53;5)

Uang Sejumlah : =VLOOKUP(D3;Data!A3:Data!F53;4)

Yang Menerima : =VLOOKUP(D3;Data!A3:Data!F53;2)

2. Cara Membuat Kwitansi Pembayaran dengan Ms. Word

Pengguna juga bisa memanfaatkan Microsoft Word untuk membuat kwitansi pembayaran sendiri. Berikut langkah-langkahnya:

Buka Microsoft Word
Buat lembar kerja baru
Mulai dengan mengubah orientasi lembar dengan cara klik "Layout", lalu pilih "Orientation". Setelah itu, pilih "Landscape".

Buat judul “Kwitansi Pembayaran”
Berikan nomor kwitansi di kiri atas
Masukkan kolom “Telah diterima dari:”
Masukkan kolom “Uang sejumlah”
Masukkan kolom “Terbilang”
Masukkan kolom “Untuk pembayaran”
Masukkan tanggal di bagian kanan bawah
Masukkan tanda tangan dan nama di pojok kanan bawah
Kwitansi sudah bisa dicetak

Itulah beberapa cara membuat kwitansi pembayaran yang mudah dan tepat. Di era digital seseorang bisa memanfaatkan aplikasi-aplikasi yang support untuk membuat kwitansi secara online. (alida)