Cara Membuat Label di Word untuk Undangan
Memproduksi artikel seputar tutorial dan tips.
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Tips dan Trik tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara membuat label di Word untuk undangan dapat dilakukan dengan mudah. Pengguna bisa membuat berbagai undangan yang menarik di dalamnya.
Meskipun mudah, tetapi ada beberapa cara tersendiri agar hasil label undangan terlihat lebih rapi.
Cara mudah dan cepat untuk membuat label undangan di Word, pengguna hanya perlu menyediakan template yang banyak disediakan di internet.
Cara Membuat Label di Word untuk Undangan dengan Mudah
Mengutip dari buku Most Wanted Tips Word 2019, Arista Prasetyo Adi, (2019:41&42), sebelum membuat label di Word untuk undangan, ada beberapa hal yang perlu disiapkan, yaitu:
Siapkan template sesuai dengan label undangan yang dimiliki dengan cara mengunduh melalui website tjlabels.com atau melalui website lain yang menyediakan.
Siapkan data-data untuk isi label. Biasanya data tersebut memuat Nama dan Alamat penerima undangan. Tuliskan Nama dan Alamat data undangan ke dalam Excel.
Jika template label Word dan data di dalam Excel sudah siap, berikut ini cara membuat label di Word untuk undangan:
Atur ukuran dan jenis font yang akan digunakan untuk label. Sesuaikan dengan ukuran label, jika kecil gunakan font yang kecil seperti Times new Roman dengan ukuran 14 atau 16.
Masuk ke dalam Tab "Mailings", klik "Select Recipiens" lalu tekan tombol "Use an Existing List", maka akan ditampilkan jendela untuk mencari file data Excel yang sudah pengguna siapkan.
Jika sudah menemukan data Excel Nama dan Alamat, klik tombol "Open". Akan ditampilkan jendela untuk insert file ke dalam template Word. Klik "Sheet" tekan "Oke".
Setelah selesai, pada Tab "Mailings", pilih "Insert Merge Field" akan ditampilkan dua Field Nama dan Alamat yang mana Field tersebut adalah dari judul kolom Excel. Ganti TEXT dengan Nama dan SAMPLE dengan Alamat.
Langkah selanjutnya, masuk ke dalam "Mailings >> Rules lalu arahkan Next Record ke bagian bawah <<Alamat>>". Hal ini bertujuan agar nanti data yang ditampilkan tidak sama, mulai dari label satu sampai akhir.
Jika tidak menggunakan Next Record, maka data yang tampil di semua kolom label hanya data pertama saja.
Masukkan semua Field ke semua kolom seperti pada kolom pertama. Pengguna dapat coppy paste, atau melakukan langkah-langkah seperti penjelasan sebelumnya, sampai semua kolom di dalam template memiliki Field sama.
Untuk melihat data di dalam label, klik tombol "Preview Result". Maka di dalam tiap kolom label akan ditampilkan nama dan alamat sesuai dengan data Excel yang pernah dibuat.
Untuk proses percetakan, pastikan atur Next dan preview sesuai dengan jumlah kolom label.
Jika menggunakan template label berjumlah 12 kolom, maka pengguna melakukan Next pada setiap cetakan pada kelipatan 12.
Misalkan halaman pertama cetakan label adalah 1, maka untuk mencetak halaman berikutnya masukkan angka 13,25, dan seterusnya, hal ini untuk menghindari mencetak ganda pada data yang tersedia.
Itu dia cara membuat label di Word untuk undangan. Jika sudah mencoba sesuai dengan cara di atas, tetapi masih ada beberapa kesalahan, jangan sungkan untuk bertanya pada orang-orang terdekat yang bisa membantu. (Diah)
Baca juga: Cara Menambahkan Bingkai di Word untuk Gambar dan Teks