Konten dari Pengguna

Cara Membuat Lampiran pada Surat Resmi dalam Berbagai Acara

Tips dan Trik

Memproduksi artikel seputar tutorial dan tips.

12 Juli 2023 16:45 WIB·waktu baca 2 menit

0

Tulisan dari Tips dan Trik tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan

Ilustrasi Cara Membuat Lampiran. Unsplash/Scott Graham

Memahami cara membuat lampiran pada surat resmi merupakan satu keterampilan penting dalam komunikasi bisnis. Untuk itu, Tips dan Trik akan mengulas selengkapnya.

Berdasarkan jurnal umko.ac.id, berjudul Keterampilan Menulis Surat yang baik dan Benar, karya Vidya Octa (2018:97), surat resmi adalah surat yang biasa digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi.

Cara Membuat Lampiran Surat Resmi yang Baik dan Benar

Ilustrasi Cara Membuat Lampiran. Unsplash/Trinity Traft

Berikut adalah cara membuat lampiran surat resmi yang baik dan benar untuk keperluan organisasi atau bisnis:

Tuliskan surat resmi dengan format yang sesuai, termasuk judul, tanggal, alamat pengirim, alamat penerima, dan salam pembuka.
Setelah salam pembuka, tambahkan bagian yang menunjukkan bahwa surat tersebut memiliki lampiran.
Penulis surat dapat menggunakan frasa seperti "Bersama ini kami lampirkan beberapa dokumen yang terkait:" atau "Sebagai tambahan, kami sertakan beberapa dokumen sebagai lampiran:".
Selanjutnya buat daftar lampiran yang jelas dan terperinci. Misalnya, jika ada tiga dokumen yang dilampirkan, tuliskan "Lampiran: 1. Surat Persetujuan, 2. Laporan Keuangan, 3. Proposal Proyek".
Setelah daftar lampiran, lanjutkan surat dengan isi atau pesan utama yang ingin disampaikan.
Isi surat sudah selesai, berikan penutup yang sesuai seperti "Demikian surat ini kami sampaikan, terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.".
Kemudian di bawah penutup, tandatangani surat dengan tinta atau jika suratnya elektronik, tambahkan tanda tangan digital.
Jika surat dicetak, letakkan dokumen-dokumen yang dilampirkan di urutan yang sesuai. Jika suratnya elektronik, pastikan dokumen-dokumen tersebut terlampir pada email atau dalam format file yang diinginkan.
Pastikan untuk menyebutkan jumlah lampiran dalam salam penutup jika penulis ingin memberitahukan penerima surat.

Gambaran Format Surat Resmi Dengan Lampiran

Ilustrasi Cara Membuat Lampiran pada Surat Resmi. Unsplash/Christina Hume

Berikut ini gambaran format sebuah surat resmi berserta lampirannya:

[Logo atau Header Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

[Tanggal]

[Alamat Penerima]

Salam Pembuka,

Bersama ini kami lampirkan beberapa dokumen yang terkait:

Lampiran:

1. Surat Persetujuan

2. Laporan Keuangan

3. Proposal Proyek

Isi surat resmi Anda di sini, menyampaikan pesan atau informasi yang ingin Anda sampaikan kepada penerima surat.

Demikian surat ini kami sampaikan, terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat kami,

[Tanda tangan]

[Nama Pengirim]

[Jabatan]

[Perusahaan]

Itulah cara membuat lampiran pada surat resmi. Pastikan untuk menyesuaikan format surat dengan aturan yang berlaku di perusahaan atau lembaga Anda saat ini. (Andi)