Cara Membuat Signature di Gmail agar Terlihat Profesional

Ilustrasi Cara Membuat Signature di Gmail. Sumber: Unsplash/Rubiatul.

Gmail merupakan bagian dari Google yang memfasilitasi pengguna mengirim surel kepada orang lain. Supaya tampilan email terlihat profesional, pengirim email dapat memanfaatkan fitur signature di bagian bawah dengan cara membuat signature di Gmail.

Seperti dikutip dari support.google.com, signature email adalah teks, seperti informasi kontak, kutipan favorit, yang secara otomatis ditambahkan di akhir pesan Gmail sebagai footer.

Cara Membuat Signature di Gmail

Ilustrasi Cara Membuat Signature di Gmail. Tangkapan Layar: mail.google.com.

Begini cara membuat signature di Gmail agar tampilan email terlihat profesional.

1. Membuat Signature di Gmail

Kolom tanda tangan atau signature pada Gmail dapat dimodifikasi sesuai keinginan pengguna, misalnya dengan mengkustom bentuk tulisan. Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka situs Gmail pada peramban melalui link: https://mail.google.com/.

2. Selanjutnya, lihat simbol Pengaturan atau Settings (⚙️) di dekat foto profil.

3. Pilih Lihat Semua Pengaturan atau See All Settings, untuk melihat semua opsi pengaturan

4. Gulir layar ke bawah sampai menemukan fitur tanda tangan atau signature.

5. Klik Buat Baru atau Creat New, maka akan muncul kolom untuk meletakkan tanda tangan.

6. Kunjungi situs text generator di kolom pencarian Google, atau pada link ini: https://lingojam.com/FancyTextGenerator.

7. Ketik nama panggilan atau nama lengkap sebagai tanda tangan.

8. Pilih bentuk jenis font yang tertera di situs text generator. Contohnya: 𝓣𝓲𝓹𝓼 𝓭𝓪𝓷 𝓣𝓻𝓲𝓴.

9. Salin tulisan atau tanda tangan tersebut dan tempel di kolom Name New Signature pada Gmail.

10. Klik Buat atau Creat untuk menyimpan tanda tangan yang sudah dikustom.

11. Apabila ingin menambahkan variasi tanda tangan lain, cukup klik Create New dan ulangi langkah 6-10.

12. Dari variasi bentuk tanda tangan, pengguna dapat memilih tanda tangan manapun yang ketika akan mengirim email baru.

Baca Juga: Cara Mengetahui Sandi Email yang Lupa di HP Lain

2. Manfaat Signature di Gmail

Menyematkan tanda tangan di bagan email memiliki beberapa manfaat, berdasarkan situs www.rocketseed.com, di antaranya:

1. Membuat kesan pertama yang profesional, terutama jika pengirim email sedang menjalin bisnis atau proyek penting.

2. Sebagai langkah marketing, setiap brand dapat menyematkan logo, alamat serta nomor telepon kepada pelanggan melalui signature email.

3. Mendapatkan personal branding, selain branding produk sebagai tenaga profesional pengirim dapat menampilkan informasi yang diperlkans sebagai personal branding pada signature email.

4. Meningkatkan pengikut di media sosial, pengirim email dapat menambahkan informasi terkait username media sosial.

Itulah cara membuat signature di Gmail, berserta manfaat yang akan diperoleh, terutama jika pengguna ingin meningkatkan personal branding dalam karirnya. (Fiqa)