Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Lengkap dengan Contohnya

Ilustrasi Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah. Sumber: Unsplash/Priscilla Du Preez 🇨🇦

Cara membuat surat izin tidak masuk sekolah merupakan pengetahuan penting bagi peserta didik beserta orang tua/wali murid. Pengetahuan tersebut memiliki manfaat untuk memberi keterangan kepada pihak sekolah sehingga presensi tidak alpa.

Alpa dalam bahasa Indonesia memiliki arti sebagai lalai dalam kewajiban atau tidak hadir tanpa pemberitahuan. Jika hal itu terjadi, rapor peserta didik dapat memiliki kesan kurang baik karena pernah tidak masuk sekolah tanpa keterangan yang jelas.

Urutan Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Ilustrasi Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah. Sumber: Unsplash/engin akyurt

Surat izin tidak masuk sekolah merupakan surat pribadi yang bersifat resmi. Dikutip dari buku Keterampilan Menulis Surat Bagi Pendidik dan Umum, Ginting dan Bambang (2020: 20), surat pribadi bersifat resmi bila surat ditujukan kepada organisasi atau lembaga.

Cara membuat surat izin tidak masuk sekolah cukup mudah karena hanya mencakup enam langkah. Berikut ini adalah enam urutannya.

1. Cek kalender untuk menentukan tanggal pembuatan surat.

2. Sampaikan surat untuk Bapak/Ibu guru di sekolah.

3. Tulis surat sebagai pemberitahuan dari orang tua/wali murid kepada guru di sekolah.

4. Tulis dengan struktur yang lengkap: tanggal, alamat surat, salam pembuka, isi, dan salam penutup.

5. Sampaikan alasan tidak masuk sekolah secara jelas.

6. Sampaikan waktu tidak masuk sekolah.

Surat izin tidak masuk sekolah sebagai surat pribadi yang bersifat resmi membutuhkan penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar. Surat harus menggunakan bahasa baku karena memiliki fungsi menyampaikan keadaan secara resmi.

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah dalam Bahasa Indonesia

Ilustrasi Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah. Sumber: Unsplash/Scott Graham

Pembuat surat izin tidak masuk sekolah umumnya adalah orang tua/wali murid karena lebih terpercaya dan resmi daripada murid yang membuat surat sendiri. Berikut ini adalah contoh surat izin tidak masuk sekolah yang dapat melengkapi referensi orang tua/wali murid.

Yogyakarta, 17 Juli 2025

Bapak/Ibu Guru Wali Kelas III-A

SD Suka Berkreasi

Dengan hormat,

Bersama surat ini saya selaku orang tua/wali murid dari:

nama: Embun Nan Teduh

kelas: III-A

alamat: Jalan Makmur Jaya Semua

memberitahukan bahwa Embun Nan Teduh, anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah karena sakit. Oleh karena itu, saya memohon kepada Bapak/Ibu guru untuk memberikan izin pada 17 – 18 Juli 2025.

Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

Matahari

Baca juga: Cara Membuat Surat Pribadi untuk Teman dengan Benar

Cara membuat surat izin tidak masuk sekolah relatif mudah selain karena langkah yang ringkas, orang tua/wali murid pun dapat memilih untuk menulis atau mengetiknya. Hal terpenting adalah membuat surat dengan bahasa yang benar dan sesuai keadaan aktual. (AA)