Konten dari Pengguna

Cara Membuat Surat Permohonan dan Contohnya

Tips dan Trik

Memproduksi artikel seputar tutorial dan tips.

26 September 2023 2:50 WIB·waktu baca 2 menit

0

Tulisan dari Tips dan Trik tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan

Ilustrasi Cara Membuat Surat Permohonan, Foto Unsplash/Scott Graham

Cara membuat surat permohonan yang benar perlu diketahui dan dipahami. Surat permohonan berisi permintaan dari pengirim mengenai suatu hal. Surat permohonan paling banyak dibuat diantara surat-surat resmi lainnya.

Berdasarkan buku Keterampilan Menulis Surat Bagi Pendidik dan Umum, Sri Dinanta, dkk, (2019:44), surat permohonan adalah suart yang berisi ajuan untuk memperoleh sesuatu dengan aturan yang berlaku.

Surat permohonan bisa juga dibuat untuk mengiringi proposal sebagai lampiran. Surat permohonan resmi sebaiknya diketik, menggunakan format resmi, dengan ukuran lertas yang umum (a4 quarto atau HVS).

Cara Membuat Surat Permohonan

Ilustrasi Cara Membuat Surat Permohonan, Foto Unsplash/Kate Macate

Apabila surat permohonan perorangan, maka tidak perlu menggunakan kop surat, tetapi jika surat permohonan berasal dari organisasi atau instansi, maka harus menggunakan kop surat lengkap dengan stempelnya.

Berikut merupakan cara membuat surat permohonan yang benar lengkap dengan contohnya:

Sesuaikan format surat permohonan dengan tujuannya terlebih dahulu.
Kemudian perhatikan juga tata letak surat permohonan dengan teliti.
Untuk menulis surat permohonan pakailah jenis huruf yang resmi. Template huruf yang sering dipakai dalam pembuatan surat resmi adalah Times New Roman, dengan ukuran 12.
Setelah menyesuaiakn jenis huruf, perhatikan juga tata bahasa dan ejaan yang digunakan. Jika kurang yakin dengan ejaan yang dipakai, dapat mengecek melalui Kamus Besar Bahasa Indonesia untuk memastikan kata yang dipilih sudah baku dan tidak salah makna.
Kemudian periksa ulang surat permohonan secara keseluruhan sebelum dikirim. Hal ini bertujuan untuk memastikan surat yang dibuat tidak lagi ada salah ketik dan salah informasi.

Contoh Surat Permohonan

Nomor :

Lamp :

Hal : Permohonan

Kepada Yth. Ketua Panitia PPBUS 2007 STiPsi. Yogyakarta

di Tempat

Dengan Hormat,

Setelah mendapatkan informasi beasiswa dari sekolah berupa Program Penjaringan Bibit Unggul Sekolah (PPBUS) 2007 dari Sekolah Tinggi Psikologi Yogyakarta (STiPsi. Yogyakarta), bersama ini saya mengajukan permohonan agar dapat mengikuti program beasiswa tersebut.

Sebagai bahan pertimbangan, berikut ini saya lampirkan 1 (satu) berkas persyaratan beserta rekomendasi dari sekolah. Demikian permohonan saya, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih. Hormat Saya,

ttd

Desy Rufaidah

Demikian cara membuat surat permohonan yang benar. Pastikan untuk memeriksa surat permohonan sebelum dikirimkan untuk menghindari terjadinya kesalahan dalam pengetikan. (Adm)