Cara Membuat Tanda Tangan di Microsoft Word dengan Mudah

Ilustrasi Cara Membuat Tanda Tangan. Foto: Pixabay/meminsito.

Cara membuat tanda tangan di Microsoft Word perlu diketahui apabila hendak menandatangani suatu dokumen secara digital. Saat ini banyak perusahaan memilih menggunakan dokumen paperless dengan tanda tangan digital.

Mengutip dari buku Perancangan Sistem Tanda Tangan Digital, Taufiqurrahman M, dkk, (2020:1) tanda tangan digital mampu mengidentifikasi keaslian dokumen sehingga memudahkan pihak yang melakukan perjanjian untuk menandatangani dokumen digital.

Cara Membuat Tanda Tangan

Ilustrasi Cara Membuat Tanda Tangan. Foto: Pixabay/fancycrave1.

Inilah cara membuat tanda tangan di Microsoft Word yang bisa dilakukan dengan mudah:

1. Siapkan file yang berisi tanda tangan. Jika belum punya, buatlah terlebih dahulu dengan menulis tanda tangan pada kertas putih menggunakan pulpen hitam.

2. Setelah itu, fotolah tanda tangan tersebut dengan kamera ponsel atau juga bisa memindainya menggunakan mesin scan. Selanjutnya, simpan dengan format file yang umum seperti jpg, jpeg, bmp,png, atau gif.

3. Simpan file tanda tangan yang sudah jadi ke dalam laptop.

4. Kemudian, buka Microsoft Word dan pilih dokumen yang akan diberi tanda tangan.

5. Setelah itu, pilihlah menu Insert, kemudian pilih menu Pictures.

6. Cari dan pilih file tanda tangan yang sudah dibuat sebelumnya.

7. Klik file tanda tangan dan pilih Format untuk mengatur tampilan serta posisi gambar tanda tangan tersebut.

8. Jangan lupa untuk memilih menu Color pada bagian Format.

9. Pilih menu Set Transparent Color untuk mengatur tampilan tanda tangan. Masalah umum yang sering muncul adalah gambar tanda tangan mempunyai background yang tidak cocok dengan warna lembar dokumen.
   
   Untuk mengatasinya, background tanda tangan perlu dihilangkan dengan cara memilih Set Transparent Color, kemudian klik background dari gambar tanda tangan.

10. Jika hasil pengaturan gambar sebelumnya kurang cocok, lakukan pengaturan ulang dengan memilih pada bagian Recolor, lalu klik Black and White.

11. Setelah background tanda tangan hilang, atur tata letaknya sesuai dengan keinginan.

12. Lalu, klik pada gambar tanda tangan. Di samping gambar terdapat ikon seperti tapal kuda untuk mengatur posisi tanda tangan.

13. Dokumen telah selesai ditandatangani.

Demikianlah cara membuat tanda tangan di Microsoft Word dengan mudah. (Ria)

Baca Juga: 3 Cara Membuat Tabel di Word Laptop