Cara Memindahkan File Excel ke Word dengan Rapi
Memproduksi artikel seputar tutorial dan tips.
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Tips dan Trik tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarBanyak yang belum mengetahui cara memindahkan file excel ke word dengan rapi. Kadang tabel atau data sering menjadi berantakan ketika pengguna copy dari excel ke word. Hal tersebut dikarenakan ukuran kertas, margin, dan spasi yang berbeda antara excel dan word.
Dikutip dari ilovepdf.com, cara memindahkan excel ke word bisa dilakukan secara manual. Hal ini bisa dilakukan dengan cara salin (copy) dan tempel (paste).
Namun, tidak sedikit yang merasa repot karena data hasil tempel tidak rapi atau berantakan, maka dari itu, agar tidak berantakan bisa menggunakan ilovepdf.
Cara Memindahkan File Excel ke Word
Untuk menyajikan data hasil copy paste tertata rapi, banyak cara yang bisa dilakukan.
Berikut ini terdapat beberapa tahapan yang harus diperhatikan, sehingga berhasil memindahkan data dari excel ke word. Langkah-langkah tersebut antara lain:
1. Buka File Excel dan Pastikan Data Sudah diborder
Buka terlebih dahulu file excel yang akan dipindahkan ke word. Pastikan bahwa data yang akan disalin sudah diborder, sehingga hasilnya lebih rapi. Caranya blok data tabel, kemudian pilih All Borders yang tertera pada pilihan bordeers.
2. Salin Data
Untuk proses penyalinan data bisa dilakukan dengan beberapa cara. Bisa dilakukan dengan cara blok data yang akan disalin, kemudian klik kanan dan pilih menu copy. Cara ini merupakan opsi yang paling banyak digunakan pengguna.
3. Tempel Data dengan Berbagai Opsi
Buka dokumen word, lalu tempel data dari excel. Hal ini bisa dilakukan dengan menekan tombol kombinasi antara Ctrl dan V. Alternatif lainnya bisa dilakukan dengan memilih menu edit dan pilih opsi paste. Ketika menggunakan mac, bisa menggunakan cara tekan Command dan V.
4. Pilih Gaya Tebel yang Sesuai Kebutuhan
Agar memindahkan excel ke word menjadi lebih rapi, pastikan untuk memilih gaya tabel. Dalam hal ini, setiap pengguna bisa menyesuaikannya dengan kebutuhan masing-masing. Jika data tabel yang disalin ingin bergaya excel, maka klik opsi “Keep Source Formatting”.
5. Klik “Keep Text Only”
Ketika data yang dipindahkan dari excel tanpa format tertentu, maka bisa mengklik bagian “Keep Text Only”. Hasilnya akan cukup berbeda, setiap baris membentuk paragraf sendiri. Lalu, setiap data kolom dipisahkan dengan tab.
Itulah cara memindahkan excel ke word dengan rapi. Hal ini sebagai salah satu langkah untuk bisa mempermudah pengguna ketika harus menyalin data dari excel ke word. (Bian)
Baca Juga: Cara Buat File PDF dari Microsoft Word, PowerPoint, dan Excel