Konten dari Pengguna

Cara Menghitung Absensi Siswa dengan Menggunakan Microsoft Excel

Tips dan Trik

Memproduksi artikel seputar tutorial dan tips.

11 September 2023 13:12 WIB·waktu baca 3 menit

0

Tulisan dari Tips dan Trik tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan

Ilustrasi cara menghitung absensi siswa, Unsplash/Campaign Creators

Absensi siswa adalah data kehadiran siswa dalam setiap pertemuan. Cara menghitung absensi siswa dapat dilakukan dengan mudah menggunakan Microsoft Excel.

Menghitung absensi siswa secara otomatis menggunakan Microsoft Excel sangat memudahkan guru dan dosen dalam membuat rekapitulasi. Menghitung absensi siswa secara otomatis menggunakan Microsoft Excel dapat dilakukan lebih cepat dibanding cara manual.

Cara Menghitung Absensi Siswa

Ilustrasi cara menghitung absensi siswa, Unsplash/Scott Graham

Terdapat berbagai cara dalam menghitung absensi siswa. Inilah cara menghitung absensi siswa menggunakan Microsoft Excel menurut situs web exceldemy:

1. Menambah Kolom Nomor Urut dan Nama Siswa

Pada langkah pertama ini adalah menambahkan 2 kolom untuk menunjukkan nomor urut dan nama siswa. Berikut adalah cara menambah kolom nomor urut dan nama siswa:

Klik pada sel B5 dan ketik Serial No.
Pilih sel C5 dan ketik Nama Siswa.
Masukkan nama dan nomor urut siswa.

2. Mengetik Nama Bulan dan Hari

Langkah kedua adalah mengetik nama bulan dan hari. Sesuaikan jumlah hari dengan nama bulan karena setiap bulan memiliki jumlah hari yang berbeda.

Apabila lembar kehadiran menggunakan bulan Januari sebagai bulan sampel maka untuk membuat daftar absen harus menyisipkan 31 kolom yang mewakili setiap hari dalam satu bulan. Berikut adalah cara mengetik nama bulan dan hari:

Masukkan nama bulan di sel D4 dan gabungkan sel dari D4 ke AH4.
Masukkan hari mulai dari sel D5.
Seret Fill Handle ke kanan untuk mengisi rangkaian.

3. Menyisipkan Kolom Absen dan Hadir dengan Rumus

Pada langkah ini akan ditambahkan dua kolom lagi untuk menghitung jumlah hari siswa tidak hadir atau hadir. Fungsi Countif akan diterapkan pada langkah ini.

Fungsi Countif adalah fungsi siap pakai pada aplikasi Excel untuk menghitung jumlah sel dalam rentang yang memenuhi kondisi tertentu. Berikut adalah cara menyisipkan kolom absen dan hadir:

Klik pada sel "AI".
Ketik Absen pada kolom.
Buka sel "AJ".
Ketikkan Present pada kolom.
Klik dua kali pada sel AI6.
Masukkan rumus =COUNTIF(D6:AH6,"A").
Klik dua kali pada sel AJ6 dan ketik rumus =COUNTIF(D6:AH6,"P")
Angka nol akan terlihat sebagai nilai dari dua sel sebelumnya.
Seret Fill Handle ke bawah dari sudut kanan bawah dua sel AI6 dan AJ6.
Rumus kedua sel akan tersalin ke semua sel di bawahnya.

4. Memasukkan Data Kehadiran

Masukkan data kehadiran tiap siswa untuk mencoba setelah lembar sudah lengkap. Berikut adalah cara untuk memasukkan data kehadiran:

Gunakan Present untuk menunjukkan siswa hadir dan Absen untuk menunjukkan ketidakhadiran.
Masukkan data kehadiran siswa di sel kosong setiap hari.
Rumus pada kolom AI dan AJ akan secara otomatis mulai menghitungnya setiap data dimasukkan.

Cara menghitung absensi siswa dapat digunakan secara efektif apabila pengguna memahami struktur inti sheet dan cara memasukkan data pada Microsoft Excel. Jika terjadi perubahan apapun pada data siswa pastikan untuk mengubahnya sebelum memasukkan data bulan baru. (Fia)