Cara Menghitung Persentase Kehadiran Siswa dengan Tepat

Ilustrasi Cara Menghitung Persentase Kehadiran Siswa dengan Tepat, Foto: Unsplash

Cara menghitung persentase kehadiran siswa sangat penting untuk di ketahui para guru. Kehadiran siswa di sekolah menjadi salah satu faktor penting dalam menilai kualitas pendidikan.

Untuk mengetahui persentase kehadiran dari masing-masing siswa dengan tepat, guru bisa menggunakan aplikasi aplikasi pengolah angka yaitu Microsoft Excel.

Cara Menghitung Persentase Kehadiran Siswa

Ilustrasi Cara Menghitung Persentase Kehadiran Siswa dengan Tepat, Foto: Unsplash

Berikut adalah cara menghitung persentase kehadiran siswa dengan tepat. Mengutip dari buku Membuat Administrasi Sekolah dengan Excel 2007 oleh Maria Regina college.

Elemen dan indikator penting yang dibutuhkan untuk menghitung persentase kehadiran siswa adalah jumlah kehadiran dan jumlah hari efektif sekolah.

1. Menghitung Persentase Kehadiran Harian Siswa

Cara menghitung pertama ialah dengan format absensi harian siswa, di mana biasanya guru sudah menyediakan kolom kehadiran dengan nomor urut absensi, nama siswa, tanggal, dan keterangan kehadiran (s, i, atau a).

Guru dapat menggunakan rumus =COUNTIF(F$7:F$36,“s”). Tujuannya adalah untuk melihat persentase dari “s” di kolom tersebut. “S” bisa diubah bila ingin melihat kriteria absensi yang lain.

2. Menghitung Persentase Kehadiran Bulanan Siswa

Selanjutnya adalah menghitung jumlah kehadiran bulanan per siswa. Seperti sebelumnya dengan menghitung ketidakhadiran siswa selama satu bulan (s, i, atau a).

Rumus Excel-nya =COUNTIF($C8:$AG8,“i”). Huruf “i” dapat disesuaikan. Cara menghitung persentase kehadiran siswa dapat dilakukan dengan rumus:

Sebelum menggunakan rumus di atas, para guru harus menentukan beberapa kriteria terlebih dahulu. Misalnya:

3. Menghitung Persentase Total Kehadiran Bulanan Siswa

Sebelumnya sudah dijelaskan cara menghitung persentase kehadiran bulanan per siswa tanpa pengurangan. Jika ingin menghitung total persentase kehadiran siswa bulanan dengan pengurangan tertentu, maka guru dapat menggunakan rumus berikut:

Ada tiga cara yang dapat dilakukan, yakni:

Itulah beberapa cara menghitung persentase kehadiran siswa yang dapat dilakukan oleh seorang guru untuk menghitung persentase kehadiran siswa. Semakin tinggi tingkat persentase kehadiran siswa semakin baik pula nilai yang akan didapatkan. (Bay)

Baca Juga: 2 Cara Mencari Siaran TV Digital untuk Pemula