Cara Menghitung Persentase Kehadiran Siswa dengan Tepat
Memproduksi artikel seputar tutorial dan tips.
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Tips dan Trik tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara menghitung persentase kehadiran siswa sangat penting untuk di ketahui para guru. Kehadiran siswa di sekolah menjadi salah satu faktor penting dalam menilai kualitas pendidikan.
Untuk mengetahui persentase kehadiran dari masing-masing siswa dengan tepat, guru bisa menggunakan aplikasi aplikasi pengolah angka yaitu Microsoft Excel.
Cara Menghitung Persentase Kehadiran Siswa
Berikut adalah cara menghitung persentase kehadiran siswa dengan tepat. Mengutip dari buku Membuat Administrasi Sekolah dengan Excel 2007 oleh Maria Regina college.
Elemen dan indikator penting yang dibutuhkan untuk menghitung persentase kehadiran siswa adalah jumlah kehadiran dan jumlah hari efektif sekolah.
1. Menghitung Persentase Kehadiran Harian Siswa
Cara menghitung pertama ialah dengan format absensi harian siswa, di mana biasanya guru sudah menyediakan kolom kehadiran dengan nomor urut absensi, nama siswa, tanggal, dan keterangan kehadiran (s, i, atau a).
Guru dapat menggunakan rumus =COUNTIF(F$7:F$36,“s”). Tujuannya adalah untuk melihat persentase dari “s” di kolom tersebut. “S” bisa diubah bila ingin melihat kriteria absensi yang lain.
2. Menghitung Persentase Kehadiran Bulanan Siswa
Selanjutnya adalah menghitung jumlah kehadiran bulanan per siswa. Seperti sebelumnya dengan menghitung ketidakhadiran siswa selama satu bulan (s, i, atau a).
Rumus Excel-nya =COUNTIF($C8:$AG8,“i”). Huruf “i” dapat disesuaikan. Cara menghitung persentase kehadiran siswa dapat dilakukan dengan rumus:
Kehadiran bulanan per siswa = jumlah hari hadir/jumlah hari efektif x 100%
Sebelum menggunakan rumus di atas, para guru harus menentukan beberapa kriteria terlebih dahulu. Misalnya:
Jumlah hari dalam satu bulan = hari efektif + hari libur
3. Menghitung Persentase Total Kehadiran Bulanan Siswa
Sebelumnya sudah dijelaskan cara menghitung persentase kehadiran bulanan per siswa tanpa pengurangan. Jika ingin menghitung total persentase kehadiran siswa bulanan dengan pengurangan tertentu, maka guru dapat menggunakan rumus berikut:
Total kehadiran siswa bulanan = jumlah hari efektif – (jumlah sakit+izin+alpa)
Ada tiga cara yang dapat dilakukan, yakni:
Pertama, jika ingin menghitung ketidakhadiran bulanan siswa, maka jumlah sakit + jumlah izin + jumlah alpa yang dimiliki siswa (1 bulan).
Kedua, jika ingin melihat jumlah kehadiran bulanan siswa, maka jumlah hari efektif (1 bulan) – jumlah ketidakhadiran siswa (1 bulan).
Ketiga, persentasenya, keseluruhan hasil pertama dan kedua x 100%.
Itulah beberapa cara menghitung persentase kehadiran siswa yang dapat dilakukan oleh seorang guru untuk menghitung persentase kehadiran siswa. Semakin tinggi tingkat persentase kehadiran siswa semakin baik pula nilai yang akan didapatkan. (Bay)