Cara Mengirim Email Lamaran Kerja yang Benar

Ilustrasi Cara Mengirim Email Lamaran Kerja. Foto: Unsplash/Tim Gouw.

Banyak perusahaan meminta pelamar mengirim surat lamaran kerja melalui email. Untuk itu, cara mengirim email lamaran kerja yang benar perlu diketahui oleh orang yang sedang mencari pekerjaan.

Dikutip dari Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana SMK/MAK Kelas XI, Badrus Suryadi, dkk, (2021: 199), alamat email umumnya berbentuk nama atau username. Alamat email merupakan alamat penerima yang dituju oleh pengirim.

Cara Mengirim Email Lamaran Kerja

Ilustrasi Cara Mengirim Email Lamaran Kerja. Foto: Unsplash/Magnet.me.

Kali ini Tips dan Trik akan memberikan beberapa cara mengirim email lamaran kerja yang bisa menjadi referensi.

1. Pastikan alamat email sesuai dengan nama

Sah-sah saja mempunyai alamat email dengan penamaan yang terkesan tidak formal seperti [email protected] atau [email protected]. Namun, jangan gunakan email itu untuk melamar pekerjaan.

Untuk keperluan melamar pekerjaan, buatlah email baru yang lebih formal dan menggunakan nama sendiri. Hindari membuat nama email yang sulit dibaca dan diingat.

2. Pastikan berkas lamaran kerja tidak lebih dari 1 MB

Jika file berkas lamaran yang dilampirkan memiliki kapasitas ukuran lebih dari 1 MB, berarti ukuran berkas itu harus diperkecil lebih dahulu agar kurang dari 1 MB.

Penggunaan file berkas lamaran dengan ukuran kurang dari 1 MB akan memudahkan HRD atau rekruter untuk mengunduh file berkas lamaran.

Sebaliknya, ukuran yang terlalu besar akan menyita waktu HRD atau recruiter dalam mengunduh berkas lamaran.

3. Hindari mengirim berkas lamaran kerja dengan format zip/rar

Pastikan file berkas lamaran tidak disimpan dalam format zip atau rar. Kedua format tersebut adalah bentuk file kompresi yang memungkinkan sejumlah file dikumpulkan menjadi satu dengan ukuran yang lebih kecil.

Akan tetapi, format tersebut akan mempersulit seorang HRD atau recruiter dalam mengunduh file.

4. Gunakan bahasa resmi

Perhatikan bahasa yang digunakan dalam menulis surat lamaran. Gunakan bahasa yang formal dan sopan, baik bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris.

Hindari penggunaan bahasa yang kurang sopan atau tidak resmi seperti yang dipakai dalam pergaulan sehari-hari dengan teman sebaya.

Demikianlah beberapa cara mengirim email lamaran kerja yang benar agar lebih berpeluang untuk mendapatkan pekerjaan.

Baca Juga: Cara Menjawab Pertanyaan Interview Kerja dengan Tepat