Cara Mengirim Lamaran Lewat Email dengan Benar
Memproduksi artikel seputar tutorial dan tips.
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Tips dan Trik tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara mengirim lamaran lewat email sangat penting dketahui oleh para fresh graduate agar cepat mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Mengirim lamaran kerja ini tentu saja tidak bisa dilakukan asal-asalan.
Bedasarkan laman flexjobs.com, umumnya hari Senin merupakan hari terbaik bagi pelamar pekerjaan untuk mengirim resume. Satu analisis menunjukkan bahwa pelamar yang melamar pada hari Senin memiliki kesempatan 30% lebih berhasil mendapatkan panggilan wawancara.
Cara Mengirim Lamaran Lewat Email
Dalam mengirimkan lamaran kerja melalui email ada beberapa poin penting yang wajib diperhatikan agar memiliki kesempatan berhasil yang lebih tinggi. Berikut ini cara mengirim lamaran lewat email yang dapat kamu pelajari.
1. Buat Alamat Email Sesuai dengan Nama
Hal pertama yang wajib diperhatikan adalah membuat nama alamat email yang sesuai dengan namamu sendiri. Langkah ini bertujuan agar terlihat profesional dan HRD dapat mengenali dirimu dengan mudah.
Seperti contoh, jika nama kamu Andromeda Venus, maka buatlah alamat email andromedavenus@gmail.com. Hindari membuat alamat email yang sulit dibaca, seperti andrmdvns199@gmail.com.
2. Periksa Kembali CV dan Suara Lamaran
Pastikan tidak ada kekeliruan dalam data diri. Periksa kembali apakah masih ada kesalahan ketikan atau typo.
Sangat disarankan meminta bantuan teman atau orang terdekat untuk mengoreksi apakah ada typo dan kekeliruan lainnya.
3. Pastikan Berkas Berukuran Kecil
Agar berkasmu lebih ringan dan HRD mudah mengunduh surat lamaran pekerjaanmu, pastikan ukuran berkas kecil dengan ukuran maksimal 1 MB. Kamu bisa melakukan pengompresan dokumen terlebih dahulu.
Hindari menggunakan format dokumen zip atau rar untuk surat lamaran. Walaupun dengan kedua format tersebut memiliki ukuran yang kecil, tetapi akan menyulitkan HRD untuk mencari berkas lamaranmu.
4. Gunakan Bahasa Resmi
Tulislah surat lamaran dengan menggunakan bahasa resmi. Cara ini bertujuan agar surat lamaranmu terlihat lebih sopan dan resmi. Jangan gunakan kata-kata gaul sehari-hari.
5. Sertakan Salam Pembuka, Isi, dan Salam Penutup
Tata krama dalam mengirim surat lamaran lewat email adalah menggunakan rumus salam pembuka, isi, dan salam penutup. Kamu bisa menuliskannya seperti surat edaran resmi yang memiliki rumus sama.
Dimulai dari perkenalan diri, maksud, dan tujuan jelas mengenai lampiran yang kamu kirim. Ada beberapa poin penting yang wajib kamu sertakan, yaitu:
Alasan kenapa kamu mengirimkan email lamaran tersebut.
Sebutkan bagian pekerjaan yang hendak kamu lamar.
Tulis kualifikasi yang kamu punya untuk pekerjaan tersebut.
Tuliskan apa yang dapat kamu lakukan dan tawarkan untuk perusahaan.
Cantumkan nomor kontak atau alamat yang dapat dihubungi. Tujuannya agar HRD dapat mudah menghubungimu jika lamaranmu diterima.
Nah, itulah cara mengirim lamaran lewat email yang benar. Semoga kamu segera mendapatkan pekerjaan yang kamu inginkan. Semangat!
Baca Juga: 5 Tips Lolos Interview Kerja, Persiapkan Dirimu dari Sekarang