Cara Mengirim Lamaran lewat Email di HP

Cara Mengirim Lamaran lewat Email, Foto: Unsplash/Austin Distel

Cara mengirim lamaran lewat email di hp menjadi salah satu cara yang banyak dipertanyakan. Banyak pengguna yang masih bingung bagaimana kata-kata yang pas untuk mengirim lamaran email dengan mudah.

Menurut Sunarno Sastroatmodjo, dkk dalam buku Komunikasi Bisnis, pengertian surat lamaran pekerjaan adalah surat yang digunakan oleh seseorang untuk melamar kerja pada suatu organisasi atau lembaga yang membutuhkan karyawan atau pimpinan pada suatu bidang tertentu.

Cara Mengirim Lamaran lewat Email

Cara Mengirim Lamaran, Foto: Unsplash/Maxim Ilyahov

Kali ini Tips dan Trik kali ini akan memberikan beberapa cara mengirim lamaran lewat email di hp dengan mudah. Berikut selengkapnya:

1. Pastikan alamat email sesuai dengan namamu

Jika pengguna hendak melamar pekerjaan dan perusahaan mewajibkan mengirim lamaran melalui email, hindari penggunaan email dengan penamaan yang sukar untuk dibaca atau terkesan tidak formal.

Penggunaan nama email yang rumit dan terkesan tidak formal akan menjadi pertimbangan tersendiri bagi seorang HRD atau recruiter. Dengan menggunakan penamaan alamat email yang jelas dan mudah, HRD atau recruiter akan lebih mudah mengenalimu.

Berikut contoh salah dan contoh benar penamaan alamat email untuk mengirim berkas lamaran kerjamu.

Nama: Aulia Saraswati

Penulisan alamat email yang dihindari: [email protected]

Penulisan alamat email yang perlu digunakan: [email protected]

2. Pastikan berkas lamaran kerjamu tidak lebih dari 1 MB

Jika file berkas lamaran yang kamu lampirkan memiliki kapasitas ukuran lebih dari 1 MB, pengguna harus mengecilkannya sampai kurang dari 1 MB. Mengapa demikian?

Penggunaan file berkas lamaran dengan kurang dari 1 MB akan memudahkan HRD atau recruiter untuk mengunduh file berkas lamaranmu dengan tentunya hal tersebut akan menghindari penyitaan waktu yang dimiliki oleh HRD atau seorang recruiter.

Hal ini memudahkan HRD dalam mengunduh file dan mengurangi pemborosan kuota. Tentunya dengan kapasitas file yang kurang dari 1 MB, pengguna juga akan lebih ringan dalam melampirkan file berkas lamaran kerja dan dokumen tambahan yang harus disertakan.

3. Hindari mengirim berkas lamaran kerja dengan format zip/rar

Pastikan file berkas lamaran yang sudah pengguna siapkan tidak dalam format zip atau rar, bentuk zip dan rar adalah bentuk file kompresi yang memungkinkan sejumlah file dikumpulkan menjadi satu dengan ukuran yang lebih kecil.

Tentunya dengan deskripsi file tersebut tentunya akan lebih memperkecil ukuran file akan tetapi, hal tersebut akan mempersulit seorang HRD atau recruiter untuk mengubah file berkas lamaranmu.

Pada kasus tersebut, HRD tentunya akan meng-extract file-mu terlebih dahulu, yang mana hal tersebut akan menyita waktu seorang HRD atau recruiter.

Perlu juga dilakukan, pengecekan ulang file berkas lamaran kerja, sebelum dilampirkan pada email perusahaan yang hendak pengguna lamar. Pastikan bahwa file yang dikirim sesuai dengan ketentuan yang sudah perusahaan beri tahukan.

4. Gunakan bahasa resmi

Dari keseluruhan tips yang paling penting di antaranya adalah penggunaan bahasa resmi atau formal baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris.

Tentunya pengguna harus menghindari penggunaan bahasa yang kurang sopan atau tidak resmi. Seperti bahasa yang dipakai dalam keseharian dengan teman sebaya, yang menggunakan sapaan “aku, kamu” atau “gue, lo”.

Dalam penggunaan bahasa ini, perlu juga diperhatikan penulisan dalam setiap kata yang dituliskan. Termasuk tanda baca dan penggunaan huruf kapital.

Seperti penggunaan huruf kapital pada nama perusahaan, nama pribadi, dan nama HRD atau recruiter yang dituju. Pastikan bahwa penulisan lamaran yang ditulis tidak typo, karena hal tersebut terkesan tidak teliti.

5. Tulis Subject Secara Jelas

Subject merupakan bagian dari email yang sangat mudah untuk dikenali karena letak subject dianggap sebagai kepala email. Tentunya ketika seseorang membuka email, bagian yang pertama kali dibaca adalah bagian kepala email yang salah satunya adalah subject.

Biasanya perusahaan sudah memberi arahan berupa ketentuan dalam menuliskan subject. Hal tersebut biasanya untuk menghindari kerumitan penulisan subject, karena dalam penulisan subject pengguna harus menuliskannya secara singkat dan jelas.

Contoh format penulisan subject yaitu “Job Application-(posisi)”. Selain itu pengguna juga dapat menambahkan nama lengkap sebagai identitas tambahan di bagian subject.

Demikian beberapa cara mengirim lamaran lewat email di HP dengan mudah. Semoga bermanfaat! (nanda)