Cara Mengisi Kwitansi dengan Tepat beserta Manfaatnya

Ilustrasi Cara Mengisi Kwitansi. Foto: Unsplash/Taylor Hernandez.

Kwitansi resmi diperlukan sebagai tanda terima uang. Cara mengisi kwitansi ini perlu dilakukan dengan teliti agar tidak terjadi kesalahan. katena kwitansi merupakan bukti transaksi keuangan.

Kwitansi adalah bukti transaksi keuangan dalam kegiatan ekonomi berbentuk selembar kertas dengan materai yang dijamin oleh hukum. Dokumen tersebut umumnya digunakan oleh pengusaha ketika membeli atau membayar barang dagangan dalam jumlah besar.

Cara Mengisi Kwitansi

Ilustrasi Cara Mengisi Kwitansi. Foto: Unsplash/Simon Kadula.

Mengutip dari buku Pengantar Akuntasi, Khairul Azwar, dkk, (2022:102), kwitansi sangat diperlukan sebagai jaminan sudah membeli barang dalam jumlah besar. Berikut cara mengisi kwitansi:

1. Nomor Kwitansi

Nomor kwitansi merupakan urutan nomor yang telah pengguna buat. Pastikan pula nomor urut ini mudah untuk dikenali agar pengguna dapat mengidentifikasi setiap transaksi yang terjadi pada bisnis.

2. Tanggal Transaksi

Komponen yang tidak kalah penting yaitu tanggal terjadinya transaksi untuk memperjelas kapan dikeluarkannya bukti transaksi tersebut.

3. Telah diterima dari

Berikutnya, cantumkan uang telah diterima dari siapa. Biasanya akan diisi nama lengkap pemberi uang atau nama perusahaan.

Hal ini akan memudahkan pengguna jika terjadi masalah di kemudian hari.

4. Jumlah Uang

Cantumkan informasi terkait jumlah uang agar orang lain mudah mengetahui besaran nominal transaksi.

Untuk menuliskan jumlah uang terbagi menjadi dua bagian. Pertama, pada bagian “Uang Sejumlah” diisi dengan huruf dan ditambah mata uang yang digunakan.

Kedua, pada bagian "Terbilang" diisi dengan angka. Pastikan tidak terjadi kesalahan ketika memasukkan angka-angka tersebut.

Penulisan dengan huruf ini untuk meminimalkan kesalahan penulisan angka yang dapat menyebabkan kesalahan fatal.

5. Jenis Produk

Dalam kwitansi pembayaran pengguna juga harus menambahkan keterangan mengenai jenis produk yang dibeli secara lengkap dan jelas.

Keterangan ini dapat diisi di kolom "Untuk Keperluan". Pengguna juga bisa menjabarkan informasi lainnya yang berhubungan dengan transaksi tersebut.

6. Tanda Tangan Penerima

Supaya kwitansi lebih resmi maka pengguna harus menambahkan tanda tangan dan stempel sebagai tanda diterimanya kwitansi.

Itulah beberapa cara mengisi kwitansi dengan benar dan mudah untuk keperluan bisnis. Selamat mencoba! (dinda)

Baca Juga: Cara Perpanjangan SIM Online dengan Praktis