Cara Mengurutkan Data di Excel secara Otomatis
Memproduksi artikel seputar tutorial dan tips.
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Tips dan Trik tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara mengurutkan data di Excel bisa dilakukan dengan mudah tanpa harus melakukannya secara manual. Cukup dengan beberapa klik, data yang ada di Excel akan diurutkan dengan sempurna.
Aplikasi Microsoft Excel dilengkapi formula dan fitur lainnya yang bisa membantu pengguna saat mengolah data. Salah satu formula yang tersedia di Excel adalah untuk mengurutkan data.
Cara Mengurutkan Data di Excel
Mengurutkan data yang tersimpan di Excel bukanlah hal yang rumit. Berdasarkan buku 5 Langkah Praktis Mahir Excel 2007, Asep Saprudin, 2009, cara mengurutkan data di Excel sebenarnya bisa dilakukan dengan mudah dan cepat yang berguna untuk pengolahan data yang banyak.
Berikut ini cara mengurutkan data di Excel yang bisa dilakukan dengan mudah.
A. Mengurutkan Data Abjad, Angka dan Waktu
Inilah cara termudah ketika seseorang ingin mengurutkan data di Excel. Pastikan data sudah sesuai format, supaya tidak menimbulkan error.
Pilih tabel, baris maupun kolom yang akan kamu urutkan.
Masuk ke menu Toolbar "Sort and Filter"
Pilih ikon A ke Z (urutan naik) atau Z ke A (urutan turun).
Klik opsi "Continue with the current selection.
Klik "Sort" dan data sudah urut, sesuai jenis urutan yang dipilih.
B. Mengurutkan Data Custom
Satu hal yang wajib ada saat hendak mengurutkan data adalah data itu sendiri. Apabila memiliki data custom, berikut ini caranya:
Buat data yang ingin diurutkan di bagian sheet yang kosong.
Pilih data range dan masuk ke menu "File"
Klik "Options > Advanced > General > Edit Custom Lists"
Di kotak dialog "Custom List" tekan Import dan klik dua kali.
Setelah custom list selesai, urutkan data yang sudah dibuat sebelumnya.
Pada Toolbar sisi kanan atas, klik "Sort by" dan pilih "Custom List" lalu klik OK.
C. Mengurutkan Data Minimal
Cara ketiga dengan mengelompokan nilai yang sama, misalnya ingin menginput jumlah penjualan produk yang sama.
Blok dan pilih secara acak dalam data Excel.
Klik Touchpad kanan dua kali dan masuk ke menu "Sort"..
Pilih kolom pertama yang ingin diurutkan dalam "Sort by".
Silahkan pilih jenis urutan data berdasarkan nilai, warna sel, warna font, atau ikon.
Pilih opsi "Sort Smallest to Largest" begitupun sebaliknya.
Klik "Add Level", jika ingin menambahkan kolom lainnya.
Pada kolom kedua dan seterusnya, ulangi langkah yang sama, sampai semua data urut.
Baca juga: Cara Menggunakan Rumus Excel untuk Perhitungan Sederhana
Itulah cara mengurutkan data di Excel yang bisa dijadikan panduan. Semoga informasi ini bermanfaat! (SASH)