Cara Mengurutkan Ranking di Excel secara Otomatis
Memproduksi artikel seputar tutorial dan tips.
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Tips dan Trik tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara mengurutkan ranking di Excel secara otomatis dapat dilakukan dengan mudah. Microsof Excel dilengkapi dengan berbagai fitur dan rumus untuk memudahkan penggunanya dalam mengolah data yang berbasis angka.
Salah satu rumus yang disediakan Excel yaitu rumus mengurutkan ranking secara otomatis, sehingga penggunanya tidak perlu mengurutkan data secara manual. Lalu, bagaimana cara mengurutkan ranking di Excel secara otomatis?
Cara Mengurutkan Ranking di Excel
Berdasarkan support.microsoft.com, ketika mengurutkan informasi dalam lembar kerja, dapat menyusun ulang data untuk menemukan nilai dengan cepat. Berikut adalah cara mengurutkan ranking di Excel secara otomatis dengan mudah:
1. Siapkan Data
Langkah mengurutkan ranking di Excel yang pertama adalah dengan membuat tabel peringkat terlebih dulu. Masukkan data ranking siswa ke dalam bentuk tabel pada lembar kerja Microsoft Excel atau dapat membuka file yang sebelumnya sudah dibuat datanya.
Pastikan bahwa data tersebut sudah memiliki header yang jelas dan bahwa setiap kolom hanya berisi satu jenis data sama. Misal, jika mempunyai kolom untuk nama dan angka, pastikan setiap kolom hanya berisi informasi yang sesuai.
2. Pilih Data yang Diurutkan
Setelah memiliki data ranking pada Microsoft Excel, langkah berikutnya yaitu memilih data yang akan diurutkan. Pengguna bisa memilih keseluruhan tabel atau sebagian kolom yang diinginkan saja.
3. Pilih Urutan Penyortiran
Setelah menentukan data yang akan diurutkan, langkah selanjutnya adalah memilih urutan penyortiran. Pengguna bisa mengurutkan data ranking dari A ke Z, dari Z ke A, atau berdasarkan nilai numerik dari yang terkecil ke terbesar dan sebaliknya.
4. Urutkan Data
Setelah memilih penyortiran, langkah selanjutnya adalah mengurutkan data. Pengguna bisa memilih tombol “Sort” untuk mengurutkan data. Kemudian, Excel akan mengurutkan data secara otomatis sesuai dengan urutan yang telah dipilih sebelumnya.
5. Periksa Hasil
Setelah mengurutkan data, langkah selanjutnya dalam mengurutkan ranking di Excel yaitu memeriksa hasil data yang telah diurutkan. Pastikan bahwa hasilnya sesuai dengan yang diinginkan.
6. Simpan Data
Setelah data selesai diperiksa dan tidak ada kesalahan, jangan lupa untuk menyimpan data tersebut. Pilih tombol “Save” untuk menyimpan data di Microsoft Excel.
Itulah tutorial cara mengurutkan ranking di Excel secara otomatis. Pastikan untuk memilih format penyortiran yang sesuai dan cek hasilnya sebelum menyimpan data. (Ria)
Baca juga: Cara Membulatkan Angka di Exel dengan Fungsi ROUND