Cara Menulis Kwitansi yang Benar sebagai Bukti Transaksi

Cara Menulis Kwitansi yang Benar, Foto Unsplash/Unseen Studio

Cara menulis kwitansi yang benar menjadi suatu hal yang penting dalam suatu kegiatan bisnis. Sebab kwitansi atau bakunya, kuitansi, bisa menjadi tanda bukti pembayaran yang sah.

Dalam kegiatan perekonomian, kuitansi memiliki peranan penting dan mempunyai kekuatan hukum jika dibubuhi dengan materai.

Pengertian Kwitansi atau Kuitansi

Ilustrasi Pengertian Kwitansi, Foto Unsplash/Michael Vasilkovsky

Dikutip dari buku Ekonomi untuk Kelas XII SMA Semester Gasal Kurikulum 2013, Suwartini, dkk (2023,44), kuitansi merupakan bukti pembayaran yang ditandatangani oleh pihak penerima uang dan diserahkan kepada pihak yang membayar.

Adapun fungsi dari kuitansi adalah sebagai bukti transaksi atau penyerahan sejumlah uang. Setiap kuitansi pasti ada komponen sebagai berikut:

• Nomor Kuitansi

• Tanggal Transaksi

• Diterima dari

• Jumlah uang

• Jenis Transaksi

• Tanda tangan penerima

Cara Menulis Kwitansi yang Benar

Cara Menulis Kwitansi yang Benar, Foto Unsplash/Unsplash+

Kebanyakan orang masih keliru dalam pengisian kuitansi. Cara menulis kwitansi yang benar untuk meminimalisasi terjadi kesalahan di kemudian hari.

Berikut adalah cara menulis kwitansi yang benar sebagai bukti transaksi.

1. Nomor Kwitansi

Nomor kuitansi merupakan urutan nomor yang sudah dibuat dan dipakai perusahaan. Sebab, akan lebih mudah mengidentifikasi setiap transaksi yang terjadi dalam bisnis.

Nomor kuitansi berfungsi sebagai pembeda dengan kuitansi yang lainnya. Biasanya menggunakan format huruf atau angka.

2. Tanggal Transaksi

Tanggal transaksi diisi saat terjadinya transaksi. Pada kolom ini sangat penting karena menginformasikan saat terjadinya transaksi berlangsung.

3. Diterima dari

Kolom ini diisi nama lengkap atau nama perusahaan pemberi uang.

4. Jumlah Uang

Tuliskan jumlah uang dalam bentuk nominal dalam mata uang tertentu.

5. Jenis Transaksi

Pada kolom ini diisi jenis transaksi yang sedang berlangsung secara lengkap dan jelas.

6. Tanda Tangan Penerima

Diisi dengan tanda tangan penerima uang. Untuk perusahaan harus dibubuhi stempel perusahaan. Apabila jumlah uang pada saat transaksi cukup besar, harus dibubuhi materai. Karena untuk memperkuat kwitansi tersebut.

Baca juga: 7 Cara Jualan Online Untuk Pemula

Itulah cara menulis kwintasi yang benar dalam suatu kegiatan transaksi ekonomi atau bisnis. (glg)

Frequently Asked Question Section

Apa itu kwitansi?

Kwitansi merupakan bukti pembayaran yang ditandatangani oleh pihak penerima uang dan diserahkan kepada pihak yang membayar.

Apa itu nomor kwitansi?

Nomor kwitansi merupakan urutan nomor yang sudah dibuat dan dipakai perusahaan.