Cara Menulis Nota yang Baik dan Benar beserta Contohnya

Ilustrasi Cara Menulis Nota. Foto: Pixabay/blickpixel

Nota adalah bukti transaksi belanja yang paling umum digunakan. Cara menulis nota sangat penting di dunia perdagangan. Di dunia kerja, nota bermanfaat saat meminta reimbursement obat saat sakit atau pembelian perlengkapan kantor lainnya.

Beberapa hal yang perlu tercantum di dalam nota seperti tanggal dikeluarkannya nota, identitas toko, produk dan banyaknya barang yang dibeli serta jumlah harga yang harus dibayar.

Informasi tersebut berguna saat ada komplain atas barang yang telah dibeli, akan mudah menghubungi pihak penjual kembali.

Cara Menulis Nota

Ilustrasi Cara Menulis Nota. Foto: Pixabay/StartupStockPhotos

Berikut adalah cara menulis nota yang baik dan benar beserta contohnya, mengutip dari laman wikihow.com.

Penjual hanya perlu membeli buku nota kosong kemudian mengisi bagian-bagian yang sudah disediakan, seperti:

• Nama Barang

• Kode Barang

• Jumlah Barang

• Harga

• Total Harga

• Tanda Tangan Penjual dan Pembeli

• Stempel Toko

Namun, jika penjual ingin membuatnya lebih rapi dan terstruktur maka bisa menggunakan Microsoft Excel. Membuat nota lewat Microsoft Excel juga cukup praktis dan terkesan profesional.

Berikut adalah cara menulis nota memakai Microsoft Excel dengan baik dan benar:

• Buka Microsoft Excel

• Lalu ketikkan judul nomor pada kolom A

• Kode barang kolom B

• Nama barang kolom C

• Banyaknya barang kolom D

• Harga satuan kolom E, dan

• Jumlah harga kolom F.

• Kemudian, penjual bisa menulis nomor, nama barang sesuai pesanan, banyaknya, harga, dan jumlah harganya sesuai tabel masing-masing.

Untuk bisa menghitung jumlah harga secara otomatis pada kolom F, maka penjual bisa menggunakan rumus perkalian.

Yakni =D2*E2.

Kemudian tekan enter untuk memunculkan hasilnya pada kolom F. Lakukan hingga kolom terakhir, misalnya E4. Untuk memperoleh total harga dari kolom jumlah harga, maka Anda bisa menggunakan rumus =SUM(F2:F4)

Cara menulis nota di atas sangat mudah. Nota penjualan siap dicetak dan diberikan kepada pelanggan. Jangan lupa juga menuliskan nama toko, tanggal, atau informasi lain yang diperlukan. Semoga bermanfaat. (Bay)

Baca Juga: Cara agar Keyboard HP Huruf Kecil Semua, Cepat dan Mudah

Frequently Asked Question Section

Apa pengertian nota?

Nota adalah bukti transaksi belanja yang paling umum digunakan.

Apa saja isi nota?

Nama barang, kode barang, jumlah barang, harga, total harga, tanda tangan penjual dan pembeli, dan stempel toko.