Cara Menulis Surat Izin Sekolah yang Benar beserta Contohnya
Memproduksi artikel seputar tutorial dan tips.
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Tips dan Trik tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara menulis surat izin sekolah yang benar penting untuk diketahui, khususnya bagi para orangtua dan siswa. Biasanya, surat ini ditujukan ketika ada situasi di mana siswa tidak dapat masuk sekolah.
Dikutip dari buku “Kompeten Berbahasa Indonesia untuk Kelas VIII SMP/Mts” karya Asep Ganda, dkk., surat izin sekolah merupakan penghubung wali murid dengan sekolah. Surat ini menjadi media komunikasi keduanya.
Cara Menulis Surat Izin Sekolah yang Benar
Terdapat berbagai macam keadaan siswa tidak dapat masuk ke sekolah, seperti sakit atau kepentingan keluarga. Berikut adalah cara menulis surat izin sekolah yang benar:
1. Memperhatikan Format Surat
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh wali murid atau siswa saat menulis surat izin sekolah:
Meletakkan alamat dan tanggal di sudut kanan atas surat.
Menuliskan nama kepala sekolah atau pihak yang berwenang di bawah tanggal. Dapat pula ditujukan kepada wali kelas atau guru yang mengajar di kelas.
Menyertakan salam pembuka yang sopan, seperti "Kepada Yth. Pak Sutrisno, M.Pd,"
Melanjutkan dengan isi surat yang jelas dan singkat, menjelaskan alasan ketidakhadiran dan tanggal yang dimaksud.
Menambahkan salam penutup seperti "Hormat saya, Wali Murid."
Tidak lupa menambahkan tanda tangan dan nama terang di bawah salam penutup.
2. Memperhatikan Isi Surat
Selain format, isi surat menjadi bagian yang penting untuk ditulis dengan benar. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Menjelaskan alasan ketidakhadiran dengan jujur dan lengkap.
Menyertakan tanggal atau rentang waktu ketidakhadiran yang diinginkan.
Bila perlu, dapat menyertakan informasi kontak yang dapat dihubungi untuk keperluan urgensi.
3. Memperhatikan Bahasa dan Kesopanan
Bahasa dalam penulisan surat izin juga perlu diperhatikan. Sebaiknya, dapat menggunakan bahasa yang sopan dan tulus dalam merangkai kata-kata. Hal ini karena surat izin termasuk ke dalam surat resmi.
Contoh Surat Izin yang Benar
Setelah mengetahui cara menulis surat izin sekolah yang benar, berikut adalah contoh surat izin yang dapat ditiru:
Jakarta, 30 Januari 2023
Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas 7C SMPN Bina Bangsa
Dengan hormat, Dengan ini saya selaku orang tua/ wali murid dari: Nama: Mira Martinez Siswa:
Kelas 7C SMPN Bina Bangsa
Alamat: Jl. Kramat Indah No.27 Jakarta Selatan
Memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar di sekolah seperti biasanya dikarenakan sakit. Oleh karena itu, saya selaku orang tua siswa memohon kepada Bapak/Ibu wali kelas untuk memberikan izin.
Demikian surat ini kami buat dengan kesadaran dan penuh rasa tanggung jawab. Terima kasih.
Hormat kami
Orang tua/wali murid
Tanda tangan)
Menulis surat izin sekolah yang benar adalah keterampilan yang berharga untuk diketahui, karena dapat membantu menjaga komunikas.. Dengan mengikuti panduan di atas, msks dapat mengajukan surat izin dengan tepat.
Memahami cara menulis surat izin sekolah yang benar adalah langkah penting dalam menjaga hubungan baik antara sekolah dan keluarga. Selain itu, memastikan pendidikan anak tetap berjalan lancar. (aww)