Cara Menyimpan Word di Laptop, Pemula Wajib Tahu
Memproduksi artikel seputar tutorial dan tips.
ยทwaktu baca 2 menit
Tulisan dari Tips dan Trik tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarMicrosoft Word menjadi aplikasi yang sering digunakan oleh pelajar dan pekerja dalam membuat dokumen. Namun, masih ada yang belum tau cara menyimpan Word di Laptop.
Berdasarkan laman resmi microsoft.com, Word dilengkapi beberapa fitur, seperti pemeriksa ejaan, kapitalisasi, tata bahasa, hingga tanda baca. Dengan ini, pengguna lebih mudah dalam menyusun dokumen.
2 Cara Menyimpan Word di Laptop, Mudah bagi Pemula
Terdapat dua cara menyimpan Word di Laptop. Apa saja? Simak ulasan selengkapnya di bawah ini:
1. Cara Menyimpan File Word secara Manual
Cara untuk melakukan penyimpanan manual pada Microsoft Word merupakan cara yang cukup sederhana. Di bawah ini adalah langkah-langkahnya:
Pertama klik di bagian opsi "File" yang terletak di atas program, dan pilih "Simpan" atau "Save".
Setelah itu, pilih lokasi di mana pengguna ingin menyimpan dokumen tersebut misalnya di folder komputer atau dalam penyimpanan cloud seperti OneDrive.
Agar lebih mudah ditemukan, berikan nama untuk dokumen tersebut di dalam kotak yang tersedia untuk "nama file".
Jika sudah, maka akhiri dengan klik opsi "Simpan".
Dokumen akan disimpan di lokasi yang telah dupilih sebelumnya. Jika terus melakukan perubahan pada dokumen tersebut, jangan lupa untuk secara berkala menekan tombol "CTRL + S" untuk menyimpan perubahan terbaru.
Dengan menggunakan cara ini, dokumen akan selalu ter-update seiring perubahan yang pengguna buat.
2. Cara Menyimpan File Word secara Otomatis
Fitur penyimpanan otomatis di Microsoft Word sangat cocok untuk penggunaan yang tidak ingin ribet. Cara ini juga sangat membantu apabila pengguna sering lupa menyimpan dokumen. Untuk mengaktifkan fitur ini, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
Pertama, klik "File," lalu pilih "Simpan Sebagai" atau "Save As."
Selanjutnya pilih OneDrive sebagai lokasi penyimpanan.
Jika pengguna tidak melihat OneDrive sebagai opsi, pastikan untuk masuk ke akun OneDrive terlebih dahulu.
Setelah login berhasil, pilih sub-folder di OneDrive tempat pengguna ingin menyimpan dokumen.
Terakhir, jangan lupa beri nama file sesuai keinginan agar mudah ditemukan kembali, lalu klik "Simpan."
Dengan fitur penyimpanan otomatis aktif, pengguna tidak perlu khawatir kehilangan progres dalam membuat dokumen.
Namun, perlu dicatat bahwa fitur ini memerlukan koneksi internet pada laptop untuk berfungsi.
Dari dua cara menyimpan Word di laptop memiliki kekurangan dan kelebihan masing-masing. Gunakanlah sesuai kondisi untuk mempermudah pekerjaan. (Andi)