Cara Merapikan Teks di Word agar Dokumen Tampak Lebih Profesional

Ilustrasi Cara Merapikan Teks di Word. Unsplash/Romain V

Ingin menulis dokumen penting, seperti tugas kuliah atau kepentingan kantor? Sebelum itu ada baiknya ketahui bagaimana cara merapikan teks di Word agar dokumen tampak profesional.

Berdasarkan laman resmi microsoft.com, Word telah dilengkapi oleh beberapa fitur, seperti pemeriksa ejaan, kapitalisasi, tata bahasa, hingga tanda baca. Dengan fitur ini, para pengguna lebih dipermudah dalam menyusun dokumen yang benar.

Cara Merapikan Teks di Word untuk Tugas Kuliah

Ilustrasi Cara Merapikan Teks di Word. Unsplash/Windows

Walaupun Microsoft Word sudah dilengkapi oleh fitur-fitur di atas, tetap saja sebagai penulis wajib mengetahui poin apa saja yang penting dalam cara merapikan teks di Word. Berikut penjelasannya.

1. Pilih Font yang Sesuai

Gunakan font yang mudah dibaca dan profesional, seperti Arial, Times New Roman, atau Calibri. Hindari penggunaan font yang terlalu dekoratif atau sulit dibaca.

2. Ukuran Font yang Tepat

Pastikan ukuran font yang digunakan tidak terlalu kecil atau terlalu besar. Untuk teks paragraf biasa, ukuran font 11 atau 12 sering kali lebih mudah dibaca.

3. Paragraf yang Rapi

Gunakan paragraf yang rapi dengan jarak aturan antar paragraf. Penulis dapat mengatur spasi di antara paragraf dengan menambahkan spasi antarbaris atau menggunakan fitur "After" dan "Before" pada opsi paragraf.

4. Rata Kiri (Left Align)

Sebagian besar dokumen profesional menggunakan rata kiri untuk memudahkan pembacaan. Hindari rata kanan (right align) atau rata tengah (center align) kecuali jika diperlukan untuk efek khusus.

5. Rata Kanan dan Kiri (Justify)

Pilih opsi rata kanan dan kiri (justify) jika ingin membuat teks merata di kedua sisi, tetapi gunakanlah dengan hati-hati untuk menghindari jarak antar kata yang tidak wajar.

6. Penggunaan Heading dan Subheading

Gunakan gaya heading dan subheading untuk membagi isi dokumen menjadi bagian-bagian yang lebih mudah diikuti oleh pembaca. Ini membantu dalam navigasi dan memberikan struktur pada dokumen.

7. Periksa Kesalahan Tata Bahasa dan Ejaan

Pastikan untuk mengoreksi setiap kesalahan tata bahasa dan ejaan dalam dokumen. Gunakan alat bantu pemeriksaan tata bahasa dan ejaan di Word untuk membantu memerikaa dengan veoatt.

Dengan menerapkan tip-tip di atas, penulis dapat membuat dokumen lebih rapi dan itulah bagaimana cara merapikan teks di Word, mudah bukan? (Andi)

Baca juga: Cara Membuat Garis di Word untuk Pemula