Cara Print Excel agar Tidak Terpotong dan Rapi saat Dicetak
Memproduksi artikel seputar tutorial dan tips.
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Tips dan Trik tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara print Excel agar tidak terpotong bisa dilakukan dengan mudah untuk Anda coba saat ingin mencetak file Excel. Hal ini dilakukan agar menghasilkan cetakan dokumen yang rapi.
Exceladalah suatu program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft sebagaimana dikutip dari buku Belajar Excel Tanpa Pusing, Hamid Sakti Wibowo, (2020:1). Melalui Excel, para penggunanya bisa melakukan berbagai perhitungan dasar untuk berbagai jenis data. Sehingga memudahkan banyak pekerjaan administratif.
Cara Print Excel agar Tidak Terpotong dan Rapi
Bagi Anda yang akan melakukan print dokumen di Excel, inilah cara print Excel agar tidak terpotong dan hasilnya rapi untuk panduan saat mencetak dokumen.
1. Gunakan Pilihan Preview Sebelum Mencetak
Cara pertama adalah pastikan Anda menggunakan pilihan ‘Preview’ pada menu sebelum mencetak dokumen. Caranya adalah sebagai berikut:
Buka file Excel yang akan dicetak.
Klik menu ‘File’ pada pojok kiri atas.
Pilih menu ‘Cetak’ atau ‘Print’.
Halaman Excel akan menampilkan pilihan ‘Cetak’ atau ‘Print’ di sebelah kiri, sedangkan di sebelah kanan adalah ‘Preview’ atau ‘Pratinjau File’ sebelum dicetak.
Jika tampilan pada bagian kanan sudah sesuai, Anda bisa klik ‘Print’ atau ‘Cetak’ untuk mencetak dokumen.
Selesai.
Baca juga: Ulasan mengenai Fungsi Print Preview dan Cara Menggunakannya
2. Ubah Orientasi Halaman
Cara print Excel agar tidak terpotong berikutnya adalah dengan mengubah orientasi halaman dokumen. Dengan cara ini, Anda bisa mengubah halaman menjadi portrait atau landscape sesuai dokumen yang akan dicetak. Berikut cara lengkapnya:
Buka file Excel yang akan dicetak.
Klik menu ‘Page Layout’ pada menu bar.
Klik pilihan ‘Orientation’, lalu pilih tampilan halaman dengan portrait atau landscape sesuai dengan dokumen yang akan dicetak.
Jika tampilan halaman sudah sesuai, klik ‘File’ pada pojok kiri atas dan print dokumen tersebut.
Selesai.
3. Print Bagian yang Penting
Cara terakhir agar hasil cetak tidak terpotong adalah dengan hanya mencetak bagian penting dari dokumen tersebut. Anda bisa mencetak bagian tertentu pada lembar kerja Excel agar dokumen yang tercetak tidak terlalu panjang dan mengakibatkan dokumen terpotong. Berikut caranya:
Buka file Excel yang akan dicetak.
Blok sel yang akan dicetak.
Lalu klik ‘File’ pada pojok kiri atas dan klik ‘Print’.
Selanjutnya pada pengaturan print, klik ‘Print Active Sheets’ dan ubah ke ‘Print Selection’, lalu klik ‘Print’.
File yang tercetak hanya pada bagian penting yang telah dipilih.
Selesai.
Baca juga: 3 Cara Ngeprint di Laptop dengan Mudah dan Praktis
Itulah cara print Excel agar tidak terpotong dan menghasilkan dokumen yang rapi untuk Anda coba. Pastikan Anda mengikuti tutorial tersebut dengan benar, ya. Selamat mencoba! (AP)