Cara Replace di Excel dengan Rumus dan Fitur Find & Replace

Ilustrasi Cara Replace di Excel. Unsplash/Kaitlyn Baker.

Apabila sering mengalami kesalahan ketik saat memasukan data pada Microsoft Excel, pengguna dapat mengubahnya secara cepat dengan Replace. Cara Replace di Excel dapat dilakukan dengan rumus REPLACE dan juga fitur Find & Replace.

Kedua cara, baik menggunakan rumus REPLACE dan fitur Find & Replace, dapat bekerja cepat dan efisien dalam penggunaannya. Selain itu, cara ini juga dapat mempermudah pekerjaan.

Cara Replace di Excel

Ilustrasi Cara Replace di Excel. Unsplash/Windows.

Cara Replace di Excel dapat dilakukan dengan rumus REPLACE dan juga Fitur Find & Replace. Dikutip dari laman support.microsoft.com, berikut ini beberapa langkah yang perlu dilakukan.

1. Menggunakan Fungsi REPLACE

Fungsi Replace di Excel menggantikan karakter yang ditentukan lokasi dalam string data tertentu dengan string data lain.

Fungsi atau rumus Replace membutuhkan empat argumen terpisah. Argumen pertama, old_text, adalah string teks yang akan diproses. Argumen kedua, start_num, yaitu posisi numerik dari teks yang akan diganti.

Adapun argumen ketiga, yakni num_chars, merupakan jumlah karakter yang harus diganti. Sementara argumen terakhir, yaitu new_text adalah teks yang akan digunakan sebagai pengganti.

Dengan begitu, penulisan rumusnya adalah =REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text).

Berikut cara Replace di Excel yang bisa kamu ikuti:

1. Tentukan data yang akan diganti karakternya. Misalnya, kamu akan mengganti data dengan 54331 menjadi 54321.

2. Gunakan rumus Replace. Karena yang diganti adalah angka 3 yang terletak di urutan ketiga dan terdiri dari satu karakter, maka rumus yang digunakan =REPLACE("54331", 3, 1, "3"). Berikutnya, tekan Enter.

3. Cara mengubah data dengan fungsi atau rumus Replace berhasil. Nantinya, hasil ubahan data menjadi 54321.

Baca juga: Cara Freeze Excel untuk Berbagai Keperluan

2. Menggunakan Find and Replace

Selanjutnya, pada Excel, untuk mengganti teks atau angka, selain menggunakan rumus, dapat pula menekan Ctrl+H, atau masuk ke Editing > Home > Find & Replace> Replace.

Berikut cara lengkapnya.

1. Tekan Ctrl+H untuk meluncurkan dialog Replace.

2. Dalam kotak Find What, ketikkan teks atau angka yang ingin ditemukan, atau pilih panah dalam kotak Find What, lalu pilih item pencarian terbaru dari daftar.

3. Pengguna dapat menggunakan karakter wildcard — tanda tanya (?), tanda bintang (*), tilde (~) — dalam kriteria pencarian.

4. Gunakan tanda tanya (?) untuk menemukan setiap karakter tunggal — sebagai contoh, s?t menemukan "sat" dan "set".

5. Gunakan tanda bintang (*) untuk menemukan jumlah karakter apa pun — sebagai contoh, s*d menemukan "sad" dan "started".

6. Gunakan tilde (~) diikuti dengan ?, *, atau ~ untuk menemukan tanda tanya, tanda bintang, atau karakter tilde lainnya — misalnya, fy91~? menemukan "fy91?".

7. Dalam kotak Ganti dengan, masukkan teks atau angka yang ingin pengguna gunakan untuk mengganti teks pencarian.

8. Pilih Replace All atau Replace.

Saat pengguna memilih Ganti Semua, setiap kemunculan kriteria yang pengguna cari diganti, sementara Ganti pembaruan satu kemunculan dalam satu waktu.

Pilih Opsi>> untuk menentukan lebih lanjut pencarian pengguna jika diperlukan:

• Dalam: Untuk mencari data dalam lembar kerja atau di seluruh buku kerja, pilih Lembar atau Buku Kerja.

• Cari: pengguna bisa memilih untuk mencari baik Menurut Baris (default), atau Menurut Kolom.

• Lihat di: Untuk mencari data dengan detail tertentu, dalam kotak, pilih Rumus, Nilai, Catatan, atau Komentar.

• Catatan: Rumus, Nilai, Catatan , dan Komentar hanya tersedia pada tab Temukan ; hanya Rumus yang tersedia pada tab Ganti .

• Cocokkan huruf - Periksa hal ini jika pengguna ingin mencari data peka huruf besar kecil.

• Cocokkan seluruh konten sel - Periksa hal ini jika pengguna ingin mencari sel yang hanya berisi karakter yang pengguna ketikkan dalam kotak Temukan apa.

Jika pengguna ingin mencari teks atau angka dengan pemformatan tertentu, pilih Format, lalu buat pilihan pengguna dalam kotak dialog Temukan Format .

Jika ingin menemukan sel yang cocok dengan format tertentu saja, pengguna dapat menghapus semua kriteria dalam kotak Temukan apa, lalu memilih format sel tertentu sebagai contoh.

Pilih panah di samping Format, pilih Pilih Format Dari Sel, lalu pilih sel yang memiliki pemformatan yang ingin pengguna cari.

Begitulah cara Replace di Excel dengan menggunakan rumus dan fitur Find & Replace. Selamat mengaplikasikannya dalam data Anda!

(Fitri A)