Konten dari Pengguna

Cara Resign yang Baik lewat Chat beserta Contohnya

Tips dan Trik

Memproduksi artikel seputar tutorial dan tips.

29 Juli 2023 11:33 WIB·waktu baca 2 menit

0

Tulisan dari Tips dan Trik tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan

ilustrasi Cara Resign yang Baik lewat Chat . Unsplash/Olena Kameena.

Keputusan untuk resign atau mengundurkan diri biasanya dilakukan oleh seorang karyawan yang merasa jenuh atau ingin mencari pengalaman baru. Dalam mengajukannya, ada tata cara resign yang baik lewat chat yang perlu diperhatikan karyawan.

Ketika akan berhenti dari suatu perusahaan, usahakan untuk menyampaikan secara langsung kepada atasan tempat bekerja dan ajukan lewat surat pengunduran diri. Namun, karyawan dapat mengkomunikasikan terlebih dahulu lewat chat yang baik.

Cara Resign yang Baik lewat Chat

ilustrasi Cara Resign yang Baik lewat Chat . Unsplash/Priscilla Du Prez.

Berikut adalah tata cara resign yang baik lewat chat beserta contohnya yang bisa dicoba.

Sampaikan salam dan sapaan terlebih dahulu.
Jelaskan alasan mengapa mengajukan pengunduran diri atau resign, misalnya akan melanjutkan studi atau mencari pengalaman lain.
Sampaikan ucapan terima kasih kepada atasan atas kesempatan yang diberikan selama bekerja di perusahaan tersebut.
Informasikan bahwa akan mengajukan surat resign kepada atasan.

Dikutip dari buku Kompensasi dan SOP Pemberhentian Tenaga kerja Berdasarkan Aturan Pemerintah, 123memei_ (2021: 47), prosedur yang umum yang dilalui karyawan saat mengajukan resign adalah sebagai berikut:

Karyawan menyampaikan keinginannya untuk resign kepada atasannya, sekaligus alasan pengunduran dirinya.
Karyawan membuat surat resign yang diajukan kepada atasan, manajer, kepala divisi, dan HRD.
Setelah surat resign tersebut diterima dan disetujui, karyawan masih bekerja hingga satu bulan kerja.
Sistem satu bulan kerja setelah resign diajukan ini disebut one month notice.
Satu bulan ini digunakan oleh karyawan untuk proses transfer pekerjaan yang ditinggalkannya supaya dapat dilanjutkan karyawan penggantinya.

Contoh:

Assalamualaikum, sebelumnya aku meminta maaf apabila aku melakukan kesalahan kepada tenan-teman semua. Aku pamit dari grup WA karena batas waktu kerjaku habis. Terima kasih atas pengalaman yang telah temn-teman berikan kepadaku.
Meskipun aku mungkin tidak lagi dapat memanggil kalian kolegaku, aku pergi bersama teman, kenangan, dan pelajaran yang dipetik dari kalian masing-masing. Senang bisa mengenal kalian semua. Semoga sukses untuk kalian semua.
Selamat pagi teman-teman, aku mau menginformasikan bahwa mulai dari hari ini aku bukan lagi karyawan dari perusahaan ini, sehingga aku izin untuk meninggalkan grup wa ini. Terima kasih atas waktunya selama ini.

Dengan cara resign yang baik lewat chat beserta contohnya di atas, akan mempermudah setiap karyawan yang ingin mengundurkan diri dari pekerjaan. (apr)