Tata Cara Kirim Lamaran via WhatsApp beserta Contohnya

Cara Kirim Lamaran via Whatsapp, Foto: Dima Solomin / Unsplash

Selain mengirim lamaran kerja via email, sekarang ada metode baru yaitu mengirim lamaran kerja via WhatsApp. Cara kirim lamaran via WhatsApp sebenarnya hampir sama dengan mengirim surat lamaran kerja via email.

Perbedaannya, kata-kata di WA lebih singkat dan ada beberapa bagian surat yang biasanya dihilangkan. Meski demikian, jika ingin mengirim surat lamaran kerja yang lengkap dapat mengirimnya juga dalam format pdf atau docs sebagai kelengkapan dokumen.

Tata Cara Kirim Lamaran via WhatsApp

Cara Kirim Lamaran via Whatsapp, Foto: Ravi Sharma / Unsplash

Dalam buku Sukses Kerja dengan Ijazah SMA/SMK, Bernard T. Wahyu Wiryanta, (2010:42), dijelaskan bahwa lamaran pekerjaan adalah wakil seorang pelamar. Rekruter bisa menilai bagaimana kepribadian dan kualitas dari pelamar hanya berbekal lamaran kerjaan tersebut.

Oleh karenanya, perlu untuk memperhatikan tata cara menulis sekaligus mengirim lamaran kerja dengan baik dan benar. Di bawah ini akan dibahas cara kirim lamaran via WhatsApp.

1. Mempersiapkan Seluruh Persyaratan secara Lengkap

1. Surat lamaran kerja berbentuk pesan teks

2. CV atau resume dan portofolio

3. Scan pas foto 3X4

4. Scan ijazah pendidikan terakhir

5. Scan SKCK

6. Scan transkrip nilai terbaik, pendidikan terakhir

7. Berkas pendukung (scan SIM, scan sertifikat, scan surat pengalaman kerja, dan lain-lain)

2. Menggunakan Foto Profil Profesional

Bagi yang biasa menggunakan foto profil WhatsApp berupa selfie, animasi, atau yang bukan foto profesional lainnya, silakan ganti dengan foto yang digunakan untuk melamar kerja. Bisa juga foto lain, dengan catatan harus formal.

3. Kirim Lamaran Saat Jam Kerja

Umumnya, jam kerja kantor mulai pukul 07.00 WIB - 17.00 WIB. Mengenai waktu tepatnya, tergantung dari kebijakan masing-masing perusahaan. Sebelum mengirimkan lamaran, usahakan mencari tahu terkait hal ini.

4. Proses Mengirimkan Lamaran Kerja

1. Jika belum menyimpan nomor HRD perusahaan tujuan, simpan terlebih dahulu.

2. Buka room chat, kemudian kirimkan teks lamaran kerja yang sudah disusun sebelumnya.

3. Pastikan untuk menjelaskan posisi pekerjaan yang diinginkan pada teks lamaran kerja.

4. Chat selanjutnya, kirimkan CV atau resume dalam bentuk file yang dapat diunduh.

5. Format file-nya harus yang mudah diakses, misalnya PDF atau Docs.

6. Kirimkan juga berkas sesuai persyaratan dan lampiran pendukung lainnya.

7. Setelah berkas persyaratan dirasa sudah lengkap, tunggu balasan HRD.

8. Jangan sampai spam chat atau malah menelepon mereka.

9. Tunggu saja mendapatkan respons, karena biasanya HRD akan merespons sesuai urutan chat.

Contoh Teks Lamaran Kerja di WhatsApp

Ilustrasi cara kirim lamaran via WhatsApp. Sumber: Unsplash/Eric Prouzet

Selamat pagi,

Saya Nor Aeni dari Cempaka Putih, Jakarta Pusat, bermaksud ingin mengajukan lamaran pekerjaan di Divisi Marketing pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Sebagai bahan pertimbangan, saya sertakan juga beberapa dokumen pendukung dalam bentuk PDF. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Baca juga: Cara Kirim Lamaran Kerja via Email dengan Benar agar Dilirik HRD

Cara kirim lamaran via WhatsApp tadi dibuat dengan kata-kata yang singkat. Sedangkan untuk surat lamaran lengkap atau dokumen pendukung berupa CV, scan ijazah, dan lain-lain bisa dikirim langsung dalam bentuk file docs atau pdf. (nov)