Membangun Loyalitas Pelanggan Melalui Magang di CRC Nasmoco Slamet Riyadi

Magang dari UMY. Foto: Dokumen pribadi.

Selama empat bulan magang di divisi Customer Relations Coordinator (CRC) di Nasmoco Slamet Riyadi, saya mendapatkan pengalaman berharga tentang pentingnya layanan pelanggan dalam bisnis otomotif. CRC berperan sebagai jembatan antara pelanggan dan dealer, memastikan setiap permintaan atau masalah pelanggan ditangani dengan cepat dan akurat. Fungsi CRC bukan hanya sebagai penyambung komunikasi, tetapi juga sebagai fasilitator yang memastikan proses penyelesaian setiap inquiry dilakukan dengan efisien, sehingga pelanggan merasa dihargai dan puas.

Alur Proses Inquiry dari Pertanyaan ke Dealer

Pada tanggal 25 November 2024, saya menangani sebuah inquiry terkait booking service untuk pelanggan. Sebagai CRC, saya harus menjawab telepon dengan ramah dan profesional, kemudian menanyakan beberapa informasi penting, seperti nama pelanggan, nomor plat kendaraan, dan tanggal serta waktu yang diinginkan untuk service. Setelah itu, saya mengonfirmasi jadwal service dengan pihak bengkel untuk memastikan ketersediaan waktu. Setelah mendapatkan konfirmasi, saya segera menginformasikan pelanggan tentang jadwal service yang telah disepakati. Selanjutnya, saya membuat laporan bulanan terkait semua inquiry yang masuk, yang kemudian digunakan untuk sosialisasi internal bagi seluruh karyawan agar layanan yang diberikan dapat lebih baik lagi ke depannya. Proses ini sederhana, namun sangat penting karena memberikan rasa kepastian kepada pelanggan bahwa kebutuhan mereka akan dilayani dengan baik.

Menjawab telepon pelanggan. Foto: Dokumen pribadi.

Mengutamakan Kepuasan Pelanggan melalui Kualitas Layanan yang Prima

Proses yang saya alami selama magang mengajarkan betapa pentingnya kualitas pelayanan untuk kepuasan pelanggan. Sebuah pelayanan yang cepat, tepat, dan ramah dapat memberikan kesan positif yang mendalam, sedangkan layanan yang lambat atau tidak responsif justru dapat menurunkan tingkat kepuasan pelanggan. Kualitas pelayanan yang baik memiliki dampak signifikan terhadap kepuasan pelanggan, yang pada gilirannya akan meningkatkan loyalitas mereka terhadap perusahaan (Setiawan & Susanto, 2024). Kepuasan pelanggan tidak hanya dipengaruhi oleh produk yang berkualitas, tetapi juga oleh bagaimana mereka diperlakukan selama proses pelayanan. Jika pelayanan dilakukan dengan cepat, responsif, dan ramah, maka kepuasan pelanggan akan terjamin (Rajagukguk et al., 2023).

Loyalitas Pelanggan sebagai Kunci Keberhasilan Jangka Panjang

Loyalitas pelanggan merupakan hasil dari kepuasan yang konsisten. Keahlian berbicara sales dan komunikasi yang baik sangat mempengaruhi keputusan pembelian pelanggan (Afrizki et al., 2024). Begitu pula di CRC, komunikasi yang baik dengan pelanggan dalam menjawab setiap inquiry akan memperkuat hubungan dan menciptakan loyalitas. Saya belajar bahwa setiap interaksi, sekecil apapun, memiliki potensi untuk membangun atau merusak loyalitas pelanggan. Dengan menjaga komunikasi yang jujur dan informatif, CRC berperan penting dalam menciptakan loyalitas pelanggan yang langgeng.

Magang di CRC bukan sekadar tentang menjalankan tugas administratif, tetapi juga tentang belajar memahami betapa pentingnya setiap aspek dari pengalaman pelanggan. Saya belajar bahwa setiap pertanyaan, keluhan, atau permintaan dari pelanggan adalah kesempatan untuk memberikan pelayanan terbaik. Ini mengajarkan saya bahwa pelanggan tidak hanya membutuhkan solusi, tetapi juga perhatian dan rasa dihargai. Setiap inquiry yang diterima di CRC adalah peluang untuk menciptakan pengalaman yang akan diingat pelanggan, dan itu adalah bagian dari proses untuk membangun hubungan jangka panjang yang saling menguntungkan.

Sumber Referensi

Setiawan, R. N. B., & Susanto, V. Y. I. (2024). Pengaruh Kepuasan Pelanggan Sebagai Pemediasi Kualitas Pelayanan dan Citra Perusahaan Terhadap Loyalitas Pelanggan (Studi Bengkel Nasmoco Mlati). Innovative: Journal Of Social Science Research, 4(2), 2388-2403. https://doi.org/10.31004/innovative.v4i2.8465

Afrizki, M., Jadmiko, I. P., Nugroho, A. H., Irsyadi, R. F., & Anggraeni, N. D. (2024). Pengaruh Keahlian Berbicara Sales dalam Mendorong Tingkat Penjualan Mobil Dealer Toyota pada Bidang Industri Otomotif Masa Kini. Jurnal Bisnis dan Komunikasi Digital, 1(4), 12-12. https://doi.org/10.47134/jbkd.v1i4.2739

Rajagukguk, A. Y., Lammada, I., & Hidayat, R. (2023). Bidang Kerja dan Sistem Komunikasi Sourcing Planning Pcd di Toyota Motor Manufacturing Indonesia Karawang Plant 1 & 2. Jurnal Ilmiah Wahana Pendidikan, 9(7), 8-20. https://doi.org/10.5281/zenodo.7802014