Mahasiswa KKN UNDIP Mendesain Ruang Arsip Kantor Desa

Desa Jamusan, Kecamatan Jumo, Kabupaten Temanggung - KKN Tim II Universitas Diponegoro 2023/2024- Universitas Diponegoro (UNDIP) merupakan perguruan tinggi yang tidak hanya mencetak lulusan unggul secara akademis, tetapi juga membekali mereka dengan kepekaan sosial dan kepedulian terhadap masyarakat. Salah satu program unggulan UNDIP dalam mewujudkan tanggung jawab sosial adalah Kuliah Kerja Nyata (KKN). KKN UNDIP, yang wajib diikuti oleh seluruh mahasiswa, bertujuan mengintegrasikan ilmu pengetahuan dengan aplikasi nyata di tengah masyarakat. Melalui KKN, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman praktis, tetapi juga berkesempatan mengabdi pada masyarakat dengan membangun solusi berkelanjutan. Salah satu contoh nyata pengabdian ini adalah melalui proyek mewujudkan ruang penyimpanan arsip kantor kepala desa yang fungsional.

Ketersediaan ruang penyimpanan arsip yang layak merupakan komponen vital bagi pengelolaan arsip desa yang efektif. Ruang arsip yang memadai tidak hanya berfungsi sebagai tempat penyimpanan dokumen, tetapi juga menjadi sarana pengelolaan dan pemanfaatan arsip secara optimal. Tanpa adanya fasilitas ruang arsip yang baik, desa akan kesulitan menjaga keamanan, keutuhan, dan kemudahan akses terhadap arsip-arsip penting.

Melalui program Kuliah Kerja Nyata (KKN), mahasiswa Arsitektur Universitas Diponegoro, Zahra Tiara Khalishah, merancang interior ruang arsip desa dengan pendekatan partisipatif bersama perangkat desa. Dengan melakukan diskusi dan pertemuan intensif, mahasiswa KKN berusaha memahami kebutuhan yang dihadapi desa dalam pengelolaan arsip. Proyek desain interior ruang arsip di Desa Jamusan merupakan langkah untuk meningkatkan penyimpanan arsip yang efektif, berdasarkan pemahaman mendalam terhadap permasalahan dan usulan dari pihak desa.

Sebelum merancang ruang arsip, mahasiswa KKN melakukan diskusi dengan perangkat desa untuk memahami kebutuhan dan spesifikasi yang diperlukan. Selanjutnya, mereka melakukan pengukuran ruang yang akan didesain, yaitu ruang arsip kantor kepala Desa Jamusan, untuk mendapatkan data yang dibutuhkan dalam proses perancangan interior.

Tahap selanjutnya, mahasiswa KKN memulai proses desain untuk mewujudkan gagasan dalam bentuk rancangan yang lebih konkret. Pada tahap akhir, mereka menyerahkan produk desain berupa gambar 3D skala A4 kepada pihak desa sebagai acuan untuk pembangunan ruang arsip yang fungsional.

Penyerahan Produk Desain Berupa Modul Gambar 3d dan Gambar kepada Perangkat Desa

Desain Interior Ruang Arsip Aktif Kantor Desa Jamusan

Desain Interior Ruang Arsip Non-Aktif Kantor Desa Jamusan

Kegiatan KKN ini diharapkan menjadi langkah awal bagi Desa Jamusan dalam meningkatkan pengelolaan arsip yang memadai, dengan tersedianya ruang arsip yang sesuai dengan kebutuhan dan desain yang partisipatif.