Pentingnya Microsoft Excel Dalam Menyusun Data Keuangan Per Bulan
Mahasiswa Akuntansi 2020
Tulisan dari Valentina Puspa tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarJika mendengar Ms. Excel atau Microsoft Excel sudah tidak asing bagi kalangan masyarakat apalagi di kalangan Mahasiswa Akuntansi. Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan di distribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Saat ini program Microsoft Excel merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993.
PerbesarFungsi dari Microsoft Excel
Pada umumnya Microsoft Excel berfungsi sebagai software pengolah angka, namun jika dilihat secara detail Microsoft Excel memiliki banyak fungsi seperti membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, serta meringkas data. Selain itu, Microsoft Excel juga berfungsi untuk melakukan perhitungan aritmatika dan statistika sehingga dapat membantu menyelesaikan permasalahan-permasalahan seperti logika dan matematika. Excel juga dapat digunakan untuk membuat catatan keuangan, penyusunan anggaran keuangan, membuat laporan baik dalam bentuk tabel, grafik, ataupun diagram.
Selain itu, Microsoft Excel juga bermanfaat untuk mempermudah pekerjaan di berbagai bidang. Misalnya, di bidang akutansi dapat digunakan untuk mencari besarnya keuntungan perusahaan selama periode tertentu, menghitung jumlah laba rugi, menghitung gaji karyawan dan banyak bidang lainnya. Kemudian di bidang data, Microsoft Excel bermanfaat untuk melakukan pengolahan data dengan statistika dasar seperti mencari median, mean (rata-rata), nilai maksimum dan nilai minimum, dll. Hasil tersebut akan ditampilkan dalam bentuk grafik ataupun diagram sehingga dapat dipahami oleh semua orang.
Kelebihan Microsoft Excel
Microsoft Excel mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban atau pertanyaan. Microsoft Excel mempunyai format yang paling populer dan fleksibel, jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya. Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.
Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot tables me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.
Kekurangan Microsoft Excel
Software pengolah angka ini berbayar. Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU). Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text.
Berdasarkan sejarah, kita ketahui bahwa akuntansi muncul sekitar abad ke-13. Akuntansi berperan penting dalam menjalankan ekonomi dan sistem sosial kita. Keputusan-keputusan yang diambil oleh individu-individu, pemerintah, dan badan usaha lain ditentukan dalam penggunanya pada sumber daya yang dimiliki suatu bangsa. Tujuan utama akuntansi adalah untuk mencatat, melaporkan dan menginterpretasikan data-data ekonomi untuk digunakan sebagai pengambil keputusan.
Dasar Istilah Akuntansi
Debit, kredit, ayat jurnal, buku besar, akun, neraca saldo, neraca, dan laporan laba-rugi semuanya berasal dari masa renaissans. Sedangkan debt, debtor, debeture, dan debit, semua diturunkan dari kata dasar, debere, yaitu berhitung, disingkat menjadi dr yang dipakai dalam ayat jurnal. Kredit datang dari akar kata yang sama dengan kata creed, berarti sesuatu yang dipercaya. Kata itu dapat juga berarti orang yang dipercaya seseorang, seperti misalnya kreditor dengan memberi mereka pinjaman, dan kita memberikan kepercayaan kepada mereka. Kata asalnya dalam bahasa latin adalah credere, yang disingkat menjadi cr yang digunakan dalam ayat jurnal.
Contoh Data Keuangan Per Bulan Dalam Microsoft Excel
Dari data diatas dapat disimpulkan bahwa penerapan Microsoft Excel dalam menyusun data keuangan per bulan dapat dinilai lebih efisien dan mudah. Ini terbukti dari perusahaan - perusahaan sekarang sudah tidak menggunakan tulis tangan dalam menyusun keuangan, terlebih Microsoft Excel mempermudah perhitungan ( auto sum ) sehingga dapat mengehemat waktu dan jika terdapat sebuah kesalahan input maka otomatis akan terjumlah nominalnya tanpa menghitung kembali.