Menilik Menu Aplikasi Sakti Modul General Ledger dan Pelaporan

Sumber: Freepik

Aplikasi SAKTI akan diterapkan pada seluruh Satuan Kerja Pemerintah pada Tahun 2022 . SAKTI merupakan integrasi dari berbagai aplikasi yang digunakan oleh Satuan Kerja (Satker) dalam mengelola APBN. Aplikasi SAKTI ini mengintegrasi berbagai modul mulai modul perencanaan hingga modul pelaporan. Salah satu modulnya yakni modul General Ledger dan pelaporan yang berfungsi menggabungkan seluruh modul dan menghasilkan laporan keuangan, dimana semua transaksi dari setiap modul bermuara pada modul GL dan pelaporan ini. Cara masuk ke modul ini tentunya terlebih dahulu satker masuk ke Aplikasi sakti yang dapat diakses melalui tautan sakti,kemenkeu.go.id lalu masuk melalui user dan password yang telah diusulkan ke Kemenkeu. Selanjutnya menu-menu yang terdapat pada modul GL dan pelaporan yaitu seperti menu proses, tutup buku, laporan, laporan BLU dan transaksi resiprokal. Fungsi dari masing-masing menu adalah sebagai berikut:

1. Proses merupakan menu yang terdiri dari 1)sub menu migrasi data digunakan untuk melakukan sekali pada saat migrasi data saldo awal ketika proses implementasi SAKTI pertama kali diterapkan dengan pembuatan ADK migrasi di aplikasi Saiba lemudian diunggah di aplikasi SAKTI dengan tujuan memproses migrasi data neraca sebagai data awal implementasi SAKTI; 2)sub menu jurnal manual digunakan apabila ada suatu transaksi yang tidak dapat diakomodir melalui SAKTI seperti pembuatan jurnal manual di awal maupun akhir periode pelaporan contohnya transaksi penyesuaian belanja listrik, air dan lainnya; 3)submenu validasi jurnal digunakan untuk melakukan pengecekkan jurnal yang dibentuk oleh semua modul sebelum dilakukan proses posting jurnal; 4)submenu posting jurnal digunakan untuk memposting transaksi setelah dilakukan validasi jurnal, posting jurnal bertujuan untuk melakukan summary jurnal supaya data masuk ke dalam laporan; 5)submenu monitoring jurnal berfungsi untuk melihat status validasi jurnal dan status posting suatu transaksi, data monitoring ini dapat diunduh; 5)submenu jurnal penyesuaian khusus digunakan untuk memudahkan pengguna dalam melakukan penjurnalan ketika diklik maka akan muncul dua record jurnal yang saling berpasangan posisi debet kreditnya; 6)submenu FA Detail (16 segmen) digunakan apabila satker ingin mendetailkan suatu transaksi mulai dari output, suboutput, komponen, subkomponen sampai akunnya.

2. Tutup buku, menu tutup buku digunakan pada setiap akhir periode akuntansi dan pelaporan bertujuan untuk menutp semua proses transaksi tahun berjalan termasuk transaksi selain modul general ledger dan pelaporan.Terdapat dua submenu yaitu 1) submenu monitoring tutup transaksi digunakan untuk melihat proses tutup buku yang telah dijalankan oleh setiap modul ; 2) submenu tutup buku dapat digunakan apabila modul aset dan modul persediaan telah dilakukan serta semua transaksi telah divalidasi dan diposting ke general ledger kemudian terdapat dua macam tutup buku yaitu tutup buku sementara yang dilakukan setiap bulan dan dimungkinkan untuk dibuka kembali berikutnya adalah tutup buku permanen yaitu proses buku yang sifatnya final dan tidak bisa dilakukan proses buka buku kembali, tutup buku permanen biasanya dilakukan pada akhir semester I maupun akhir tahun anggaran serta secara periodik modul GL dan Pelaporan ditutup untuk kebutuhan penyusunan laporan keuangan dan untuk menjaga konsistensi data GL, apabila modul data GL telah ditutup semua transaksi di seluruh modul tidak boleh diubah.

3. Laporan; menu Laporan menyajikan laporan keuangan berdasarkan periode tertentu, pada menu ini pengguna dapat mengunduh berbagai macam laporan seperti neraca saldo awal. neraca percobaan, neraca, Buku Besar, Laporan Operasional(LO), Laporan Perubahan Ekuitas(LPE), Laporan realisasi anggaran (LRA). Cara mudah satker tinggal mengklik pilihan laporan yang diinginkan, periodenya kemudian klik unduh.

4. Laporan BLU; menu laporan BLU sama dengan menu laporan seperti di atas hanya saja menu laporan BLU dikhususkan untuk laporan pada satker Badan Layanan Umum (BLU) seperti Rumah Sakit Pemerintah Pusat, Poltekkes dan lainnya.

5. Transaksi resiprokal, menu transaksi resiprokal ini digunakan untuk satker yang berstatus Badan Layanan Umum terdapat tiga submenu yaitu : 1) submenu pendapatan; 2) submenu belanja; 3) submenu cetak daftar resiprokal.

Kemudian aplikasi SAKTI menerapkan konsep yaitu ledger basis kas dan basis akrual dimana ledger basis akrual digunakan untuk membukukan transaksi berbasis akrual jurnal pada setiap titik pengakuan akrual untuk mendukung pelaporan berbasis akrual seperti LO, Laporan perubahan Ekuitas LPE dan neraca. Sedangkan ledger basis kas digunakan untuk membukukan transaksi berbasis kas jurnal dilakukan pada saat terjadi kas masuk/keluar dari Bendahara Umum Negara(BUN) untuk mendukung pelaporan berbasis kas seperti LRA. Selain itu, pelaporan lainnya yang dihasilkan laporan realisasi neraca dengan subledger yaitu menyajikan laporan perbandingan saldo subledger di neraca dengan saldo subledger di modul masing-masing. Selanjutnya laporan lainnya adalah laporan ketersediaan dana beserta realisasinya pada saat laporan tersebut diproses. Selanjutnya Laporan transaksi valas menyajikan jurnal terkait transaksi yang menggunakan currency valuta asing. Kemudian proses rekonsiliasi melalui SAKTI dilakukan satker melakukan rekonsiliasi data SAi dan data SiAP secara mandiri, lalu data satker akan dipush dari aplikasi SAKTI ke data E-rekon secara terpusat kemudian proses rekonsiliasi akan berlangsung secara otomatis serta satker wajib melakukan monitoring terhadap hasil rekonsiliasi selanjutnya satker dapat mengunduh laporan hasil rekonsiliasi (data sama/tidak samanya).

Demikian penjelasan singkat terkait menu-menu dalam aplikasi SAKTI modul general ledger dan pelaporan. Semoga bermanfaat dan terima kasih.