Transformasi Digital: Optimalisasi Data Warga di Desa Jeruksari oleh KKN Undip

Desa Jeruksari di Kabupaten Pekalongan kini mengalami perubahan besar dalam pengelolaan administrasi warganya berkat program kerja monodisiplin mahasiswa KKN Undip. Program bertajuk "Perbaikan & Optimasi Media Informasi Desa" ini berfokus pada digitalisasi pengelolaan data warga untuk program Data Terpadu Kesejahteraan Sosial (DTKS). Inisiatif ini tidak hanya meningkatkan efisiensi perangkat desa, tetapi juga menjamin keamanan dan kerapian data warga yang diusulkan.

Difoto oleh Nabila Azzahro Widodo / Dokumentasi Pribadi

Sebelum intervensi mahasiswa KKN, pengelolaan data warga yang ingin diusulkan untuk program DTKS dilakukan melalui WhatsApp, yang seringkali berisiko kehilangan data dan kesalahan pencatatan. Mahasiswa KKN Undip kemudian merancang sistem digital menggunakan Google Form dan spreadsheet untuk mengumpulkan data warga secara otomatis dan terorganisir. Data ini bisa diakses kapan saja oleh perangkat desa, dengan lampiran foto yang tersimpan di Google Drive.

Setelah sistem ini selesai dirancang, mahasiswa KKN mengadakan pelatihan bagi perangkat desa untuk memastikan implementasi yang efektif dan juga memberikan panduan mengenai keamanan dan kerahasiaan data warga. Sistem digital ini memberikan dampak positif bagi Desa Jeruksari, mengurangi beban kerja manual perangkat desa dan meningkatkan efisiensi serta transparansi dalam proses pengusulan DTKS. Dengan data yang terpusat dan mudah diakses, pengusulan bantuan sosial menjadi lebih cepat dan akurat, serta meningkatkan kepercayaan warga terhadap pengelolaan data.

Program KKN ini menjadi contoh nyata bagaimana teknologi dapat diterapkan untuk memperbaiki administrasi desa, membuka jalan bagi desa lain untuk mengadopsi teknologi serupa. Kontribusi mahasiswa KKN Undip menjadi bagian penting dari transformasi digital Desa Jeruksari, menghadirkan sistem yang lebih modern dan siap menghadapi tantangan di masa depan.