Manajemen Sistem Informasi

Gambar 1. 0 MSI

Penulis : Yoga Ferdiansyah, S1 Teknologi Pendidikan , Universitas Negeri Jakarta.

Halo semuanya , di kemajuan zaman seperti saat ini informasi menyebar dengan sangat cepat melalui berbagai media sosial. Taukah kalian sebelum informasi disebar diperlukan adanya data terlebih dahulu yang disusun secara baik dan benar agar menjadi informasi yang akurat sehingga bisa dikomunikasikan. Dalam pengelolaan data diperlukan adanya sistem yang disusun sehingga bisa menghasilkan informasi yang dapat berguna dalam masyarakat.

Dewasa ini informasi dibutuhkan juga dalam hal proses pengambilan keputusan khusunya dalam lingkup organisasi , yang mana pengelolaan informasi yang tepat dan akurat dapat mempengaruhi proses pengambilan keputusan dalam organisasi. Maka dari itu dibutuhkan sebuah manajemen sistem informasi yang dapat membuat, mendistribusikan, mengelola serta memanfaatkan informasi yang didapat dari data data yang ada sehingga dapat membantu dalam proses pengambilan keputusan dalam organisasi khususnya untuk organisasi yang bersifat publik.

Sebelum masuk kedalam manajemen sistem informasi dibawah ini saya juga akan membahas beberapa hal yaitu : Teknologi Informasi, Pengertian Data , Pengertian Informasi, Konsep Sistem.Konsep Sistem Informasi, Jenis jenis Sistem Informasi dan juga Manajemen Sistem Informasi, sebagai berikut ;

A. Teknologi Informasi

Sebelum masuk ke materi manajemen sistem informasi ada baiknya kita mengetahui apa itu Teknologi Informasi . Teknologi menurut KBBI adalah metode ilmiah untuk mencapai tujuan praktis atau keseluruhan sarana untuk menyediakan barang-barang yang diperlukan bagi kelangsungan dan kenyamanan hidup manusia. Sedangkan teknologi informasi adalah Teknologi informasi menurut kbbi adalah istilah umum untuk teknologi apa pun yang membantu manusia dalam membuat, mengubah, menyimpan, mengomunikasikan dan atau menyebarkan informasi. Contoh dari teknologi informasi adalah Smartphone , Laptop , Komputer tetapi bukan itu saja Radio dan Televisi juga termasuk teknologi informasi . Teknologi informasi juga bukan hanya alat alat / hardware saja tetapi juga ide ide / pikiran yang dapat memudahkan manusia dalam kesehariannya.

Mengutip dari perkataan menurut Martin 1999 Teknologi Informasi adalah tidak hanya terbatas pada teknologi komputer (software & hardware) yang digunakan untuk memproses atau menyimpan informasi, melainkan juga mencakup teknologi komunikasi untuk mengirimkan informasi. Dapat disimpulkan bahwa Teknologi Informasi merupakan pengembangan dari ide ide manusia menjadi alat , alat, mesin, material dan proses yang dapat membantu manusia terutama dalam penyampaian informasi.

Setelah mengetahui apa itu Teknologi Informasi selanjutnya mari kita bahas Data , apa itu data ?

B. Data

Sebelum menjadi informasi yang utuh , data perlu dikumpulkan agar informasi yang disampaikan dapat benar benar membantu manusia . Menurut Kuswadi dan E. Mutiara, pengertian data adalah sekumpulan keterangan yang diperoleh dari suatu pengamatan yang dapat berupa angka, lambang, atau sifat.Data adalah sekumpulan fakta, keterangan atau informasi mentah yang tidak terorganisir, berupa angka, simbol, kata-kata, atau sifat yang diperoleh melalui proses pengamatan atau pencarian ke sumber-sumber tertentu. Data perlu untuk diproses , diolah , diorganisir agar dapat menjadi informasi yang dapat berguna dan dapat dipahami oleh manusia. Setelah diolah barulah data menjadi informasi oleh karena itu data dan informasi merupakan dua hal yang saling berkaitan.

Berikut tadi merupakan pengertian data . Pada akhirnya data dan informasi saling berkaitan , selanjutnya kita akan membahas tentang informasi dibawah ini ;

C. Informasi

Setelah mengetahui apa itu data selanjutnya kita akan membahas informasi. Informasi adalah sekumpulan data atau fakta yang telah diproses dan diolah sedemikian rupa sehingga menghasilkan sesuatu yang bisa dipahami dan memberikan manfaat bagi penerimanya. Perlu diketahui data dan fakta merupakan bahan baku informasi jadi tidak semua data dapat menjadi informasi tetapi data yang sudah diolah dan diproses lah yang dapat menjadi informasi. Oleh karena itu diperlukan adanya sistem yang dapat mengolah data data tersebut dapat menjadi informasi.

Dibawah ini merupakan konsep sistem :

D. Konsep Sistem

Marimin et al. (2006) mendefinisikan sistem sebagai suatu kesatuan usaha yang terdiri dari bagian-bagian yang berkaitan satu sama lain yang berusaha untuk mencapai suatu tujuan dalam suatu lingkungan yang kompleks.Sistem merupakan sekumpulan objek – objek yang saling berelasi dan berinteraksi serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai tujuan. Dalam konsep sistem terdiri dari berbagai Konsep didalamnya yang terdiri dari sebagai berikut dibawah ini :

1. Dekomposisi

Dekomposisi adalah pembagian sistem ke dalam komponen – komponen yang lebih kecil (Sub Sistem).

2. Modularitas

Pada saat melakukan Dekomposisi, diharapkan sistem yang besar terbagi menjadi subsistem – subsistem yang relatif sama ukurannya.

3. Coupling

Beberapa modul yang memiliki kertegantungan dengan modul yang lain perlu harus dipasangkan (di couple).

4. Kohesi

Dari proses coupling antar modul, kita bisa dapatkan kelompok – kelompok modul dengan karakteristik yang hampir sama. Disini muncul konsep kohesi

Nah selanjutnya sistem memiliki banyak juga pemahaman tergantung konteks apa yang akan dibahas , yang sedang kita bahas ini merupakan manajemen sistem informasi tetapi sebelumnya kita bahas terlebih dahulu konsep dari sistem informasi seperti berikut dibawah ini ;

E. Konsep Sistem Informasi

Sistem informasi (Information System) adalah pengaturan orang, data, proses, dan teknologi informasi yang berinteraksi untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyediakan sebagai output informasi yang dibutuhkan untuk mendukung sebuah organisasi / manajemen.

Sistem Informasi terdiri dari Komponen-komponen yang disebut dengan blok bangunan (building block), komponen sistem informasi yang bertujuan melakukan kegiatan secara terperinci yaitu sebagai berikut.

1. Blok Masukan (Input)

Berupa data yang masuk ke dalam sistem informasi termasuk metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan seperti dokumen-dokumen dasar.

2. Blok Model

Blok model terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematika yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan output yang diinginkan.

3. Blok Keluar

Produk dari suatu sistem informasi adalah output yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna bagi semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

4. Blok teknologi

Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, penyimpanan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan output, serta membantu pengendalian dari sistem keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3, yakni brainsware, software, dan hardware.

5. Blok basis data

Database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan pada hardware computer dan digunakan oleh software untuk memanipulasi.

6. Blok kendali

Blok kendali perlu dirancang dan diterapkan untuk mencegah kerusakan dari sistem informasi dan bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat dengan cepat diatasi.

Pada konsep sistem informasi terdiri dari Input Data, Pemrosesan, dan Ouput Data. Dalam sistem informasi ternyata juga terdiri dari beberapa jenis jenis sistem informasi yang dibedakan menajadi sebagai berikut ;

F. Jenis Jenis Sistem Informasi

Ada beberapa jenis sistem informasi antara lain yaitu :

1. Sistem Informasi Menurut Level Organisasi

Contoh : Sistem Informasi Departemen, Sistem Informasi Perusahaan, Sistem Informasi Antarorganisasi

2. Sistem Informasi Fungsional

Contoh : Sistem Informasi Akuntansi, Sistem Informasi Keuangan, Sistem Informasi SDM

3. Sistem Informasi Berdasarkan Dukungan Tersedia

Berdasarkan dukungan yang diberikan kepada pemakai, sistem informasi yang digunakan pada semua area fungsional dalam organisasi. Contoh : Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing System/TPS), Sistem Informasi Manajemen (Management Information System/MIS), Sistem Otomasi Perkantoran (Office Automation System/OAS)

4. Sistem Informasi Menurut Aktivitas Manajemen

Contoh : Sistem Informasi Pengetahuan, Sistem Informasi Operasional, Sistem Informasi Manajerial

5. Sistem Informasi Menurut Arsitektur Sistem

Contoh : Sistem Berbasis PC tunggal dan Sistem Tersebar atau Komputasi Jaringan.

Setelah mengetahui konsep sistem informasi dan jenis jenis sistem informasi selanjutnya kita memasuki bahasan yaitu Manajemen Sistem Informasi.

G. Manajemen Sistem Informasi

Pengertian manajemen sistem informasi, MSI adalah suatu sistem yang dirancang untuk menyediakan informasi guna mendukng pengambilan keputusan pada kegiatan manajemen dalam suatu organisasi. Menurut Tata Sutabri, MSI adalah suatu sistem di dalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

Nah materi diatas merupakan materi yang berisikan Manajemen sistem informasi secara umum semoga materi diatas dapat menambah pengetahuan kalian yaa , terima kasih karena sudah membaca .

H. Studi Kasus

Alamat Link Web : http://teknologipendidikan.id/

a) Website Secara Umum

Website Virtual Lab Teknologi Pendidikan merupakan wadah yang ada pada prodi Teknologi Pendidikan FIP UNJ konten dalam web ini berisi portfolio tugas perkuliahan , tugas akhir maupun skripsi dari mahasiswa prodi Teknologi Pendidikan FIP UNJ. Portofolio ini dapat dijadikan sebagai referensi bagi mahasiswa mahasiwa untuk membantu proses belajar dan juga tambahan sumber belajar bagi mahasiswa TP.

Data data yang tersimpan dalam halaman web tersebut juga dikelola dan dikemas menjadi informasi informasi yang dapat dijadikan referensi bagi mahasiswa TP dan juga dapat membantu mahasiswa TP dalam perkuliahan. Oleh karena itu seharusnya dengan adanya web ini dapat membuat mahaiswa TP menjadi lebih bersemangat dalam perkuliahan.

b) Fitur Fitur Website

1. Beranda

Dalam fitur ini merupakan halaman awal/ tampilan awal dalam website. Berisi informasi mengenai lab virtual teknologi Pendidikan serta isi konten dari Lab Virtual ini.

2. Produk Mata Kuliah

Pada fitur ini berisi produk dari mata kuliah / tugas mata kuliah yang telah dijalani oleh mahasiswa TP FIP UNJ dan juga sebagai tempat untuk menyimpan produk yang dihasilkan mahasiswa TP yang dapat berguna dikemudian hari baik bagi mahasiswa yang membuatnya / bagi mahasiswa lain sebagai bahan belajar.

3. Produk Tugas Akhir / Skripsi

Pada fitur ini berisikan produk tugas akhir mahasiswa tingkat akhir Prodi TP untuk mendapat gelar Sarjana. Mahasiswa lain juga dapat melihat / menonron apabila ada produk yang didokumentasikan/ berbentuk sebuah video sehingga dapat digunakan sebagai sumber belajar.

c) Kelebihan dan Kekurangan

1. Kelebihan

a. Link web mudah diakses oleh mahasiswa karena domain yang berbayar sehingga mudah untuk diakses dan ringan.

b. Informasi yang ada pada website dapat digunakan sebagai sumber belajar mahsiswa dan juga sebagai dokumentasi produk mahasiswa selama kuliah sehingga tidak hilang begitu saja.

c. sebagai wadah bagi tugas akhir/ skripsi mahasiswa sehingga tidak hanya skripsi dalam bentuk hardfile nya saja.

2. Kekurangan/ permasalahan

a. Tampilan website masi monoton dan terkesan simple ditakutkan mahasiswa cepat bosan melihat tampilan web.

b. Update isi konten website belum terlalu terbaru sehingga informsainya masi terbatas dan belum bervariasi banyak.

c. untuk penguploadan produk untuk isi konten harus melewati admin.

d. masi kurang profile prodi dan beberapa hal seperti kemahasiswaan / info info akademik prodi.

d) Solusi

Dari kekurangan/ permasalahan yang ada sebaiknya pengelolaan .website lebih dimaksimalkan, kemudian desain interface dari website diperbaiki lagi agar lebih baik kedepannya dan tidak membuat bosan mahasiswa yang melihatnya. Dan juga tambahkan lagi informasi informasi yang berkaitan dengan TP di website.

Gambar 2.0 identitas

• Sumber Referensi

Abdul Kadir-Terra CH. Triwahyuni, Pengenalan Teknologi Informasi, (Yogyakarta: ANDI, 2003 ), hlm. 2-3

Yakub, Pengantar Sistem Informasi, (Yogyakarta: Graha ilmu, 2012), hlm. 111-112