Menunda Jadi Lebih Produktif: Ini Dia Task Batching!

Tentu pernah ada perasaan bahwa tidak efektif untuk mengerjakan tugas-tugas yang sepele dan akan lebih efektif melaksanakannya apabila dikumpulkan terlebih dahulu, baru akan dikerjakan nanti saat dirasa sudah cukup banyak. Fenomena ini umum dikenal dengan istilah Task batching menurut artikel "How task batching can increase your productivity at work" adalah suatu strategi yang menyatukan berbagai tugas-tugas yang serupa untuk dikerjakan pada satu waktu. Strategi ini ternyata dapat mempermudah pengerjaan tugas karena akan terasa lebih efektif dan semuanya dapat selesai dalam sekali duduk.

Apa itu task batching?

Strategi ini mengutamakan konsentrasi sehingga menghindari kita dari multitasking yang mengakibatkan kurangnya konsentrasi dan kualitas dari tugas yang sepatutnya dikerjakan. Dengan menumpuk tugas yang memiliki karakteristik serupa maka kita otomatis tidak akan merasa kesulitan untuk mengadaptasi otak untuk mengenali tugas yang dipunya. Selain ditumpuk ataupun dikelompokan, bisa pula dilakukan dengan mengerjakannya dalam waktu yang berdekatan. Dengan demikian, bisa ditarik kesimpulan bahwa dengan melakukan pengelompokan tugas seperti ini dapat menghasilkan hasil yang lebih berkualitas dibandingkan dengan beralih tugas secara cepat.

unsplash/Kelly Sikkema

Bagaimana melakukan task batching?

Task batching tak bisa sembarangan untuk dilakukan pada semua tugas, perlu ada kriteria dan cara-caranya untuk dapat melakukannya dengan baik dan tepat. Berikut adalah cara melakukannya:

freepik/wayhomestudio

1. Kenali dulu jenis tugas, apabila tidak terikat dengan tenggat waktu yang dekat maka jangan lakukan strategi ini. Lakukanlah dari jauh hari.

2. Kelompokan tugas-tugas yang sejenis. Contohnya menyetrika, mencuci, dan membereskan tempat tidur dapat digabung menjadi seperangkat tugas rumah.

3. Buatlah list mengenai prioritas tugas berdasarkan urgensinya. Dengan begitu, pekerjaan akan lebih mudah untuk diingat dan dikerjakan.

4. Jadwalkan kapan tugas-tugas tersebut akan dikerjakan sehingga tak mudah untuk dilewatkan.

Task batching memang cukup sulit untuk diterapkan, namun akan sangat membantu bagi orang yang kesulitan untuk memanajemen waktu. Strategi ini juga cocok bagi orang yang kesulitan mencari berbagai waktu luang, sebab dengan cara ini maka tak perlu memikirkan banyaknya tugas yang terpencar di berbagai waktu. Justru, cukup mengingat satu waktu yang mencakup berbagai tugas serupa.