Apa Itu Siaran Pers: Panduan Lengkap dengan Contoh dan Struktur

Siaran pers adalah pernyataan resmi untuk menginformasikan media tentang berita penting. (Foto: Freepik)

Pengertian Siaran Pers

Siaran pers, atau press release, adalah pernyataan resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan, organisasi, atau individu untuk menginformasikan kepada media tentang berita atau peristiwa penting. Tujuan utama siaran pers adalah untuk memberikan informasi yang menarik dan relevan kepada wartawan dan publik, sehingga dapat meningkatkan visibilitas dan reputasi perusahaan atau organisasi.

Siaran pers biasanya digunakan untuk mengumumkan berita besar, seperti peluncuran produk baru, acara penting, kemitraan bisnis, atau pencapaian perusahaan. Dengan siaran pers yang efektif, perusahaan dapat mengendalikan narasi berita dan memastikan pesan mereka disampaikan dengan cara yang diinginkan.

Struktur Siaran Pers

Siaran pers memiliki struktur yang cukup standar dan terdiri dari beberapa elemen penting. Berikut adalah struktur umum dari siaran pers:

1. Judul (Headline)

Judul harus singkat, menarik, dan langsung ke pokok permasalahan. Judul yang kuat akan menarik perhatian wartawan dan pembaca.

2. Subjudul (Subheadline)

Subjudul memberikan informasi tambahan yang mendukung judul dan memberikan gambaran lebih lanjut tentang isi siaran pers.

3. Tempat dan Tanggal (Dateline)

Tempat dan tanggal penulisan siaran pers, biasanya ditulis di awal paragraf pertama.

4. Pembukaan (Lead Paragraph)

Paragraf pembuka harus memberikan ringkasan singkat tentang inti berita. Paragraf ini harus menjawab pertanyaan siapa, apa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana (5W+1H).

5. Isi (Body)

Bagian ini menguraikan informasi lebih lanjut tentang berita. Paragraf-paragraf berikutnya harus mendukung informasi yang diberikan di paragraf pembuka dengan detail tambahan, kutipan dari pihak terkait, dan data pendukung.

6. Informasi Tambahan (Additional Information)

Bagian ini dapat mencakup informasi tambahan yang relevan, seperti latar belakang perusahaan, sejarah singkat, atau detail teknis.

7. Kontak Media (Media Contact)

Informasi kontak orang yang bisa dihubungi oleh wartawan untuk mendapatkan informasi lebih lanjut. Ini biasanya mencakup nama, posisi, nomor telepon, dan alamat email.

8. Tentang Perusahaan (Boilerplate)

Paragraf pendek yang memberikan gambaran umum tentang perusahaan atau organisasi. Boilerplate biasanya digunakan di bagian akhir siaran pers.

Contoh Siaran Pers

Berikut adalah contoh siaran pers yang menggunakan struktur di atas:

Untuk Segera Diumumkan

Perusahaan ABC Luncurkan Produk Baru untuk Meningkatkan Kesehatan dan Kesejahteraan

Jakarta, 2 Januari 2025 – Perusahaan ABC, pemimpin dalam industri kesehatan dan kebugaran, dengan bangga mengumumkan peluncuran produk terbaru mereka, "HealthPlus", yang dirancang untuk membantu masyarakat mencapai kesejahteraan optimal.

Dalam upaya untuk terus berinovasi dan memenuhi kebutuhan pelanggan, HealthPlus menawarkan berbagai fitur canggih yang mendukung kesehatan holistik. Produk ini meliputi alat pelacak kesehatan, aplikasi nutrisi, dan program latihan yang dipersonalisasi.

"Peluncuran HealthPlus adalah langkah besar bagi perusahaan kami," kata John Doe, CEO Perusahaan ABC. "Kami berkomitmen untuk memberikan solusi kesehatan yang komprehensif dan inovatif kepada pelanggan kami, dan kami percaya bahwa produk ini akan membawa dampak positif bagi kehidupan mereka."

Produk HealthPlus akan tersedia mulai 1 Februari 2025 di seluruh gerai Perusahaan ABC dan melalui platform online resmi.

Tentang Perusahaan ABC

Perusahaan ABC didirikan pada tahun 2010 dan telah menjadi pemimpin dalam industri kesehatan dan kebugaran. Dengan fokus pada inovasi dan kualitas, Perusahaan ABC terus berusaha untuk memberikan produk dan layanan terbaik kepada pelanggan di seluruh dunia.

Kontak Media

Jane Smith

Manajer Komunikasi

Perusahaan ABC

Telepon: [phone]

Email: [email protected]

Kesimpulan

Siaran pers adalah alat komunikasi penting yang digunakan oleh perusahaan dan organisasi untuk menyampaikan berita dan informasi penting kepada media dan publik. Dengan struktur yang jelas dan informasi yang relevan, siaran pers dapat membantu perusahaan mengendalikan narasi berita dan meningkatkan visibilitas mereka. Dengan mengikuti panduan dan contoh di atas, Anda dapat membuat siaran pers yang efektif dan informatif.