Briefing, Budaya Dunia Kerja yang Memberikan Banyak Manfaat

Sumber: Pexels

Setiap kegiatan yang dilakukan tentunya diharapkan dapat memberikan hasil yang terbaik, banyak cara yang dilakukan agar tujuan tersebut tercapai dengan salah satu caranya adalah memberikan pengarahan sebelum dimulainya kegiatan tersebut.

Pengarahan yang dimaksud adalah penjelasan mengenai apa saja yang akan dilakukan pada saat kegiatan berlangsung supaya tidak terjadinya miskomunikasi dan kegiatan berjalan lancar dan sesuai dengan apa yang sudah direncanakan.

Sekarang ini, pengarahan tersebut dikenal dengan istilah “briefing”. Briefing adalah sebuah pengarahan yang diberikan kepada karyawan, anggota suatu kelompok, ataupun perkumpulan masyarakat yang akan mengadakan kegiatan tertentu. Biasanya briefing ini dilakukan pada dunia kerja yang bertujuan memberikan pengarahan kepada karyawan serta motivasi dan tugas untuk melakukan pekerjaannya pada hari tersebut. Briefing juga dilakukan untuk mensosialisasikan berbagai bentuk aturan dan kebijakan baru pada perusahaan.

Briefing bisa dilakukan pada pagi, siang, atau sore hari tergantung kapan kegiatannya akan dilakukan, yang pastinya dilakukan sebelum dimulai kegiatan atau pekerjaan. Namun, waktu yang efektif adalah pada pagi hari, karena pagi merupakan waktu yang cocok untuk melakukan kegiatan yag membutuhkan fokus dan ketelitian. Tetapi, hingga sekarang tidak ada aturan khusus mengenai kapan waktu yang ditetapkan sebagai jadwal briefing harus dilakukan.

Pada saat briefing, orang melakukan pengarahan adalah mereka yang menjadi atasan dari karyawan dan pegawai atau anggota kelompok. Tidak butuh waktu yang lama untuk briefing, biasanya hanya 10 menit dan maksimal selama 1 jam. Metode ini memberikan banyak manfaat kepada proses berjalannya sebuah kegiatan diantaranya adalah meningkatkan komunikasi, membangun pikiran yang positif, menggali ide baru, mendeteksi masalah yang muncul, menyatukan persepsi dan visi.

Briefing sudah menjadi budaya pada dunia kerja yang telah memberikan dampak yang baik, dengan adanya pengarahan yang diberikan pekerjaan yang akan dikerjakan akan lebih jelas dan terarah, serta menghindari banyak kesalahan yang kemungkinan akan terjadi.