5 Contoh Soal Excel untuk Tes Kerja Lengkap dengan Jawaban

Ilustrasi contoh soal excel untuk tes kerja. Foto: Unsplash

Kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel menjadi salah satu keterampilan yang banyak dibutuhkan di dunia kerja, sehingga banyak perusahaan sering menggunakannya sebagai tes dalam rekrutmen. Bagi pelamar yang sedang mempersiapkan diri, contoh soal Excel untuk tes kerja dapat dijadikan bahan latihan sebelum mengikuti seleksi.

Materi yang diujikan biasanya disesuaikan dengan posisi yang dilamar. Kandidat untuk posisi admin, staf keuangan, HR, hingga data entry dapat diminta mengerjakan soal seputar penggunaan rumus untuk mencari data maupun menghitung suatu transaksi.

Contoh Soal Excel untuk Tes Kerja

Ilustrasi contoh soal excel untuk tes kerja. Foto: Unsplash

Dikutip dari kanal YouTube Jendela Tutorial, berikut contoh soal Excel yang dapat digunakan sebagai bahan belajar. Mulai dari mengisi tanggal, mencari nama barang dan merek, hingga menghitung harga jual satuan dan modal pembelian.

Tampilan soal excel. Dok. Kanal Youtube Jendela Tutorial

Berdasarkan tabel pada soal, terdapat beberapa tugas yang perlu diselesaikan menggunakan rumus Excel. Berikut rincian soal yang perlu dikerjakan:

Isi kolom Tanggal dengan tanggal hari ini.
Isi kolom Nama Barang berdasarkan Tabel Barang dengan mengacu pada dua digit pertama dari Kode Barang.
Isi kolom Merek berdasarkan Tabel Merek dengan mengacu pada dua digit terakhir dari Kode Barang.
Hitung Harga Jual Satuan dengan ketentuan harga jual sebesar modal satuan ditambah 25% dari modal satuan.
Hitung Modal Pembelian dengan mengalikan jumlah terjual dan modal satuan.

Jawaban dan Pembahasan

Untuk menyelesaikan soal tersebut, setiap kolom membutuhkan rumus yang berbeda sesuai dengan data yang ingin ditampilkan.

1. Mengisi Tanggal Hari Ini

Untuk menampilkan tanggal hari ini secara otomatis, gunakan fungsi =TODAY().

Fungsi TODAY() akan menampilkan tanggal saat ini berdasarkan tanggal sistem komputer. Nilainya diperbarui ketika lembar kerja dihitung ulang, sehingga tanggal tidak perlu dimasukkan secara manual setiap hari.

2. Mengisi Nama Barang Berdasarkan Kode Barang

Nama barang diambil dari Tabel Barang dengan menggunakan dua digit pertama pada Kode Barang. Untuk mengerjakannya, gabungkan fungsi LEFT() dan VLOOKUP(). Rumus Excel yang digunakan yaitu:

=VLOOKUP(LEFT(A5,2),L5:M9,2,FALSE)

Berikut fungsi setiap bagian rumus:

LEFT(A5,2) mengambil dua karakter paling kiri dari kode barang pada sel A5.
L5:M9 merupakan rentang tabel referensi yang berisi kode dan nama barang.
2 menunjukkan kolom kedua dalam tabel referensi, yaitu kolom nama barang.
FALSE memastikan pencarian menggunakan kecocokan yang tepat (exact match).

3. Mengisi Merek Berdasarkan Kode Barang

Menentukan merek berdasarkan dua digit terakhir dari Kode Barang menggunakan fungsi RIGHT() untuk mengambil karakter dari sebelah kanan, kemudian VLOOKUP() untuk mencari nama merek pada tabel referensi. Adapun rumus Excel yang digunakan yaitu:

=VLOOKUP(RIGHT(A5,2),L12:M16,2,FALSE)

Penjelasan rumusnya sebagai berikut:

RIGHT(A5,2) mengambil dua karakter paling kanan dari kode barang pada sel A5.
L12:M16 merupakan rentang tabel referensi yang berisi kode dan nama merek.
2 menunjukkan kolom kedua pada tabel referensi, yaitu kolom nama merek.
FALSE digunakan agar Excel mencari kode yang sama persis dengan nilai yang dicari.

4. Menghitung Harga Jual Satuan

Harga jual satuan dihitung berdasarkan modal satuan ditambah 25% dari nilai modal tersebut. Jika modal satuan berada di sel D5, rumus yang digunakan adalah sebagai berikut.

=D5+25%*D5

Dengan keterangan, antara lain:

D5 merupakan sel yang berisi modal satuan.
25%*D5 menghitung tambahan harga sebesar 25% dari modal satuan.
Sebagai contoh, jika modal satuan sebesar Rp770.000, tambahan 25% adalah Rp192.500. Dengan demikian, harga jual satuan menjadi Rp962.500.

Untuk menghitung modal pembelian berdasarkan jumlah barang yang terjual dan modal satuan, rumusnya yaitu:

=F5*D5

Dengan keterangan sebagai berikut:

F5 merupakan sel yang berisi jumlah barang terjual.
D5 merupakan sel yang berisi modal satuan.
Tanda (*) digunakan untuk mengalikan jumlah terjual dengan modal satuan.
Sebagai contoh, jika jumlah barang yang terjual sebanyak 10 unit dengan modal satuan Rp770.000, total modal pembelian adalah Rp7.700.000.

(SA)