Standar Kompetensi Kerja Khusus Bidang Rekam Medis dan Informasi Kesehatan

Rekam Medis. Sumber: iStock

Pendahuluan

Standar Kompetensi Kerja (SKK) di bidang Rekam Medis dan Informasi Kesehatan (RMIK) dituangkan dalam Keputusan Menteri Kesehatan No. 1424 Tahun 2022. Hal ini mengikuti ketentuan Pasal 25 Peraturan Menteri Ketenagakerjaan No. 2 Tahun 2016, yang mewajibkan registrasi SKKK (Standar Kompetensi Kerja Khusus) untuk bidang RMIK. Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan Vokasi dan Produktivitas No. 2/5005/LP.00.00/XII/2023 mengatur sebanyak 81 unit kompetensi sebagai SKKK RMIK.

Apa itu SKK, SKKNI, dan SKKK?

Sekilas sama namun berbeda:

SKK (Standar Kompetensi Kerja) adalah standar untuk mengukur kemampuan tenaga kerja dalam suatu bidang pekerjaan tertentu, seperti RMIK.

SKKNI (Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia) adalah standar kompetensi kerja yang berlaku secara nasional untuk semua sektor pekerjaan.

SKKK (Standar Kompetensi Kerja Khusus) adalah turunan dari SKK yang lebih spesifik sesuai dengan bidang atau sektor tertentu, seperti di bidang RMIK, yang diatur dalam Keputusan Direktur Jenderal.

Perumus dan Verifikasi Rancangan SKKNI Bidang RMIK

Berdasarkan Keputusan Ketua Komite Standar Kompetensi Kerja Bidang Kesehatan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia Nomor KT.05.03./2/2729/2020 tentang Susunan Tim Perumus dan Tim Verifikasi Rancangan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia Bidang Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, bahwa dalam rangka mempersiapkan tenaga PMIK (Perekam Medis dan Informasi Kesehatan) yang kompeten dan berkualitas perlu disusun SKK.

Peran PMIK

PMIK (Perekam Medis dan Informasi Kesehatan) yang sebelumnya telah lama diatur penyelenggaraan pekerjaannya dalam Permenkes 55/2013 juga dalam merupakan jabatan fungsional sesuai Permenpan 30/2013, karena memiliki Standar Profesi sesuai Kepmenkes 312/2020 memegang peran penting dalam implementasi SKK dan SKKK RMIK. Beberapa peran utama PMIK meliputi:

1. Pengelolaan Rekam Medis dan Data Kesehatan: PMIK bertanggung jawab atas pengelolaan rekam medis pasien dan informasi kesehatan lainnya.

2. Penjamin Mutu Data: Memastikan kualitas dan keakuratan data yang digunakan dalam pelayanan kesehatan.

3. Pendorong Digitalisasi: Mengimplementasikan sistem informasi kesehatan berbasis elektronik dan mendukung interoperabilitas antar sistem.

4. Pelatih dan Pembimbing: Memberikan pelatihan kepada tenaga medis dan administrasi kesehatan terkait dengan pengelolaan rekam medis.

Daftar 81 Unit Kompetensi SKKK RMIK

Berikut adalah beberapa unit kompetensi yang tercakup dalam SKKK RMIK sesuai dengan Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan Vokasi dan Produktivitas Nomor 2/5005/LP.00.00/XII/2023:

1. Q.86RMK01.001.1 - Menganalisis Kebutuhan Data Sistem Informasi Kesehatan

2. Q.86RMK01.002.1 - Merancang Kamus Data dalam Sistem Informasi Kesehatan

3. Q.86RMK01.003.1 - Merancang Struktur Basis Data dalam Sistem Informasi Kesehatan

4. Q.86RMK01.004.1 - Merancang Struktur Relasi Antar Data dalam Sistem Informasi Kesehatan

5. Q.86RMK01.005.1 - Merancang Aliran Data dalam Sistem Informasi Kesehatan

6. Q.86RMK01.006.1 - Merancang Mekanisme Keamanan Data dalam Sistem Informasi Kesehatan

7. Q.86RMK01.007.1 - Merancang Mekanisme Pertukaran Data Antar Sistem (Interoperabilitas) dalam Sistem Informasi Kesehatan

8. 8 Q.86RMK01.008.1 - Merancang Proses Hak Akses Data dalam Sistem Informasi Kesehatan

9. Q.86RMK01.009.1 - Mengelola Hak Akses Data dalam Sistem Informasi Kesehatan

10. Q.86RMK01.010.1 - Merancang Proses Pelepasan Data Elektronik dalam Sistem Informasi Kesehatan

11. Q.86RMK01.011.1 - Mengelola Pelepasan Data Elektronik ke Pihak Luar dalam Sistem Informasi Kesehatan

12. Q.86RMK01.012.1 - Melakukan Back Up Data dalam Sistem Informasi Kesehatan

13. Q.86RMK01.013.1 - Melakukan Recovery Data dalam Sistem Informasi Kesehatan

14. Q.86RMK01.014.1 - Merancang Penyimpanan Data Elektronik dalam Sistem Informasi Kesehatan

15. Q.86RMK01.015.1 - Merancang Prosedur Data Sharing secara Elektronik

16. Q.86RMK01.016.1 - Mengklasifikasikan Data dan Informasi untuk Pemantauan Indikator Mutu

17. Q.86RMK01.017.1 - Mengidentifikasi Data Media Informasi Daring Fasilitas Pelayanan Kesehatan

18. Q.86RMK01.018.1 - Mengelola Media Informasi Daring Fasilitas Pelayanan Kesehatan

19. Q.86RMK01.019.1 - Mengidentifikasi Data dan Informasi Kesehatan untuk Pemangku Kepentingan

20. Q.86RMK01.020.1 - Merancang Algoritma Pengelolaan Data dalam Sistem Informasi Kesehatan

21. Q.86RMK01.021.1 - Merancang Formulir Elektronik untuk Sistem Informasi Kesehatan

22. Q.86RMK01.022.1 - Merancang Workflow dalam Sistem Informasi Kesehatan

23. Q.86RMK01.023.1 - Merancang Rekam Medis Hybrid

24. Q.86RMK01.024.1 - Memonitor Pelaksanaan Rekam Medis Hybrid

25. Q.86RMK01.025.1 - Mengevaluasi Pelaksanaan Rekam Medis Hybrid

26. Q.86RMK01.026.1 - Melakukan Audit Trail dalam Sistem Informasi Kesehatan

27. Q.86RMK01.027.1 - Memonitor Audit Trail dalam Sistem Informasi Kesehatan

28. Q.86RMK01.028.1 - Mengevaluasi Pelaksanaan Audit Trail dalam Sistem Informasi Kesehatan

29. Q.86RMK01.029.1 - Mengevaluasi Sistem Informasi Kesehatan

30. Q.86RMK01.030.1 - Menganalisis Duplikasi Data dalam Sistem Informasi Kesehatan

31. Q.86RMK02.031.1 - Menentukan Standar Kodifikasi Klinis

32. Q.86RMK02.032.1 - Menetapkan Kodifikasi Klinis

33. Q.86RMK02.033.1 - Mengumpulkan Data Kodifikasi Klinis

34. Q.86RMK02.034.1 - Mengolah Hasil Indeks Data Kodifikasi Klinis

35. Q.86RMK02.035.1 - Menyusun Laporan Hasil Kodifikasi Klinis

36. Q.86RMK02.036.1 - Mengaudit Kodifikasi Klinis

37. Q.86RMK02.037.1 - Melaporkan Hasil Audit Kodifikasi Klinis

38. Q.86RMK02.038.1 - Mengolah Hasil Kodifikasi Klinis Sistem Pembiayaan Kesehatan

39. Q.86RMK02.039.1 - Melaporkan Hasil Pengolahan Kodifikasi Klinis Sistem Pembayaran Kesehatan

40. Q.86RMK02.040.1 - Menganalisis Laporan Kodifikasi Klinis Sistem Pembiayaan Kesehatan

41. Q.86RMK02.041.1 - Mengevaluasi Pengolahan Kodifikasi Klinis Sistem Pembiayaan Kesehatan

42. Q.86RMK02.042.1 - Melaporkan Hasil Evaluasi Kodifikasi Klinis Sistem Pembiayaan Kesehatan

43. Q.86RMK03.043.1 - Mengumpulkan Data Pelayanan Kesehatan

44. Q.86RMK03.044.1 - Mengumpulkan Data Program Kesehatan

45. Q.86RMK03.045.1 - Mengolah Data Pelayanan Kesehatan

46. Q.86RMK03.046.1 - Mengolah Data Program Kesehatan Kesehatan

47. Q.86RMK03.047.1 - Menganalisis Data Pelayanan Kesehatan

48. Q.86RMK03.048.1 - Mengevaluasi Data Pelayanan Kesehatan

49. Q.86RMK03.049.1 - Menyusun Laporan Internal Pelayanan Kesehatan

50. Q.86RMK03.050.1 - Menyusun Laporan Eksternal Pelayanan Kesehatan

51. Q.86RMK03.051.1 - Menyusun Laporan Program Kesehatan

52. Q.86RMK03.052.1 - Memanfaatkan Data Pelayanan Kesehatan untuk Keperluan Pendidikan dan Penelitian

53. Q.86RMK04.053.1 - Menyusun Panduan Tata Laksana Pelayanan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan

54. Q.86RMK04.054.1 - Menyusun Panduan Tata Laksana Hubungan Kerja Rekam Medis dan Informasi Kesehatan

55. Q.86RMK04.055.1 - Menyusun Alur Pelayanan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan

56. Q.86RMK04.056.1 - Merencanakan Kebutuhan Sumber Daya Manusia Perekam Medis dan Informasi Kesehatan

57. Q.86RMK04.057.1 - Menyusun Pembagian Kerja Perekam Medis dan Informasi Kesehatan

58. Q.86RMK04.058.1 - Melakukan Penilaian Teknis Bidang Perekam Medis dan Informasi Kesehatan

59. Q.86RMK04.059.1 - Menganalisis Kebutuhan Utilitas Penyimpanan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan

60. Q.86RMK04.060.1 - Merancang Formulir Rekam Medis

61. Q.86RMK04.061.1 - Mengelola Formulir Rekam Medis

62. Q.86RMK04.062.1 - Melakukan Pelayanan Pendaftaran Pasien Rawat Jalan

63. Q.86RMK04.063.1 - Melakukan Pelayanan Pendaftaran Pasien Gawat Darurat

64. Q.86RMK04.064.1 - Melakukan Pelayanan Pendaftaran Pasien Rawat Inap

65. Q.86RMK04.065.1 - Melakukan Kegiatan Penyediaan Rekam Medis

66. Q.86RMK04.066.1 - Melakukan Kegiatan Penyimpanan Rekam Medis

67. Q.86RMK04.067.1 - Melakukan Kegiatan Penelusuran Keberadaan Rekam Medis

68. Q.86RMK04.068.1 - Melakukan Kegiatan Pengendalian Penjajaran Rekam Medis

69. Q.86RMK04.069.1 - Melakukan Kegiatan Pemindahan Rekam Medis Inaktif

70. Q.86RMK04.070.1 - Melakukan Kegiatan Penilaian Rekam Medis Inaktif

71. Q.86RMK04.071.1 - Melakukan Kegiatan Alih Media Rekam Medis Inaktif

72. Q.86RMK04.072.1 - Melakukan Kegiatan Pemusnahan Rekam Medis

73. Q.86RMK04.073.1 - Melakukan Kegiatan Pembimbingan Teknis Pelayanan Rekam Medis

74. Q.86RMK04.074.1 - Menyusun Panduan Tata Laksana Penjaminan Mutu Rekam Medis dan Informasi Kesehatan

75. Q.86RMK04.075.1 - Melakukan Kegiatan Assembling Rekam Medis dan Informasi Kesehatan

76. Q.86RMK04.076.1 - Menganalisis Mutu Rekam Medis dan Informasi Kesehatan

77. Q.86RMK04.077.1 - Mengevaluasi Mutu Rekam Medis dan Informasi Kesehatan

78. Q.86RMK04.078.1 - Menindaklanjuti Hasil Evaluasi Mutu Rekam Medis dan Informasi Kesehatan

79. Q.86RMK04.079.1 - Menyusun Panduan Tata Laksana Keamanan dan Kerahasiaan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan

80. Q.86RMK04.080.1 - Melakukan Pelayanan Peminjaman Rekam Medis untuk Pihak Internal dan Eksternal

81. Q.86RMK04.081.1 - Melaksanakan Pelayanan Permintaan Surat Keterangan Medis Kepada Pihak Ketiga

Buku Digital SKK Bidang RMIK

Standar Kompetensi Kerja Bidang Rekam Medis dan Informasi Kesehatan (dalam bentuk digital) yang telah ditetapkan oleh Menteri Kesehatan ini diharapkan sebagai acuan dalam penyusunan skema sertifikasi kompetensi, pelatihan berbasis kompetensi, dan untuk penguatan SDM Perekam Medis dan Informasi Kesehatan.

embed from external kumparan

Kesimpulan

Penerapan SKKK RMIK yang ditetapkan dalam Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan Vokasi dan Produktivitas Nomor 2/5005/LP.00.00/XII/2023 adalah langkah penting dalam menjamin kompetensi tenaga Perekam Medis dan Informasi Kesehatan (PMIK) di Indonesia. Dengan mengadopsi SKK dan SKKK, sektor kesehatan Indonesia akan memiliki tenaga kerja yang kompeten dan siap menghadapi perkembangan teknologi dan kebutuhan sistem kesehatan yang semakin kompleks. PMIK memiliki peran strategis dalam memastikan data kesehatan dikelola dengan baik, aman, dan berkualitas.

Referensi

• Peraturan Menteri Ketenagakerjaan No. 2 Tahun 2016

• Kepmenkes No. 1424 Tahun 2022

• Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan Vokasi dan Produktivitas No. 2/5005/LP.00.00/XII/2023

• Keputusan Ketua Komite Standar Kompetensi Kerja Bidang Kesehatan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia Nomor KT.05.03./2/2729/2020