10 Contoh Surat Ahli Waris dari Kelurahan dan Desa serta Cara Mengurusnya
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 12 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarMempelajari format dan contoh surat ahli waris dari kelurahan atau desa perlu dilakukan oleh masyarakat. Pasalnya, dokumen ini menjadi salah satu persyaratan yang dibutuhkan dalam proses pengurusan hukum dan administrasi yang berkaitan dengan hak kebendaan almarhum.
Keberadaan surat ahli waris berfungsi sebagai bukti yang sah untuk menentukan pembagian aset, klaim asuransi, hingga pengalihan kepemilikan tanah kepada ahli waris yang berhak. Dengan memahami strukturnya, masyarakat dapat meminimalkan risiko kesalahan administrasi.
Cara Mengurus Surat Ahli Waris di Kelurahan
Ketentuan permohonan surat keterangan ahli warisan bisa bervariasi di setiap kelurahan atau desa. Untuk itu, pemohon perlu memastikan terlebih dahulu agar proses penerbitannya tidak terkendala masalah kekurangan dokumen administrasi.
Sebagai contoh, melansir laman Pemerintah Kelurahan Duren Tiga, Kecamatan Pancoran, Jakarta Selatan, pemohon dapat menyampaikan berkas pembuatan surat ahli waris ke kantor lurah setiah hari kerja (Senin-Jumat) pada pukul 08.00 - 15.00 WIB. Pelayanan ini tidak dipungut biaya administrasi atau gratis.
Adapun berkas yang dipersyaratkan meliputi:
Surat pengantar Rukun Tetangga (RT) atau Rukun Warga (RW).
Mengisi surat permohonan sesuai dengan format yang telah disediakan.
Mengisi surat pernyataan sesuai dengan format yang telah disediakan.
Fotokopi kartu tanda penduduk (KTP) dan kartu keluarga (KK) pewaris.
Fotokopi surat kematian pewaris.
Fotokopi surat nikah pewaris (apabila belum menikah, maka diganti dengan akta lahir almarhum).
Fotokopi akta cerai pewaris (bila bercerai).
Fotokopi KTP dan KK ahli waris.
Fotokopi surat nikah (jika ada) dan akta lahir ahli waris.
Fotokopi surat kematian ahli waris (apabila ahli waris telah meninggal dunia).
Fotokopi KTP, KK, surat nikah (jika ada), dan akta lahir anak kandung dari ahli waris yang telah meninggal dunia.
Surat pernyataan belum menikah dan/atau tidak mempunyai anak (jika pewaris belum menikah dan/atau tidak memiliki anak).
Membuat surat pernyataan ahli waris sesuai dengan format yang telah disediakan. Dokumen dicetak satu lembar bolak-balik. Untuk ahli waris yang belum berusia 17 tahun, penandatanganan dilakukan oleh orang tua kandung atau wali yang bersangkungan.
Apabila berkaitan dengan pendaftaran tanah di Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional (ATR/BPN) atau pembagian warisan, maka disarankan untuk mengajukan permohonan fatwa waris ke pengadilan agama setempat bagi yang beragama Islam, atau ke pengadilan negeri setempat maupun notaris.
Mengisi lampiran berita acara pemeriksaan ahli waris sesuai dengan format yang telah disediakan.
Daftar Contoh Surat Ahli Waris dari Kelurahan
Sebagai referensi, berikut beberapa contoh surat ahli waris yang diterbitkan oleh pemerintah desa atau pemerintah kelurahan:
1. Contoh Surat Keterangan Ahli Waris dari Kelurahan
2. Contoh Surat Keterangan Ahli Waris dari Desa
SURAT KETERANGAN AHLI WARIS
Nomor: 470/125/DS-MD/VII/2026
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Desa Sukamaju, Kecamatan Sukaresmi, Kabupaten Bogor, menerangkan dengan sebenarnya bahwa:
Nama: Almarhum Baskoro Rahardjo
Tempat/Tanggal Lahir: Bogor, 12 Mei 1970
Jenis Kelamin: Laki-laki
Pekerjaan: Wiraswasta
Alamat: RT 02 RW 04, Desa Sukamaju, Kecamatan Sukaresmi, Kabupaten Bogor
Nama tersebut di atas telah meninggal dunia pada tanggal 15 Juni 2026 di Rumah Sakit Umum Daerah Cibinong karena sakit.
Berdasarkan data kependudukan dan saksi-saksi yang sah, Almarhum Baskoro Rahardjo semasa hidupnya menikah dengan Ibu Ratna Sari dan meninggalkan ahli waris yang sah, yaitu:
1. Nama: Ratna Sari
Hubungan Keluarga: Istri (Janda Almarhum)
Nomor Telepon: 081298765432
2. Nama: Dimas Rahardjo
Hubungan Keluarga: Anak Kandung Pertama
Nomor Telepon: 085712345678
3. Nama: Anggita Rahardjo
Hubungan Keluarga: Anak Kandung Kedua
Nomor Telepon: 087887654321
Surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan dalam pengurusan administrasi perbankan dan pengalihan hak kepemilikan aset peninggalan almarhum.
Bogor, 13 Juli 2026
Kepala Desa Sukamaju
Ahmad Hidayat
3. Contoh Surat Ahli Waris dari Desa
PEMERINTAH KABUPATEN SUKAMAJU
KECAMATAN TARUNA JAYA
KANTOR KEPALA DESA MEKAR SARI
Jalan Raya Sukamaju Nomor 12
SURAT KETERANGAN AHLI WARIS
Nomor: 470/125/Ds-MS/VII/2026
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Desa Mekar Sari, Kecamatan Taruna Jaya, Kabupaten Sukamaju, menerangkan dengan sebenarnya bahwa:
Nama Almarhum: Rahmat Hidayat
Jenis Kelamin: Laki-laki
Tempat/Tanggal Lahir: Sukamaju, 14 Mei 1970
Tanggal Meninggal: 10 Juni 2026
Alamat Terakhir: RT 02 RW 04, Desa Mekar Sari
semasa hidupnya telah menikah satu kali dengan seorang wanita bernama Siti Aminah dan dari pernikahan tersebut melahirkan 2 orang anak. Almarhum meninggal dunia dengan meninggalkan ahli waris yang sah menurut hukum sebagai berikut:
1. Nama: Siti Aminah
Hubungan Keluarga: Istri (Janda Almarhum)
Tempat/Tanggal Lahir: Bandung, 20 Agustus 1975
Alamat: RT 02 RW 04, Desa Mekar Sari
2. Nama: Budi Santoso
Hubungan Keluarga: Anak Kandung Pertama
Tempat/Tanggal Lahir: Sukamaju, 5 April 1998
Alamat: RT 02 RW 04, Desa Mekar Sari
3. Nama: Citra Lestari
Hubungan Keluarga: Anak Kandung Kedua
Tempat/Tanggal Lahir: Sukamaju, 12 Desember 2002
Alamat: RT 01 RW 05, Desa Mekar Sari
Surat keterangan ini dibuat secara khusus untuk keperluan kelengkapan administrasi pengurusan pembagian hak kebendaan dan pengalihan kepemilikan aset tanah peninggalan almarhum.
Bagi pihak yang memerlukan informasi atau koordinasi lebih lanjut terkait dokumen ini, dapat menghubungi perwakilan keluarga ahli waris melalui kontak berikut:
Nama Kontak: Budi Santoso
Nomor Telepon: 081234567890
Email: budi.santoso@email.com
Demikian surat keterangan ahli waris ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Mekar Sari, 13 Juli 2026
Kepala Desa Mekar Sari
Hendra Wijaya
4. Contoh Surat Keterangan Waris dari Kelurahan
PEMERINTAH KOTA METROPOLITAN
KECAMATAN JAYA MAKMUR
KELURAHAN SEJAHTERA
Jalan Dahlia Nomor 12, Kota Metropolitan
Telepon: 021-9876543
Email: kelurahan.sejahtera@mail.com
SURAT KETERANGAN WARIS
Nomor: 470 / 123 / VIII / 2026
Lurah Sejahtera, Kecamatan Jaya Makmur, Kota Metropolitan, dengan ini menerangkan bahwa seorang warga bernama:
Nama Almarhum: Haryono Saputra
Jenis Kelamin: Laki-laki
Tempat, Tanggal Lahir: Bandung, 14 Mei 1965
Tanggal Meninggal: 12 Juni 2026
Alamat Terakhir: Jalan Dahlia Nomor 12, RT 05 RW 02, Kelurahan Sejahtera
Berdasarkan data kependudukan dan surat pernyataan para ahli waris, almarhum meninggalkan ahli waris yang sah secara hukum, yaitu:
1. Nama Ahli Waris 1: Sri Wahyuni
Hubungan Keluarga: Istri (Janda Almarhum)
Nomor KTP: 3171012345670001
Alamat: Jalan Dahlia Nomor 12, Kota Metropolitan
2. Nama Ahli Waris 2: Dimas Pratama
Hubungan Keluarga: Anak Kandung Pertama
Nomor KTP: 3171012345670002
Alamat: Jalan Dahlia Nomor 12, Kota Metropolitan
3. Nama Ahli Waris 3: Rara Amanda
Hubungan Keluarga: Anak Kandung Kedua
Nomor KTP: 3171012345670003
Alamat: Jalan Dahlia Nomor 12, Kota Metropolitan
Surat keterangan ini dibuat secara benar untuk dipergunakan dalam pengurusan administrasi balik nama sertifikat tanah dan penutupan rekening bank milik almarhum.
Demikian surat keterangan ini diberikan agar dapat dipergunakan dengan semestinya.
Dibuat di: Kelurahan Sejahtera
Pada tanggal: 10 Agustus 2026
Lurah Sejahtera,
Budi Santoso, S.Sos.
NIP. 197508172002121001
5. Contoh Surat Keterangan Waris dari Desa
PEMERINTAH KABUPATEN SUKAMAKMUR
KECAMATAN JAYA MAJU
KANTOR KEPALA DESA MEKAR SARI
Jalan Raya Indah Nomor 12 Kode Pos 54321
SURAT KETERANGAN WARIS
Nomor: 470 / 105 / DS-MS / VII / 2026
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Desa Mekar Sari, Kecamatan Jaya Maju, Kabupaten Sukamakmur, menerangkan dengan sebenarnya bahwa seorang warga bernama:
Nama Almarhum: Rian Hidayat
Jenis Kelamin: Laki-laki
Tempat Tanggal Lahir: Sukamakmur, 12 Maret 1970
Tanggal Meninggal Dunia: 15 Juni 2026
Alamat Terakhir: RT 02 RW 01 Desa Mekar Sari
Almarhum tersebut di atas pada saat meninggal dunia meninggalkan ahli waris yang sah secara hukum, yaitu:
1. Nama Ahli Waris 1: Siti Aminah
Hubungan Keluarga: Istri
Tempat Tanggal Lahir: Bandung, 5 Mei 1975
Alamat: RT 02 RW 01 Desa Mekar Sari
2. Nama Ahli Waris 2: Dimas Saputra
Hubungan Keluarga: Anak Kandung
Tempat Tanggal Lahir: Sukamakmur, 20 Oktober 2000
Alamat: RT 02 RW 01 Desa Mekar Sari
Surat keterangan ini dibuat secara resmi untuk dipergunakan sebagai salah satu kelengkapan dokumen dalam proses pengurusan pengalihan hak atas tanah dan bangunan milik almarhum.
Demikian surat keterangan waris ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya oleh pihak yang berkepentingan.
Mekar Sari, 13 Juli 2026
Kepala Desa Mekar Sari
Budi Santoso
6. Contoh Surat Waris dari Kelurahan
SURAT KETERANGAN AHLI WARIS
Nomor: 470/123/Kel-Maju/VII/2026
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Kelurahan Maju Jaya, Kecamatan Sukamakmur, Kota Bahagia, menerangkan dengan sebenarnya bahwa:
Nama Almarhum: Rahmat Hidayat
Tempat, Tanggal Lahir: Jakarta, 12 Mei 1970
Tanggal Meninggal: 14 Juni 2026
Alamat Terakhir: Jalan Melati Nomor 12, RT 03 RW 05, Kelurahan Maju Jaya
Berdasarkan data kependudukan dan pernyataan saksi-saksi, almarhum meninggalkan ahli waris yang sah secara hukum, yaitu:
1. Nama: Siti Aminah
Hubungan Keluarga: Istri
Tempat, Tanggal Lahir: Bogor, 5 April 1975
Pekerjaan: Ibu Rumah Tangga
2. Nama: Budi Santoso
Hubungan Keluarga: Anak Kandung
Tempat, Tanggal Lahir: Bandung, 20 Agustus 2000
Pekerjaan: Karyawan Swasta
3. Nama: Linda Permata
Hubungan Keluarga: Anak Kandung
Tempat, Tanggal Lahir: Bandung, 15 Maret 2005
Pekerjaan: Mahasiswa
Surat keterangan ini dibuat secara resmi untuk keperluan pengurusan administrasi balik nama sertifikat tanah dan penutupan rekening bank atas nama almarhum.
Pihak yang berkepentingan dapat melakukan verifikasi dokumen atau menghubungi bagian pelayanan umum melalui kontak berikut:
Instansi: Kantor Kelurahan Maju Jaya
Alamat Kantor: Jalan Raya Sukamakmur Nomor 1
Nomor Telepon: 021-5556789
Email: pelayanan@kel-majujaya.go.id
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Dibuat di: Kota Bahagia
Pada tanggal: 13 Juli 2026
Kepala Kelurahan Maju Jaya
Hendra Wijaya
7. Contoh Surat Waris dari Desa
PEMERINTAH KABUPATEN SUKAMAJU
KECAMATAN SEJAHTERA
KANTOR KEPALA DESA MEKARSARI
Jalan Raya Mekarsari Nomor 12 Kodepos 40123
SURAT PERNYATAAN AHLI WARIS
Nomor: 470/125/Ds-2026
Kami yang bertanda tangan di bawah ini selaku ahli waris dari almarhum:
Nama: Ahmad Subarjo
Tempat Lahir: Bandung
Tanggal Lahir: 15 Mei 1965
Tanggal Meninggal: 10 Juni 2026
Alamat Terakhir: RT 02 RW 05 Desa Mekarsari
Dengan ini menyatakan bahwa ahli waris yang sah dan berhak atas seluruh peninggalan almarhum adalah:
1. Nama: Siti Aminah
Hubungan Keluarga: Istri Almarhum
Pekerjaan: Ibu Rumah Tangga
Alamat: RT 02 RW 05 Desa Mekarsari
2. Nama: Rian Hidayat
Hubungan Keluarga: Anak Kandung Pertama
Pekerjaan: Karyawan Swasta
Alamat: RT 02 RW 05 Desa Mekarsari
3. Nama: Dinda Lestari
Hubungan Keluarga: Anak Kandung Kedua
Pekerjaan: Mahasiswa
Alamat: RT 02 RW 05 Desa Mekarsari
Surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan dalam pengurusan administrasi balik nama sertifikat tanah peninggalan almarhum di kantor pertanahan.
Mekarsari, 13 Juli 2026
Para Ahli Waris:
1. Siti Aminah (Tanda Tangan)
2. Rian Hidayat (Tanda Tangan)
3. Dinda Lestari (Tanda Tangan)
Saksi-Saksi:
1. Ketua RT 02: Budi Santoso (Tanda Tangan)
2. Ketua RW 05: Hendra Wijaya (Tanda Tangan)
Mengetahui,
Kepala Desa Mekarsari
Agus Setiawan
8. Contoh Surat Keterangan Ahli Waris dari Lurah
PEMERINTAH KOTA METROPOLITAN
KECAMATAN JAYA MAKMUR
KELURAHAN MENTENG ASRI
Jalan Kenanga Nomor 12, Kota Metropolitan
SURAT KETERANGAN AHLI WARIS
Nomor: 470/125/MA/VII/2026
Yang bertanda tangan di bawah ini, Lurah Menteng Asri, Kecamatan Jaya Makmur, Kota Metropolitan, dengan ini menerangkan bahwa seorang warga yang bernama:
Nama Alm: Budi Santoso
Jenis Kelamin: Laki-laki
Alamat Terakhir: Jalan Kenanga Nomor 12, Kelurahan Menteng Asri
Telah meninggal dunia pada tanggal 10 Mei 2026 berdasarkan Surat Kematian Nomor 474/089/MA/V/2026. Almarhum semasa hidupnya menikah dengan Siti Aminah dan meninggalkan sejumlah ahli waris yang sah.
Berdasarkan data kependudukan dan kesaksian para saksi, para ahli waris dari almarhum adalah sebagai berikut:
1. Nama: Siti Aminah
Status: Istri / Janda
Hubungan: Ahli Waris Kesatu
2. Nama: Rian Aditya
Status: Anak Kandung
Hubungan: Ahli Waris Kedua
Surat keterangan ini dibuat secara resmi untuk keperluan pengurusan administrasi balik nama sertifikat tanah milik keluarga di Kantor Pertanahan Kota Metropolitan.
Apabila terdapat hal yang memerlukan koordinasi lebih lanjut mengenai dokumen pendukung, pihak kelurahan dapat dihubungi melalui kontak di bawah ini:
Instansi: Kantor Kelurahan Menteng Asri
Telepon: 021-9876543
Email: mentengasri@metropolitankota.go.id
Demikian surat keterangan ahli waris ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 13 Juli 2026
Lurah Menteng Asri
Ahmad Subagja
9. Contoh Surat Keterangan Ahli Waris dari Kepala Desa
PEMERINTAH KABUPATEN SUKAMAJU
KECAMATAN SEJAHTERA
KANTOR KEPALA DESA MEKAR SARI
Jalan Raya Indah Nomor 12, Desa Mekar Sari
SURAT KETERANGAN AHLI WARIS
Nomor: 470/123/MS/VII/2026
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Desa Mekar Sari, Kecamatan Sejahtera, Kabupaten Sukamaju, menerangkan dengan sebenarnya bahwa seorang warga bernama:
Nama Almarhum: Ahmad Subarjo
Jenis Kelamin: Laki-laki
Tempat Tanggal Lahir: Sukamaju, 14 Mei 1965
Tanggal Meninggal: 10 Juni 2026
Alamat Terakhir: RT 02 RW 01, Desa Mekar Sari
Almarhum tersebut di atas telah meninggal dunia dan semasa hidupnya menikah dengan seorang wanita bernama Siti Aminah. Dari pernikahan tersebut, almarhum meninggalkan ahli waris yang sah secara hukum, yaitu:
1. Nama: Siti Aminah
Hubungan Keluarga: Istri
Nomor KTP: 3201020304050001
Alamat: RT 02 RW 01, Desa Mekar Sari
2. Nama: Budi Santoso
Hubungan Keluarga: Anak Kandung
Nomor KTP: 3201020304050002
Alamat: RT 02 RW 01, Desa Mekar Sari
3. Nama: Rara Pertiwi
Hubungan Keluarga: Anak Kandung
Nomor KTP: 3201020304050003
Alamat: RT 04 RW 02, Desa Mekar Sari
Surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya berdasarkan data administrasi desa dan kesaksian para saksi untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dalam pengurusan administrasi hak waris.
Mekar Sari, 13 Juli 2026
Kepala Desa Mekar Sari
Hendra Wijaya
10. Contoh Surat Ahli Waris dari Kelurahan
PEMERINTAH KOTA JAYAKARTA
KECAMATAN MENTARI
KELURAHAN MAJU MAKMUR
Jalan Kenanga Nomor 12, Jayakarta
Telepon: 021-5551234
Email: kel.majumakmur@jayakarta.go.id
SURAT KETERANGAN AHLI WARIS
Nomor: 470/123/MM/VII/2026
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Kelurahan Maju Makmur, Kecamatan Mentari, Kota Jayakarta, menerangkan bahwa seorang warga bernama:
Nama: Ahmad Subarjo
Jenis Kelamin: Laki-laki
Tempat Lahir: Jayakarta
Tanggal Lahir: 14 Mei 1965
Pekerjaan: Wiraswasta
Alamat Terakhir: RT 03 RW 05, Kelurahan Maju Makmur
Telah dinyatakan meninggal dunia pada tanggal 10 Juni 2026 di Rumah Sakit Umum Daerah Jayakarta karena sakit. Berdasarkan data kependudukan dan surat pernyataan para ahli waris, almarhum meninggalkan ahli waris yang sah secara hukum, yaitu:
1. Nama: Siti Aminah
Hubungan: Istri Almarhum
Alamat: RT 03 RW 05, Kelurahan Maju Makmur
2. Nama: Budi Dermawan
Hubungan: Anak Kandung Pertama
Alamat: RT 03 RW 05, Kelurahan Maju Makmur
3. Nama: Rara Kartika
Hubungan: Anak Kandung Kedua
Alamat: RT 01 RW 02, Kelurahan Sukamaju
Surat keterangan ini dibuat berdasarkan permohonan dari para ahli waris untuk keperluan pengurusan administrasi perbankan dan pengalihan hak kepemilikan aset peninggalan almarhum.
Demikian surat keterangan ini diberikan kepada yang bersangkutan untuk dapat dipergunakan secara semestinya dan penuh tanggung jawab.
Jayakarta, 13 Juli 2026
Kepala Kelurahan Maju Makmur
Hendra Wijaya
Dengan memahami contoh surat ahli waris dari kelurahan, masyarakat lebih siap saat dihadapkan pada situasi hukum terkait pembagian hak warisan. Hal ini juga berfungsi untuk mencegah terjadinya sengketa dan memperlancar verifikasi oleh pihak berwenang.
Baca Juga: 3 Contoh Surat Pernyataan Ahli Waris sebagai Referensi
(MDP)