10 Contoh Surat Kuasa Pengambilan BPKB dan Cara Membuatnya
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 13 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarProses pengambilan Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB) yang telah lunas sering kali terkendala oleh kesibukan, sehingga harus diwakilkan orang lain.
Oleh karena itu, pemilik kendaraan wajib memahami contoh surat kuasa pengambilan BPKB agar proses serah terima di pihak pembiayaan dapat berjalan lancar.
Surat kuasa pengambilan BPKB berfungsi sebagai bukti penyerahan wewenang yang sah dari pemilik asli kepada pihak yang dipercaya. Melalui kelengkapan administrasi yang legal, pihak penyedia layanan dapat memverifikasi identitas dan meminimalkan risiko penyalahgunaan dokumen.
Cara Membuat Surat Kuasa Pengambilan BPKB
Format penulisan surat kuasa pengambilan BPKB bisa berbeda-beda di setiap lembaga pembiayaan, seperti bank. Oleh karena itu, pihak pemberi kuasa harus melakukan konfirmasi terlebih dahulu agar penyerahan dokumen BPKB dianggap sah.
Namun, sebagai contoh, berikut ini struktur surat kuasa pengambilan BPKB yang dikutip dari laman PT BCA Finance:
Memuat identitas pemberi dan penerima kuasa, seperti nama, alamat, nomor kartu tanda penduduk (KTP) atau paspor, nomor telepon atau ponsel, hingga jabatan (bagi konsumen badan hukum atau badan usaha).
Data BPKB berisi nomor polisi (nopol) dan nomor kontrak.
Ketentuan mengenai surat kuasa, seperti masa berlaku hingga informasi terkait segala akibat yang timbul dari penyalahgunaan kuasa.
Tanda tangan pemberi kuasa dengan stempel perusahaan dan meterai Rp10.000.
Tanda tangan penerima kuasa.
Daftar Contoh Surat Kuasa Pengambilan BPKB
Sebagai referensi, berikut beberapa contoh surat kuasa untuk bisa mengambil BPKB:
1. Contoh Surat Kuasa Pengambilan BPKB di Bank
KOP SURAT PERUSAHAAN (Kosongkan jika perorangan)
SURAT KUASA PENGAMBILAN BPKB
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Subarjo
Alamat Sesuai KTP: Jalan Merdeka Nomor 12, Kelurahan Gambir, Kecamatan Gambir, Jakarta Pusat
No KTP: 3171012345670001
Telepon atau HP: 081234567890
Jabatan: Direktur Utama PT Maju Bersama (Kosongkan jika perorangan)
Selanjutnya disebut "Pemberi Kuasa"
Dengan ini memberi kuasa kepada:
Nama: Dian Saputra
Tanggal Lahir: 15 Maret 1992
Alamat Sesuai KTP: Jalan Kenari Nomor 45, Kelurahan Kebon Sirih, Kecamatan Menteng, Jakarta Pusat
No KTP: 3171021503920003
Telepon atau HP: 085678901234
Jabatan: Staf Operasional (Kosongkan jika perorangan)
Selanjutnya disebut "Penerima Kuasa"
KHUSUS
Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa mengambil BPKB di bank dengan data sebagai berikut:
Nama Lembaga atau Bank: PT Bank Central Asia Tbk Cabang Sudirman
No Kontrak atau Rekening: 1090887654
Merek atau Tipe Kendaraan: Toyota Avanza Veloz 1.5
Warna Kendaraan: Hitam Metalik
Tahun Pembuatan: 2023
No Rangka: MHFX1234567890123
No Mesin: 2NR1234567
No Polisi: B 1234 ABC
Atas Nama BPKB: PT Maju Bersama
Dan dokumen pendukungnya.
Surat Kuasa ini dibuat dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Surat Kuasa ini berlaku selama 30 hari kalender sejak tanggal Surat Kuasa ini ditandatangani.
2. Surat Kuasa ini tidak dapat dicabut kembali atau menjadi batal dengan alasan apa pun juga, termasuk sebab yang tercantum dalam Pasal 1813, 1814, dan 1816 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, kecuali terdapat pencabutan kuasa ini berdasarkan kesepakatan tertulis kedua belah pihak.
3. Dengan ditandatanganinya Surat Kuasa ini, maka segala akibat yang timbul dikemudian hari atas penyalahgunaan kuasa ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab Pemberi Kuasa dan Pemberi Kuasa dengan ini membebaskan pihak Bank dari segala tuntutan atau gugatan dari pihak manapun.
Demikian surat kuasa ini diberikan tanpa Hak Substitusi dan dibuat dalam keadaan sehat jasmani dan rohani tanpa paksaan dari pihak manapun.
Jakarta, 17 Juni 2026
Pemberi Kuasa
(Tanda tangan, cap stempel perusahaan, dan meterai Rp10.000)
Ahmad Subarjo
Penerima Kuasa
(Tanda tangan asli)
Dian Saputra
2. Contoh Surat Kuasa Pengambilan BPKB di Dealer
SURAT KUASA PENGAMBILAN BPKB
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Subagja
Jabatan: Direktur Utama
Nama Perusahaan: PT Maju Jaya Bersama
Alamat: Jalan Merdeka Nomor 12, Jakarta Pusat
Nomor KTP: 3171012345670001
Nomor Telepon: 081234567890
Selanjutnya disebut sebagai Pemberi Kuasa.
Memberikan kuasa penuh kepada:
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Staf Administrasi
Alamat: Jalan Mawar Nomor 45, Jakarta Barat
Nomor KTP: 3173098765430002
Nomor Telepon: 081987654321
Selanjutnya disebut sebagai Penerima Kuasa.
KHUSUS
Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa mengambil Buku Pemilik Kendaraan Bermotor atau BPKB asli dan dokumen pendukung lainnya di Dealer Motor Berkah Abadi dengan data kendaraan sebagai berikut:
Merk Kendaraan: Honda Vario 160
Warna Kendaraan: Hitam Doff
Nomor Polisi: B 1234 ABC
Nomor Rangka: MH1KF1111KK123456
Nomor Mesin: KF11E1123456
Nomor Kontrak: 9988776655
Surat kuasa ini dibuat dalam keadaan sehat jasmani dan rohani tanpa paksaan dari pihak mana pun. Segala akibat dan tanggung jawab yang timbul setelah penyerahan BPKB ini menjadi tanggung jawab Penerima Kuasa sepenuhnya.
Demikian surat kuasa ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 17 Juni 2026
Pemberi Kuasa
Meterai Rp10.000 dan Cap Stempal Perusahaan
Ahmad Subagja
Penerima Kuasa
Budi Santoso
3. Contoh Surat Kuasa Pengambilan BPKB di Kantor Leasing
SURAT KUASA PENGGABILAAN BPKB
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Subarjo
Alamat: Jalan Merpati Nomor 12, Kelurahan Sukamaju, Kecamatan Kebayoran Baru, Jakarta Selatan
Nomor KTP: 3174012345670001
Nomor Telepon: 081234567890
Jabatan: Direktur Utama PT Maju Jaya Bersama
Selanjutnya disebut Pemberi Kuasa.
Dengan ini memberikan kuasa kepada:
Nama: Budi Setiawan
Tanggal Lahir: 15 Agustus 1992
Alamat: Jalan Garuda Nomor 45, Kelurahan Kelapa Gading Timur, Kecamatan Kelapa Gading, Jakarta Utara
Nomor KTP: 3172051508920003
Nomor Telepon: 085678901234
Jabatan: Staf Operasional PT Maju Jaya Bersama
Selanjutnya disebut Penerima Kuasa.
KHUSUS
Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa mengambil BPKB dengan data sebagai berikut:
Nama Konsumen: PT Maju Jaya Bersama
Nomor Kontrak: 987654321
Merek atau Tipe: Toyota Avanza Veloz 1.5 AT
Warna atau Tahun: Hitam Metalik, 2023
Nomor Rangka: MHKM153200J123456
Nomor Mesin: 2NR-1234567
Nomor Polisi: B 1234 ABC
Atas Nama: PT Maju Jaya Bersama
Dokumen ini digunakan untuk pengambilan BPKB di PT Mega Utama Finance Indonesia dan dokumen pendukungnya.
Surat Kuasa ini dibuat dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Surat Kuasa ini berlaku selama 30 hari kalender sejak tanggal Surat Kuasa ini ditandatangani.
2. Surat Kuasa ini tidak dapat dicabut kembali atau menjadi batal dengan alasan apa pun juga, termasuk sebab-sebab yang tercantum dalam Pasal 1813, 1814, dan 1816 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, terkecuali terdapat pencabutan kuasa ini berdasarkan kesepakatan tertulis kedua belah pihak.
3. Dengan ditandatanganinya Surat Kuasa ini, maka segala akibat yang timbul dikemudian hari atas penyalahgunaan kuasa ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab Pemberi Kuasa dan Penerima Kuasa dengan ini membebaskan PT Mega Utama Finance Indonesia dari segala tuntutan atau gugatan dari pihak manapun.
Demikian surat kuasa ini diberikan tanpa Hak Substitusi dan dibuat dalam keadaan sehat jasmani dan rohani tanpa paksaan dari pihak manapun.
Jakarta, 17 Juni 2026
Pemberi Kuasa,
Tanda tangan dan cap stempel perusahaan diatas meterai Rp10.000
Ahmad Subarjo
Direktur Utama
Penerima Kuasa,
Tanda tangan
Budi Setiawan
Staf Operasional
4. Contoh Surat Kuasa Pengambilan BPKB di Sistem Administrasi Manunggal Satu Atap (Samsat)
KOP SURAT PERUSAHAAN
SURAT KUASA PENGGANTIAN DAN PENGAMBILAN BPKB
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Arjuna Wicaksono
Jabatan: Direktur Utama
Nama Perusahaan: PT Maju Jaya Sentosa
Alamat Perusahaan: Jalan Raya Diponegoro Nomor 45, Jakarta Pusat
Nomor KTP: 3171012345670001
Nomor Telepon: 081234567890
Selanjutnya disebut sebagai Pemberi Kuasa.
Dengan ini memberikan kuasa penuh kepada:
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Staf Administrasi
Alamat: Jalan Kemuning RT 05 RW 02, Jakarta Barat
Nomor KTP: 3173098765430002
Nomor Telepon: 081987654321
Selanjutnya disebut sebagai Penerima Kuasa.
KHUSUS
Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa melakukan pengambilan Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB) dan dokumen kelengkapan kendaraan di Sistem Administrasi Manunggal Satu Atap (Samsat) Jakarta Pusat dengan data kendaraan sebagai berikut:
Nomor Polisi: B 1234 ABC
Merek dan Tipe: Toyota Avanza Veloz
Warna Kendaraan: Hitam Metalik
Nomor Rangka: MHKA1234567890XYZ
Nomor Mesin: 2NR1234567
Atas Nama: PT Maju Jaya Sentosa
Penerima Kuasa juga berwenang untuk menandatangani surat, formulir, dan tanda terima yang diperlukan demi kelancaran proses pengambilan tersebut.
Segala akibat dan tanggung jawab yang timbul dari proses pengambilan BPKB ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab Pemberi Kuasa.
Demikian surat kuasa ini dibuat dalam keadaan sehat jasmani dan rohani tanpa paksaan dari pihak mana pun untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 17 Juni 2026
Pemberi Kuasa
Arjuna Wicaksono
Penerima Kuasa
Budi Santoso
Catatan:
Tanda tangan Pemberi Kuasa dibubuhkan di atas cap stempel perusahaan dan meterai Rp10.000.
5. Contoh Surat Kuasa Pengambilan BPKB di Kepolisian Daerah (Polda)
KOP SURAT PERUSAHAAN
SURAT KUASA PENGGUNAAN DAN PENGAMBILAN BPKB
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Subarjo
Alamat: Jalan Merdeka Nomor 45, Jakarta Pusat
Nomor KTP: 3171012345670001
Jabatan: Direktur Utama PT Maju Bersama
Nomor Telepon: 081234567890
Selanjutnya disebut sebagai Pemberi Kuasa.
Dengan ini memberikan kuasa penuh kepada:
Nama: Bambang Pamungkas
Tanggal Lahir: 12 April 1990
Alamat: Jalan Kebon Jeruk Nomor 12, Jakarta Barat
Nomor KTP: 3173098765430002
Jabatan: Staf Operasional
Nomor Telepon: 085678901234
Selanjutnya disebut sebagai Penerima Kuasa.
KHUSUS
Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa mengambil Buku Pemilik Kendaraan Bermotor atau BPKB asli di Kepolisian Daerah atau Polda Metro Jaya dengan data kendaraan sebagai berikut:
Merek dan Tipe: Toyota Avanza Veloz
Warna Kendaraan: Hitam Metalik
Tahun Pembuatan: 2022
Nomor Rangka: MHKA1B2C3DE456789
Nomor Mesin: 2NR-FE123456
Nomor Polisi: B 1234 ABC
Atas Nama: PT Maju Bersama
Penerima Kuasa juga berhak menandatangani buku penyerahan, memberikan keterangan, dan membawa dokumen pendukung yang diperlukan untuk kelancaran pengambilan BPKB tersebut.
Surat kuasa ini berlaku sejak tanggal ditandatangani dan tidak dapat dicabut kembali secara sepihak tanpa kesepakatan tertulis dari kedua belah pihak. Segala dampak yang timbul dari penyalahgunaan surat kuasa ini menjadi tanggung jawab penuh dari Pemberi Kuasa dan Penerima Kuasa.
Demikian surat kuasa ini dibuat dalam keadaan sehat jasmani dan rohani tanpa paksaan dari pihak mana pun untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 17 Juni 2026
Pemberi Kuasa,
Tanda tangan dan cap stempel perusahaan di atas meterai Rp10.000
Ahmad Subarjo
Penerima Kuasa,
Tanda tangan asli
Bambang Pamungkas
6. Contoh Surat Kuasa Pengambilan BPKB yang Legal
[KOP SURAT PERUSAHAAN]
SURAT KUASA PENGAMBILAN BPKB
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Tempat dan Tanggal Lahir: Jakarta, 12 Agustus 1985
Alamat: Jalan Merdeka No. 45, RT 02 RW 03, Kelurahan Gambir, Kecamatan Gambir, Jakarta Pusat
Nomor KTP: 3171012345670001
Jabatan: Direktur Utama PT Maju Bersama
Nomor Telepon: 081234567890
Selanjutnya disebut "Pemberi Kuasa"
Dengan ini memberikan kuasa kepada:
Nama: Ahmad Hidayat
Tempat dan Tanggal Lahir: Bandung, 25 Mei 1990
Alamat: Jalan Flamboyan No. 12, RT 05 RW 01, Kelurahan Kebon Jeruk, Jakarta Barat
Nomor KTP: 3173098765430002
Jabatan: Staf Administrasi PT Maju Bersama
Nomor Telepon: 085712345678
Selanjutnya disebut "Penerima Kuasa"
KHUSUS
Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa mengambil Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB) dan dokumen pendukungnya di PT BCA Finance dengan data sebagai berikut:
Nomor Kontrak: 987654321
Nama Konsumen: PT Maju Bersama
Merek dan Tipe Kendaraan: Toyota Avanza Veloz
Warna Kendaraan: Hitam Metalik
Tahun Pembuatan: 2022
Nomor Rangka: MHF12345678901234
Nomor Mesin: 2NR1234567
Nomor Polisi: B 1234 ABC
Atas Nama: PT Maju Bersama
Surat kuasa ini dibuat dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Surat kuasa ini berlaku selama 30 hari kalender sejak tanggal surat kuasa ini ditandatangani.
2. Surat kuasa ini tidak dapat dicabut kembali atau menjadi batal dengan alasan apa pun juga, termasuk sebab yang tercantum dalam Pasal 1813, 1814, dan 1816 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, kecuali terdapat pencabutan kuasa ini berdasarkan kesepakatan tertulis kedua belah pihak.
3. Dengan ditandatanganinya surat kuasa ini, maka segala akibat yang timbul dikemudian hari atas penyalahgunaan kuasa ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab Pemberi Kuasa dan Penerima Kuasa dengan membebaskan PT BCA Finance dari segala tuntutan atau gugatan dari pihak manapun.
Demikian surat kuasa ini diberikan tanpa hak substitusi dan dibuat dalam keadaan sehat jasmani dan rohani tanpa paksaan dari pihak manapun.
Jakarta, 17 Juni 2026
Pemberi Kuasa,
(Tanda Tangan dan Cap Stempel Perusahaan diatas Meterai Rp10.000)
Budi Santoso
Direktur Utama
Penerima Kuasa,
(Tanda Tangan)
Ahmad Hidayat
Staf Administrasi
7. Contoh Surat Kuasa Pengambilan BPKB yang Sah
SURAT KUASA PENGAMBILAN BPKB
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Alamat: Jalan Merpati No. 12, Jakarta Pusat
No. KTP: 1234567890123456
Telepon: 08123456789
Selanjutnya disebut "Pemberi Kuasa"
Dengan ini memberi kuasa kepada:
Nama: Ahmad Hidayat
Alamat: Jalan Kenari No. 5, Jakarta Pusat
No. KTP: 6543210987654321
Telepon: 08567890123
Selanjutnya disebut "Penerima Kuasa"
KHUSUS
Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa mengambil BPKB asli dan dokumen pendukungnya di PT Mega Finance Jakarta dengan data sebagai berikut:
No. Kontrak: 99887766
Nama Konsumen: Budi Santoso
Merek dan Tipe Kendaraan: Honda Vario 160
No. Polisi: B 1234 ABC
No. Mesin: JB81E1234567
No. Rangka: MH1JB8112FK123456
Segala akibat dan tanggung jawab yang timbul dari pengambilan BPKB ini menjadi tanggung jawab penuh Pemberi Kuasa. Pemilik membebaskan pihak PT Mega Finance dari tuntutan hukum di kemudian hari.
Demikian surat kuasa ini dibuat dalam keadaan sehat jasmani dan rohani tanpa paksaan dari pihak manapun untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 17 Juni 2026
Pemberi Kuasa,
Materai Rp10.000 dan Tanda Tangan
(Budi Santoso)
Penerima Kuasa,
Tanda Tangan
(Ahmad Hidayat)
8. Contoh Surat Kuasa Pengambilan BPKB yang Resmi
SURAT KUASA PENGAMBILAN BPKB
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Alamat: Jalan Merpati Nomor 12, Jakarta
Nomor KTP: 3171000000000001
Telepon: 081234567890
Selanjutnya disebut Pemberi Kuasa.
Dengan ini memberikan kuasa kepada:
Nama: Andi Wijaya
Alamat: Jalan Kendari Nomor 5, Jakarta
Nomor KTP: 3171000000000002
Telepon: 081298765432
Selanjutnya disebut Penerima Kuasa.
KHUSUS
Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa mengambil BPKB asli di PT Finance Makmur Sejahtera dengan data kendaraan sebagai berikut:
Nomor Polisi: B 1234 ABC
Nomor Kontrak: 99887766
Merek dan Tipe: Honda Vario 150
Warna: Hitam
Nomor Rangka: MH123456789
Nomor Mesin: JF1234567
Demikian surat kuasa ini dibuat dengan kesadaran penuh dan tanpa paksaan dari pihak mana pun untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 17 Juni 2026
Pemberi Kuasa,
Meterai Rp10.000 dan Tanda Tangan
Budi Santoso
Penerima Kuasa,
Tanda Tangan
Andi Wijaya
9. Contoh Surat Kuasa Pengambilan BPKB yang Benar
SURAT KUASA PENGABILAN BPKB
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Alamat: Jalan Mawar Nomor 12, Jakarta
No. KTP: 1234567890123456
No. Telepon: 081234567890
Selanjutnya disebut Pemberi Kuasa.
Dengan ini memberikan kuasa kepada:
Nama: Andi Wijaya
Alamat: Jalan Melati Nomor 5, Jakarta
No. KTP: 6543210987654321
No. Telepon: 085712345678
Selanjutnya disebut Penerima Kuasa.
KHUSUS
Untuk mengambil Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB) di PT Mega Finance Jakarta dengan data kendaraan sebagai berikut:
Nama Pemilik: Budi Santoso
Nomor Polisi: B 1234 ABC
Nomor Kontrak: 9988776655
Merek dan Tipe: Honda Vario 150
Warna Kendaraan: Hitam
Pemberi Kuasa bertanggung jawab penuh atas pengambilan BPKB ini dan membebaskan pihak PT Mega Finance Jakarta dari tuntutan hukum di kemudian hari.
Demikian surat kuasa ini dibuat dengan kesadaran penuh dan tanpa paksaan dari pihak mana pun untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 17 Juni 2026
Pemberi Kuasa
(Materai Rp10.000 dan Tanda Tangan)
Budi Santoso
Penerima Kuasa
(Tanda Tangan)
Andi Wijaya
10. Contoh Surat Kuasa Pengambilan BPKB
SURAT KUASA PENGAMBILAN BPKB
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Alamat: Jalan Mawar Nomor 12, Jakarta
No. KTP: 1234567890123456
Telepon: 08123456789
Selanjutnya disebut "Pemberi Kuasa"
Dengan ini memberi kuasa kepada:
Nama: Andi Wijaya
Alamat: Jalan Melati Nomor 5, Jakarta
No. KTP: 6543210987654321
Telepon: 08987654321
Selanjutnya disebut "Penerima Kuasa"
KHUSUS
Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa mengambil BPKB dan dokumen pendukungnya di PT Mega Finance Jakarta dengan data sebagai berikut:
Nama Konsumen: Budi Santoso
No. Kontrak: 99887766
Merek/Tipe: Honda Vario 160
No. Polisi: B 1234 ABC
Demikian surat kuasa ini dibuat dengan kesadaran penuh dan tanpa paksaan dari pihak manapun untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 17 Juni 2026
Pemberi Kuasa,
Materai Rp10.000
(Budi Santoso)
Penerima Kuasa,
(Andi Wijaya)
Itulah beberapa contoh surat kuasa pengambilan BPKB. Sebelum menandatanganinya, pastikan seluruh data identitas dan informasi kendaraan telah ditulis dengan benar dan teliti guna menghindari penolakan dari pihak petugas.
Baca Juga: Cara Buat Surat Kuasa Pengambilan BPKB yang Sederhana
(MDP)