10 Contoh Surat Permohonan Narasumber dan Cara Membuatnya
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 9 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarMempelajari contoh surat permohonan narasumber perlu dilakukan oleh panitia pelaksana kegiatan agar dokumen yang dikirimkan memenuhi standar administrasi. Struktur format yang jelas akan mempermudah pihak penerima dalam memahami tujuan dari undangan tersebut.
Selain itu, kecermatan dalam menyusun detail informasi dapat meminimalkan risiko kesalahan komunikasi terkait jadwal dan materi acara. Dengan memahami cara menulisnya, instansi dapat membangun hubungan kerja sama yang baik dengan tenaga ahli yang diundang.
Cara Membuat Surat Permohonan Narasumber
Mengacu pada dokumen yang diunduh dari laman National Institute of Standards and Technology (NIST), ketika panitia ragu untuk memilih calon pembicara yang ingin diundang, alih-alih mengirimkan undangan formal, alangkah lebih baik bila menghubungi tenaga ahli yang dituju secara informal terlebih dahulu.
Panitia perlu menjelaskan tujuan mengundang tenaga ahli sebagai pembicara di acara mendatang. Hubungi melalui telepon, obrolan video, atau bertemu langsung akan menunjukkan keseriusan panitia.
Setelah panitia menentukan narasumber yang ingin diundang, selanjutnya kirimkan undangan formal. Adapun komponen dasar yang tercantum dalam surat permohonan narasumber mencakup:
Nama, tanggal, dan lokasi acara.
Tujuan acara.
Audiens yang hadir (jenis dan jumlah).
Tujuan presentasi pembicara, seperti pidato utama atau panel.
Alasan panitia memilih narasumber tersebut.
Keuntungan bagi pembicara bila menyetujui untuk hadir.
Kontak panitia yang dapat dihubungi.
Daftar Contoh Surat Permohonan Narasumber
Sebagai referensi, berikut beberapa contoh surat permohonan narasumber di beberapa instansi:
1. Contoh Surat Permohonan Narasumber ke Dinas
2. Contoh Surat Permohonan Narasumber Pelatihan
Yth. Kepala Balai Diklat Kepegawaian Daerah
Jalan Merdeka Nomor 12
Bandung
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan program peningkatan kapasitas aparatur sipil negara (ASN), kami bermaksud menyelenggarakan kegiatan pelatihan teknis. Kegiatan ini bertujuan untuk mengoptimalkan kompetensi dan keahlian para pegawai di lingkungan instansi kami.
Terkait hal tersebut, kami meyakini bahwa kompetensi yang instansi Bapak/Ibu pimpin sangat sesuai dengan kebutuhan pelatihan ini. Oleh karena itu, kami mengajukan permohonan agar bersedia mengirimkan narasumber untuk mengisi materi pada acara tersebut.
Adapun detail pelaksanaan kegiatan dijadwalkan sebagai berikut:
Nama Acara: Pelatihan Manajemen Kinerja Aparatur Pemerintah
Hari dan Tanggal: Rabu, 12 Agustus 2026
Waktu: Pukul 09.00 sampai 15.00 WIB
Tempat: Aula Utama Kantor Dinas Permata, Jalan Raya Kemuning Nomor 45, Bandung
Jumlah Peserta: 30 orang
Untuk koordinasi lebih lanjut mengenai teknis dan persiapan materi, pihak panitia dapat dihubungi melalui kontak di bawah ini:
Nama Kontak: Hendra Wijaya
Jabatan: Ketua Panitia Pelaksana
Nomor Telepon: 081234567890
Pos-el: hendra.wijaya@emailpalsu.go.id
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Permata
Ahmad Setiawan
3. Contoh Surat Permohonan Narasumber Workshop
Kepada Yth.
Bapak Dr. Budi Santoso, M.Si.
Pakar Komunikasi Digital
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan peningkatan kapasitas pegawai, kami bermaksud mengundang Bapak untuk menjadi narasumber dalam acara workshop internal kami.
Berikut adalah detail pelaksanaan kegiatan:
Nama Acara: Workshop Optimalisasi Media Sosial Instansi
Hari dan Tanggal: Rabu, 22 Juli 2026
Waktu: Pukul 09.00 sampai 12.00 WIB
Tempat: Ruang Aula Utama Gedung Serbaguna
Instansi Penyelenggara: Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Maju Jaya
Jumlah Peserta: 40 Orang
Materi yang kami harapkan dapat Bapak sampaikan adalah strategi penyusunan konten publik yang edukatif dan menarik.
Untuk koordinasi lebih lanjut mengenai acara ini, staf kami dapat dihubungi melalui kontak di bawah ini:
Nama Kontak: Angga Saputra
Nomor Telepon: 081234567890
Email: workshop.diskominfo@majujayakota.go.id
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika
Hendrawan, S.Kom., M.M.
4. Contoh Surat Permohonan Narasumber Seminar
Kepada Yth.
Dr. Handoko Prasetya, M.Si.
Dosen Senior Fakultas Ekonomi
Universitas Indonesia Jaya
Jakarta
Hal: Permohonan Narasumber Seminar
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan program penguatan kompetensi kerja, kami dari Lembaga Diklat Profesional Indonesia bermaksud menyelenggarakan seminar edukatif untuk masyarakat umum.
Acara tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari: Sabtu
Tanggal: 22 Agustus 2026
Waktu: 09.00 - 12.00 WIB
Tema: Strategi Manajemen Kepegawaian di Era Digital
Tempat: Ruang Aula Utama, Gedung Diklat Pemuda, Jakarta
Mengingat keahlian dan pengalaman yang Bapak miliki di bidang tersebut, kami memohon kesediaan Bapak untuk menjadi narasumber dalam acara ini.
Untuk koordinasi lebih lanjut mengenai teknis acara dan materi, panitia dapat dihubungi melalui kontak berikut:
Nama Kontak: Amelia Putri
Nomor Telepon: 0812-3456-7890
Email: amelia.putri@diklatprofesional.id
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan Bapak, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Budi Santoso
Ketua Panitia Pelaksana
Lembaga Diklat Profesional Indonesia
5. Contoh Surat Permohonan Narasumber di Sekolah
Nomor: 021/OSIS/SMA12/VII/2026
Lampiran: -
Perihal: Permohonan Narasumber
Kepada Yth.
Bapak Rian Sanjaya, S.Kom.
Direktur Lembaga Edukasi Digital
Jalan Merdeka Nomor 45, Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan program pengenalan dunia kerja dan teknologi bagi siswa, OSIS SMA Negeri 12 Jakarta akan mengadakan kegiatan seminar interaktif.
Terkait hal tersebut, kami memohon kesediaan Bapak untuk menjadi narasumber dalam acara yang akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal: Senin, 27 Juli 2026
Waktu: Pukul 09.00 - 11.30 WIB
Tempat: Aula Utama SMA Negeri 12 Jakarta
Tema: Peluang Karier dan Pemanfaatan Teknologi di Era Digital
Untuk koordinasi lebih lanjut mengenai teknis acara dan persiapan materi, perwakilan panitia dapat dihubungi melalui kontak berikut:
Nama Kontak: Amelia Putri
Nomor Telepon: 0812-3456-7890
Alamat Email: osis@sman12jkt.sch.id
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan Bapak, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua OSIS SMA Negeri 12 Jakarta
Fahri Ramadhan
6. Contoh Surat Permohonan Narasumber di Perguruan Tinggi
Nomor: 025/B/HMTI/VII/2026
Lampiran: -
Hal: Permohonan Menjadi Narasumber
Yth. Dr. Budi Santoso, M.T.
Dosen Teknik Informatika
Universitas Maju Bersama
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan seminar akademik oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika, kami bermaksud mengundang Bapak untuk menjadi narasumber.
Acara tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari: Sabtu
Tanggal: 25 Juli 2026
Waktu: 09.00 - 12.00 WIB
Tema: Penerapan Kecerdasan Buatan di Industri Modern
Tempat: Aula Utama Gedung C, Universitas Bina Bangsa
Besar harapan kami Bapak dapat hadir untuk membagikan ilmu dan pengalaman kepada para mahasiswa.
Untuk koordinasi lebih lanjut, panitia dapat dihubungi melalui kontak 0812-3456-7890 (Ahmad).
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia
Siti Aminah
7. Contoh Surat Permohonan Narasumber Sosialisasi
Nomor: 045/PAN-SOS/VII/2026
Lampiran: -
Hal: Permohonan Narasumber Sosialisasi
Yth. Kepala Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jatama
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan upaya peningkatan pemahaman aparatur sipil negara mengenai regulasi kepegawaian terbaru, Panitia Pelaksana Diklat Provinsi Jatama akan menyelenggarakan kegiatan sosialisasi khusus bagi Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK).
Melalui surat ini, kami memohon kesediaan Bapak dan Ibu untuk menugaskan salah satu pejabat atau fungsional yang kompeten di instansi Anda sebagai narasumber dalam kegiatan tersebut.
Acara sosialisasi akan dilaksanakan pada:
Hari: Rabu
Tanggal: 22 Juli 2026
Waktu: Pukul 09.00 WIB - Selesai
Tempat: Aula Gedung Diklat Utama, Jalan Merdeka Nomor 12, Kota Barat
Materi: Hak dan Kewajiban Pengembangan Kompetensi PPPK
Untuk koordinasi lebih lanjut mengenai teknis pelaksanaan dan administrasi kegiatan, perwakilan pihak Anda dapat menghubungi kontak panitia di bawah ini:
Nama Kontak: Hendra Wijaya
Nomor Telepon: 081234567890
Email: panitia.diklat@jatama.go.id
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia Sosialisasi
Rian Kurniawan
8. Contoh Surat Permohonan Narasumber di Kampus
Hal: Permohonan Narasumber Workshop Digital Marketing
Kepada Yth.
Bapak Dr. Budi Santoso, M.Si.
Pakar Komunikasi Digital
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan program peningkatan keahlian mahasiswa, Lembaga Kemahasiswaan Universitas Nusa Bangsa akan menyelenggarakan kegiatan seminar edukatif.
Acara tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari: Rabu
Tanggal: 25 Maret 2026
Waktu: Pukul 09.00 - 12.00 WIB
Tempat: Aula Utama Gedung C, Kampus Universitas Nusa Bangsa
Tema: Strategi Optimalisasi Media Sosial untuk Pemula
Mengingat kompetensi dan pengalaman yang Bapak miliki, kami memohon kesediaan Bapak untuk menjadi narasumber utama dalam sesi pemaparan materi dan diskusi pada acara tersebut.
Untuk koordinasi lebih lanjut, perwakilan panitia kami dapat dihubungi melalui nomor telepon 0812-3456-7890 (Sdri. Amanda).
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan Bapak, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia,
Rian Wijaya
9. Contoh Surat Permohonan Narasumber Universitas
Kop Surat Resmi Universitas Jaya
Nomor: 045/B/KM/UNIJA/VII/2026
Lampiran: Satu Berkas
Perihal: Permohonan Narasumber
Yth. Ibu Dr. Riana Lestari, M.Si.
Direktur Pusat Kajian Sosial Nusantara
Jalan Merdeka Nomor 12, Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan program penguatan kompetensi mahasiswa, kami dari Universitas Jaya akan mengadakan seminar akademik. Acara ini bertujuan untuk memperluas wawasan praktis dan akademis para peserta di bidang komunikasi digital.
Terkait hal tersebut, kami memohon kesediaan Ibu untuk menjadi narasumber dalam acara yang diselenggarakan pada:
Hari: Rabu
Tanggal: 29 Juli 2026
Waktu: 09.00 sampai 12.00 WIB
Media: Aplikasi Zoom Meeting
Tema: Strategi Komunikasi di Era Digital
Untuk koordinasi lebih lanjut dan konfirmasi kesediaan, pihak panitia dapat dihubungi melalui kontak berikut:
Nama: Andi Wijaya
Jabatan: Ketua Panitia
Telepon: 081234567890
Pos-el: andi.wijaya@unija.ac.id
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Jakarta, 13 Juli 2026
Ketua Panitia,
Andi Wijaya
NPM 2023456789
10. Contoh Surat Permohonan Narasumber ke Perusahaan
Nomor: 021/B/BEM-FE/VII/2026
Hal: Permohonan Menjadi Narasumber
Lampiran: -
Yth. Direktur Utama PT Maju Bersama Sejahtera
Jalan Merdeka Nomor 45
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan kesiapan karier mahasiswa, Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Bangsa akan menyelenggarakan kegiatan seminar. Acara ini bertujuan untuk memberikan wawasan langsung mengenai dinamika dunia kerja dan industri digital kepada para peserta.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk menjadi narasumber dalam acara yang akan dilaksanakan pada:
Hari: Sabtu
Tanggal: 8 Agustus 2026
Waktu: 09.00 - 11.30 WIB
Tempat: Aula Utama Gedung C Universitas Bangsa
Tema: Strategi Membangun Karier Profesional di Era Digital
Untuk koordinasi lebih lanjut mengenai teknis dan konsep presentasi, pihak panitia dapat dihubungi melalui kontak berikut:
Nama Kontak: Andika Pratama
Nomor Telepon: 081234567890
Email: bemfe@universitasbangsa.ac.id
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia
Citra Lestari
Dengan mempelajari contoh surat permohonan narasumber, seseorang dapat memahami struktur penulisan dan tata bahasanya yang tepat. Hal ini sangat penting agar pesan yang disampaikan terlihat kredibel dan profesional.
Baca Juga: 3 Contoh Surat Permohonan Pemateri yang Baik
(MDP)