10 Contoh Undangan Interview via WA dan Formatnya
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 9 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarMempelajari contoh undangan interview via WA (WhatsApp) perlu diketahui oleh staf human resources department (HRD) di perusahaan. Pasalnya, di balik kemudahan komunikasi ini, perekrut harus tetap memperhatikan aspek profesionalitas dalam menyampaikan informasi kepada kandidat pelamar kerja.
Pemberian undangan wawancara ini tidak hanya sebagai bukti ketertarikan perusahaan terhadap seorang kandidat, tetapi juga menunjukkan kredibilitas.
Melihat perannya yang begitu krusial, penting bagi seorang HR untuk mampu menyusun surat panggilan kerja elektronik dengan baik.
Format Undangan Interview via WhatsApp
Berdasarkan laporan Penggunaan Aplikasi Whatsapp Sebagai Media Komunikasi Organisasi di Harian Pagi Metro Riau karya Aini Mustika M, WhatsApp memberikan kemudahan bagi para penggunanya untuk mengirim dan menerima pesan melalui berbagai format, mulai dari teks, dokumen, foto, hingga video.
Penggunaan WhatsApp dalam media komunikasi di perusahaan merupakan hal umum. Banyak organisasi maupun korporasi yang memanfaatkan aplikasi ini untuk bertukar informasi hingga menjadwalkan kegiatan, salah satunya pemberitahuan jadwal interview kerja.
Adapun komponen-komponen yang sebaiknya terdapat dalam undangan wawancara kerja melalui WhatsApp sebagai berikut:
Nama dan alamat perusahaan serta nama pihak yang menghubungi (biasanya staf HR).
Nama calon karyawan dan jabatan yang dilamar.
Tanggal, waktu, dan lokasi interview kerja (baik offline maupun online).
Instruksi khusus jika ada, seperti membawa dokumen tertentu.
Kontak yang dapat dihubungi untuk konfirmasi kehadiran.
Daftar Contoh Undangan Interview via WA
Sebagai referensi, berikut beberapa contoh undangan wawancara kerja melalui WhatsApp:
1. Contoh Undangan Interview lewat WhatsApp
Selamat pagi, Rian Perkasa.
Perkenalkan, saya Siska, HR Officer dari PT Sinar Maju Digital. Terima kasih atas ketertarikan Anda pada posisi Social Media Specialist di perusahaan kami.
Berdasarkan tinjauan kami terhadap berkas lamaran Anda, kami ingin mengundang Anda untuk mengikuti tahapan wawancara kerja yang akan dilaksanakan secara tatap muka (offline) pada:
Hari/Tanggal: Rabu, 1 Juli 2026
Waktu: Pukul 10.00 - 11.00 WIB
Tempat: Kantor Pusat PT Sinar Maju Digital, Gedung Menara Kencana Lt. 5, Jl. Sudirman No. 45, Jakarta Selatan
Pada saat hadir, silakan membawa berkas cetak berupa CV terbaru, portofolio kerja, dan fotokopi KTP untuk keperluan administrasi.
Mohon lakukan konfirmasi kehadiran Anda dengan membalas pesan WhatsApp ini paling lambat esok hari, Selasa, 30 Juni 2026 pukul 15.00 WIB.
Jika ada pertanyaan lebih lanjut, maka Anda dapat langsung menghubungi saya melalui nomor ini. Terima kasih dan sampai jumpa.
2. Contoh Undangan Interview Kerja via WA
Selamat pagi Rizky Pratama,
Perkenalkan saya Dian, HR Staff dari PT Sinergi Kreatif Nusantara. Kami ingin mengundang Anda untuk mengikuti tahapan wawancara kerja untuk posisi Digital Marketing Specialist yang telah Anda lamar.
Berikut adalah detail jadwal interview Anda:
• Hari/Tanggal: Rabu, 1 Juli 2026
• Waktu: Pukul 10.00 - 11.00 WIB
• Lokasi: Kantor Pusat PT Sinergi Kreatif Nusantara, Gedung Graha Kulon Lantai 5, Jl. Sudirman No. 88, Jakarta Selatan (Link Maps: bit.ly/maps-palsu)
Instruksi Khusus:
Mohon hadir 15 menit sebelum jadwal, berpakaian rapi (kemeja formal), dan membawa hardcopy CV terbaru dan portofolio cetak Anda.
Silakan konfirmasi kehadiran Anda dengan membalas pesan WA ini menggunakan format: Nama_Hadir/Tidak Hadir (Contoh: Rizky_Hadir) paling lambat besok sore pukul 16.00 WIB.
Jika ada pertanyaan lebih lanjut, maka Anda dapat menghubungi saya kembali melalui nomor WhatsApp ini. Terima kasih dan sampai jumpa.
Salam,
Dian
HR Department
PT Sinergi Kreatif Nusantara
3. Contoh Undangan Interview Kerja via WhatsApp
Selamat pagi Rian Perkasa,
Perkenalkan saya Sarah dari tim HRD PT Sinergi Digital Utama. Terima kasih telah mengirimkan lamaran Anda untuk posisi Social Media Specialist.
Melalui pesan ini, kami ingin mengundang Anda untuk mengikuti tahapan wawancara kerja yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Rabu, 1 Juli 2026
Waktu: Pukul 10.00 - 11.00 WIB
Tempat: Kantor PT Sinergi Digital Utama, Gedung Grand Slipi Tower Lantai 12, Jl. S. Parman No. 22, Jakarta Barat.
Mohon untuk membawa cetakan CV terbaru dan portofolio karya Anda saat datang ke lokasi.
Silakan konfirmasi kehadiran Anda dengan membalas pesan WhatsApp ini paling lambat besok sore pukul 15.00 WIB dengan format: Nama_Hadir/Tidak Hadir. Jika ada pertanyaan lebih lanjut, maka Anda bisa menghubungi saya melalui nomor ini.
Terima kasih dan sampai jumpa.
4. Contoh Undangan Interview lewat WA
Selamat pagi/siang Rian Pratama,
Perkenalkan saya Siska, HR Officer dari PT Sinergi Digital Utama. Terima kasih atas aplikasi lamaran yang Anda kirimkan untuk posisi Social Media Specialist.
Kami ingin mengundang Anda untuk mengikuti tahapan wawancara kerja (interview) yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Rabu, 1 Juli 2026
Waktu: Pukul 10.00 - 11.00 WIB
Tempat: Kantor PT Sinergi Digital Utama, Gedung Graha Kulon, Lantai 4, Jl. Kemang Raya No. 25, Jakarta Selatan
Mohon untuk membawa cetakan (hardcopy) CV terbaru dan portofolio kerja Anda saat hadir di lokasi.
Silakan konfirmasi kehadiran Anda dengan membalas pesan WA ini paling lambat besok sore pukul 15.00 WIB dengan format: Nama_Hadir / Nama_Tidak Hadir. Jika ada pertanyaan lebih lanjut, maka Anda bisa menghubungi saya melalui nomor ini.
Terima kasih dan sampai jumpa.
5. Contoh Undangan Wawancara Kerja via WA
Selamat pagi, Kirana Anandita.
Perkenalkan saya Rian dari Tim HR PT Sinar Baru Sejahtera.
Berdasarkan surat lamaran yang kami terima, kami ingin mengundang Anda untuk mengikuti tahapan wawancara kerja untuk posisi Staf Administrasi.
Wawancara akan dilaksanakan secara offline (tatap muka) pada:
Hari/Tanggal: Rabu, 1 Juli 2026
Waktu: Pukul 10.00 WIB
Tempat: Kantor Pusat PT Sinar Baru Sejahtera, Gedung Menara Hijau Lt. 5, Jl. Jenderal Sudirman No. 45, Jakarta Selatan
Mohon membawa cetak (hardcopy) CV terbaru, pasfoto 4x6, dan alat tulis saat menghadiri wawancara. Jangan lupa untuk mengenakan pakaian formal dan rapi.
Silakan balas pesan ini dengan format: "NAMA_HADIR" atau "NAMA_TIDAK HADIR" paling lambat sore ini pukul 17.00 WIB sebagai konfirmasi kehadiran Anda. Jika ada pertanyaan lebih lanjut, maka Anda bisa menghubungi saya kembali melalui nomor WhatsApp ini.
Terima kasih dan sampai jumpa.
6. Contoh Undangan Wawancara Kerja via WhatsApp
Halo Rizky Pratama,
Selamat siang. Saya Diana, HR Recruiter dari PT Sinergi Kreatif Nusantara.
Kami telah menerima dan meninjau berkas lamaran Anda untuk posisi Digital Marketing Specialist. Melalui pesan ini, kami ingin mengundang Anda untuk mengikuti tahapan wawancara kerja yang akan dilaksanakan secara tatap muka (offline) pada:
Hari/Tanggal: Rabu, 1 Juli 2026
Waktu: Pukul 10.00 WIB
Tempat: Kantor Pusat PT Sinergi Kreatif Nusantara, Gedung Graha Asri Lt. 3, Jl. Kemang Raya No. 15, Jakarta Selatan
Mohon membawa cetak (hardcopy) CV terbaru dan portofolio kerja Anda saat menghadiri wawancara. Silakan membalas pesan ini untuk mengonfirmasi kehadiran Anda paling lambat esok hari, Selasa, 30 Juni 2026 pukul 15.00 WIB.
Jika ada pertanyaan lebih lanjut, maka Anda dapat menghubungi saya melalui nomor WhatsApp ini. Terima kasih dan sampai jumpa.
Salam,
Diana
PT Sinergi Kreatif Nusantara
7. Contoh Undangan Wawancara Kerja lewat WA
Halo Rian Sanjaya,
Perkenalkan saya Amanda, HR Specialist dari PT Sinergi Digital Utama. Selamat, Anda dinyatakan lolos seleksi administrasi untuk posisi Social Media Specialist.
Kami mengundang Anda untuk mengikuti tahapan wawancara kerja yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Rabu, 1 Juli 2026
Waktu: Pukul 10.00 - 11.00 WIB
Tempat: Kantor Pusat PT Sinergi Digital Utama, Gedung Menara Hijau Lantai 5, Jl. Jenderal Sudirman No. 23, Jakarta Selatan
Mohon hadir 15 menit sebelum jadwal dan membawa cetakan CV terbaru serta portofolio karya Anda.
Silakan balas pesan ini untuk mengonfirmasi kehadiran Anda dengan format: Rian Sanjaya_Hadir / Tidak Hadir. Jika ada pertanyaan, maka Anda bisa langsung menghubungi saya melalui nomor WhatsApp ini.
Terima kasih dan sampai jumpa.
8. Contoh Undangan Wawancara Kerja lewat WhatsApp
Selamat pagi/siang Rian Sanjaya,
Perkenalkan saya Shinta dari Tim HR PT Sinar Maju Bersama.
Berdasarkan evaluasi terhadap berkas lamaran yang Anda kirimkan untuk posisi Digital Marketing Specialist, kami mengundang Anda untuk mengikuti tahapan wawancara kerja (interview) yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Rabu, 1 Juli 2026
Waktu: Pukul 10.00 - 11.00 WIB
Tempat: Kantor Pusat PT Sinar Maju Bersama, Gedung Astra Lt. 5, Jl. Jend. Sudirman No. 21, Jakarta Selatan
Agenda: Interview Tatap Muka (Offline)
Mohon untuk membawa dokumen cetak berupa CV terbaru, portofolio kerja, serta berpakaian rapi dan formal saat menghadiri wawancara.
Silakan melakukan konfirmasi kehadiran Anda dengan membalas pesan WhatsApp ini paling lambat besok sore, Selasa, 30 Juni 2026 pukul 16.00 WIB dengan format: Nama_Hadir/Tidak Hadir.
Jika ada pertanyaan lebih lanjut, maka Anda bisa menghubungi saya melalui nomor ini.
Terima kasih atas perhatiannya.
Salam,
Shinta
HR PT Sinar Maju Bersama
9. Contoh Chat Panggilan Kerja via WA
Selamat siang Diana Lestari,
Perkenalkan saya Rian dari Tim HR PT Sinar Baru Teknologi. Kami ingin mengundang Anda untuk mengikuti proses wawancara kerja untuk posisi Digital Marketing Specialist yang telah Anda lamar.
Wawancara akan dilaksanakan secara tatap muka (offline) pada:
Hari/Tanggal: Rabu, 1 Juli 2026
Waktu: Pukul 10.00 WIB - selesai
Lokasi: Kantor PT Sinar Baru Teknologi, Gedung Jaya Lt. 5, Jl. Merdeka No. 45, Jakarta Pusat
Pada saat hadir, mohon untuk membawa cetakan CV terbaru dan portofolio kerja Anda.
Silakan konfirmasi kehadiran Anda dengan membalas pesan ini atau menghubungi saya di nomor ini paling lambat besok sore pukul 15.00 WIB.
Terima kasih dan sampai jumpa.
10. Contoh Undangan Interview via WA
Halo Dian Permata,
Perkenalkan saya Rian dari Tim HR PT Sinar Baru Sejahtera. Berdasarkan evaluasi resume Anda untuk posisi Digital Marketing Specialist, kami mengundang Anda untuk mengikuti tahapan wawancara kerja.
Wawancara akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Rabu, 1 Juli 2026
Waktu: Pukul 10.00 - 11.00 WIB
Tempat: Kantor Utama PT Sinar Baru Sejahtera, Gedung Menara Hijau Lantai 5, Jl. Sudirman No. 45, Jakarta Selatan
Instruksi khusus:
Silakan membawa cetakan CV terbaru dan portofolio kerja Anda. Harap hadir 15 menit sebelum jadwal dimulai dan berpakaian rapi.
Mohon konfirmasi kehadiran Anda dengan membalas pesan ini (Format: Nama_Hadir/Tidak Hadir) paling lambat besok pukul 16.00 WIB. Jika ada pertanyaan lebih lanjut, maka Anda dapat menghubungi saya melalui nomor WhatsApp ini.
Terima kasih dan sampai jumpa.
Dengan mempelajari contoh undangan interview via WA, perekrut dapat menyusun pesan konfirmasi yang profesional. Hal ini sangat penting untuk membangun citra positif perusahaan sekaligus memastikan seluruh informasi tersampaikan.
Baca Juga: 4 Contoh Konfirmasi Kehadiran Interview via WA yang Sopan
(MDP)