10 Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah dan Syarat Mengurusnya
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 9 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSurat keterangan kesalahan penulisan ijazah merupakan dokumen yang diterbitkan oleh pihak sekolah atau Dinas Pendidikan untuk mengoreksi kekeliruan data pada ijazah. Dokumen ini memiliki kekuatan hukum guna membuktikan keabsahan identitas pemiliknya.
Pembuatan surat keterangan kesalahan penulisan ijazah penting dilakukan agar pemegangnya tidak mengalami kendala administrasi di kemudian hari. Dengan melampirkan dokumen ini, data pemilik dapat terverifikasi tanpa perlu mengubah ijazah yang sudah terbit.
Syarat Mengurus Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah
Ketentuan permohonan surat keterangan kesalahan penulisan ijazah bisa bervariasi di setiap Dinas Pendidikan kabupaten/kota setempat.
Oleh sebab itu, alumnus sekolah atau perguruan tinggi harus mengonfirmasi terlebih dahulu kepada pihak terkait agar prosesnya berjalan lancar.
Sebagai contoh, berikut syarat mengajukan surat keterangan kesalahan penulisan ijazah di Dinas Pendidikan (Dindik) Kabupaten Banyumas, Jawa Tengah:
Surat keterangan dari sekolah.
Fotokopi ijazah.
Fotokopi Surat Keterangan Hasil Ujian (SKHU) atau Surat Tanda Tamat Belajar (STTB).
Apabila data diri atau nama orang tua salah, maka melampirkan akta kelahiran atau Kartu Keluarga (KK).
Apabila Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) salah, maka akses laman NISN Data Kementerian Pendidikan, Dasar, dan Menengah (Kemendikdasmen) melalui tautan (link) nisn.data.kemendikdasmen.go.id.
Surat pernyataan pertanggungjawaban mutlak bermeterai yang cukup.
Daftar Contoh Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah
Sebagai referensi, berikut beberapa contoh surat keterangan kesalahan penulisan ijazah di berbagai jenjang pendidikan:
1. Contoh Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah Sekolah
2. Contoh Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah Madrasah
3. Contoh Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah SD (Sekolah Dasar)
[KOP SURAT SEKOLAH]
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BUMIAYU
SD NEGERI 01 SUKAMAJU
Jalan Merdeka No. 12, Kecamatan Sukamaju, Kabupaten Bumiayu
Kode Pos 53211
SURAT KETERANGAN KESALAHAN PENULISAN IJAZAH
Nomor: 421/105/SD.01/2026
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Drs. Supriyanto, M.Pd.
NIP: 19750812 200003 1 004
Jabatan: Kepala Sekolah SD Negeri 01 Sukamaju
Dengan ini menerangkan bahwa terjadi kesalahan penulisan data pada Ijazah Sekolah Dasar (SD) milik:
Nama Siswa: Ahmad Rizky
tempat, Tanggal Lahir: Bumiayu, 15 Mei 2012
Nama Orang Tua: Budi Santoso
Nomor Induk Siswa Nasional (NISN): 0123456789
Nomor Seri Ijazah: DN-01/D-SD/22/0012345
Tahun Lulus: 2024
Kesalahan penulisan data tersebut terletak pada:
Tertulis: Ahmad Riski
Yang Benar: Ahmad Rizky
Tertulis: Tempat Lahir Semarang
Yang Benar: Tempat Lahir Bumiayu
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya sebagai pendamping ijazah yang sah.
Bumiayu, 20 Mei 2026
Kepala Sekolah,
[Meterai Rp10.000]
Drs. Supriyanto, M.Pd.
NIP. 19750812 200003 1 004
4. Contoh Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah MI (Madrasah Ibtidaiyah)
KOP SURAT MADRASAH
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN SUKAMAJU
MADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI 1 SUKAMAJU
Jalan Pendidikan No. 12, Kecamatan Sukamaju, Kabupaten Sukamaju
Telepon: (021) 1234567 | Email: min1sukamaju@kemenag.go.id
SURAT KETERANGAN KESALAHAN PENULISAN IJAZAH
Nomor: B-045/MI.10.12/PP.01.1/07/2026
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Madrasah Ibtidaiyah Negeri 1 Sukamaju, Kabupaten Sukamaju, Provinsi Jawa Barat, menerangkan bahwa:
Nama Kepala Madrasah: Ahmad Dahlan, S.Pd.I.
NIP: 197805122005011003
Jabatan: Kepala MIN 1 Sukamaju
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa terdapat kesalahan penulisan data pada Ijazah Madrasah Ibtidaiyah (MI) atas nama:
Nama Siswa: Budi Santoso
NISN: 0123456789
Nomor Seri Ijazah: DN-01/MI/13/0012345
Tahun Lulus: 2024
Kesalahan tertulis pada Ijazah:
Tempat, Tanggal Lahir: Sukamaju, 15 Agustus 2011
Data yang Benar dan Seharusnya:
Tempat, Tanggal Lahir: Bandung, 15 Agustus 2011
Demikian Surat Keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya sebagai pendamping Ijazah asli yang bersangkutan.
Sukamaju, 20 Juli 2026
Kepala MIN 1 Sukamaju
(Meterai Rp10.000)
Ahmad Dahlan, S.Pd.I.
NIP. 197805122005011003
5. Contoh Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah SMP (Sekolah Menengah Pertama)
KOP SURAT SEKOLAH
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 MERDEKA
Jalan Mawar No. 123, Kelurahan Melati, Kecamatan Sukajaya, Kota Nusantara
Telepon: (021) 555-0199 | Pos-el: smpn1merdeka@email.com
SURAT KETERANGAN KESALAHAN PENULISAN IJAZAH
Nomor: 421.3/087/SMP.01/2026
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri 1 Merdeka Kota Nusantara, menerangkan bahwa:
Nama Kepala Sekolah: Dr. H. Ahmad Fauzi, M.Pd.
NIP: 19750815 200003 1 002
Jabatan: Kepala SMP Negeri 1 Merdeka
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa terdapat kesalahan penulisan data pada Ijazah SMP atas nama peserta didik berikut:
Nama Pemilik Ijazah: Budi Santoso
Tempat, Tanggal Lahir: Nusantara, 14 Mei 2008
Nama Orang Tua: Heri Santoso
Nomor Induk Siswa Nasional (NISN): 0081234567
Nomor Seri Ijazah: DN-01/D-SMP/23/0012345
Tahun Lulus: 2023
Tertulis pada Ijazah:
Tempat, Tanggal Lahir: Nusatara, 14 Mei 2008
Seharusnya yang Benar:
Tempat, Tanggal Lahir: Nusantara, 14 Mei 2008
Demikian Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagai pendamping ijazah asli dan digunakan sebagaimana mestinya.
Kota Nusantara, 22 Juli 2026
Kepala SMP Negeri 1 Merdeka,
(Meterai Rp10.000)
Dr. H. Ahmad Fauzi, M.Pd.
NIP. 19750815 200003 1 002
6. Contoh Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah MTs (Madrasah Tsanawiyah)
KOP SURAT MADRASAH TSANAWIYAH
YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM AL-HIKMAH
MTs AL-HIKMAH KOTA BANDUNG
Jl. Pendidikan No. 45, Kecamatan Sukajadi, Kota Bandung
Email: mtsalhikmahbandung@email.com
SURAT KETERANGAN KESALAHAN PENULISAN IJAZAH
Nomor: 124/MTs.02/PP.00.5/07/2026
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Madrasah Tsanawiyah Al-Hikmah Kota Bandung, menerangkan bahwa:
Nama: Ahmad Fauzi
Tempat, Tanggal Lahir: Bandung, 15 Mei 2010
Nomor Induk Siswa Nasional (NISN): 0102938475
Nomor Peserta Ujian: 2-24-02-01-089-012
Tahun Pelajaran: 2024/2025
Adalah benar alumni MTs Al-Hikmah Kota Bandung dan pemilik Ijazah Madrasah Tsanawiyah dengan Nomor Seri Ijazah: MTs-15-00123456.
Dalam ijazah tersebut terdapat kekeliruan penulisan pada:
Tertulis: Ahmad Fawzi
Seharusnya: Ahmad Fauzi
Surat keterangan ini dibuat sebagai perbaikan resmi dan lampiran pendukung yang tidak terpisahkan dari ijazah asli, serta dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 22 Juli 2026
Kepala MTs Al-Hikmah Kota Bandung
(Meterai Rp10.000)
Drs. H. Muhammad Ridwan, M.Pd.I.
NIP. 197805122005011002
7. Contoh Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah SMA (Sekolah Menengah Atas)
KOP SURAT DINES PENDIDIKAN / SMA NEGERI 1 MAJU JAYA
Jalan Merdeka No. 45, Kecamatan Sukamaju, Kabupaten Bandung Barat
Telp: (022) 1234567 | Email: sman1majujaya@sch.id
SURAT KETERANGAN KESALAHAN PENULISAN IJAZAH
Nomor: 421/123/SMA-MJ/2026
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dr. Ahmad Subagja, M.Pd.
NIP: 19750812 200112 1 002
Jabatan: Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Maju Jaya
Alamat Sekolah: Jl. Merdeka No. 45, Kabupaten Bandung Barat
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama Siswa: Budi Santoso
NIS / NISN: 18191001 / 0045678912
Tempat, Tanggal Lahir: Bandung, 15 Mei 2002
Nomor Ijazah: DN-02/M-SMA/13/0012345
Tahun Lulus: 2020
Adalah benar alumni dari SMA Negeri 1 Maju Jaya Kabupaten Bandung Barat.
Bahwa pada dokumen Ijazah milik siswa yang bersangkutan terdapat kesalahan penulisan data pada bagian Nama Tempat Lahir, yaitu tertulis "Bandoeng", yang seharusnya tertulis "Bandung".
Demikian Surat Keterangan ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya sebagai bukti pendamping Ijazah asli yang tidak dapat diubah.
Bandung Barat, 22 Juli 2026
Kepala SMA Negeri 1 Maju Jaya
[Meterai Rp10.000]
Dr. Ahmad Subagja, M.Pd.
NIP. 19750812 200112 1 002
8. Contoh Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah MA (Madrasah Aliyah)
KOP SURAT MADRASAH ALIYAH
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN NGANJUK
MADRASAH ALIYAH NEGERI 4 NGANJUK
Jl. Pendidikan No. 45, Kecamatan Berbek, Kabupaten Nganjuk
Website: man4nganjuk.sch.id | Email: info@man4nganjuk.sch.id
SURAT KETERANGAN KESALAHAN PENULISAN IJAZAH
Nomor: B-112/Ma.13.18/PP.00.6/07/2026
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Madrasah Aliyah Negeri 4 Nganjuk, Kabupaten Nganjuk, Provinsi Jawa Timur, menerangkan bahwa:
Nama Kepala Madrasah: Drs. H. Ahmad Subagyo, M.Pd.I.
NIP: 197305121999031002
Jabatan: Kepala Madrasah Aliyah Negeri 4 Nganjuk
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa terdapat kesalahan penulisan pada Ijazah Madrasah Aliyah milik:
Nama Siswa: Muhammad Rizky Pratama
Nomor Induk Siswa Nasional (NISN): 0067891234
Nomor Seri Ijazah: MA-13-00456789
Tahun Lulus: 2024
Data yang tertulis pada Ijazah:
Tanggal Lahir: 14 Agustus 2006
Data yang benar dan seharusnya:
Tanggal Lahir: 24 Agustus 2006
Demikian Surat Keterangan ini dibuat dengan sebenarnya sebagai rujukan perbaikan data dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Nganjuk, 22 Juli 2026
Kepala MAN 4 Nganjuk
[Meterai Rp10.000]
Drs. H. Ahmad Subagyo, M.Pd.I.
NIP 197305121999031002
9. Contoh Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah SMK (Sekolah Menengah Kejuruan)
KOP SURAT DUSUN / SEKOLAH
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 1 MAJU JAYA
Jalan Pembangunan No. 45, Kecamatan Sukamaju, Kabupaten Indah Perkasa
Telepon: (021) 555-1234 | Email: info@smkn1majujaya.sch.id
SURAT KETERANGAN KESALAHAN PENULISAN IJAZAH
Nomor: 421.5/087/SMK.01/2026
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala SMK Negeri 1 Maju Jaya, Kabupaten Indah Perkasa, Provinsi Jawa Barat, menerangkan bahwa:
Nama Kepala Sekolah: Drs. Bambang Sugiarto, M.Pd.
NIP: 19680512 199403 1 004
Jabatan: Kepala Sekolah
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa terjadi kesalahan penulisan pada dokumen Ijazah SMK atas nama:
Nama Siswa: Budi Santoso
NISN: 0054321890
Tempat, Tanggal Lahir: Indah Perkasa, 14 Agustus 2005
Program Keahlian: Teknik Kendaraan Ringan Otomotif
Tahun Lulus: 2023/2024
Nomor Seri Ijazah: M-SMK/K13-3/24/0012345
Terdapat kekeliruan penulisan data pada dokumen Ijazah tersebut, yaitu:
Tertulis: Budi Sentosa
Seharusnya: Budi Santoso
Demikian Surat Keterangan ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya sebagai pendamping Ijazah asli yang bersangkutan.
Indah Perkasa, 12 Mei 2026
Kepala SMK Negeri 1 Maju Jaya,
[Meterai Rp10.000]
Drs. Bambang Sugiarto, M.Pd.
NIP. 19680512 199403 1 004
10. Contoh Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah S-1 (Sarjana/Strata-1)
KOP SURAT UNIVERSITAS NUSANTARA UTAMA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
Jalan Merdeka No. 123, Kota Bandung, Jawa Barat
Telepon: (022) 1234567 | Email: fkip@unusantara.ac.id
SURAT KETERANGAN KESALAHAN PENULISAN IJAZAH
Nomor: 456/UN-FKIP/SKK/VII/2026
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Prof. Dr. Hendra Wijaya, M.Pd.
NIP: 19780512 200312 1 002
Jabatan: Dekan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan
Instansi: Universitas Nusantara Utama
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Budi Santoso
NPM: 2018012345
Tempat, Tanggal Lahir: Bandung, 15 Mei 2000
Program Studi: Pendidikan Bahasa Indonesia
Lulusan Tahun: 2022
Adalah benar alumni Program Sarjana (S-1) Universitas Nusantara Utama yang telah lulus dan memiliki Ijazah dengan Nomor Seri: IJA-S1-2022-09876.
Surat keterangan ini dibuat untuk menyatakan bahwa terdapat kesalahan penulisan pada lembar Ijazah asli yang bersangkutan, yaitu:
Tertulis: Budi Santso
Yang benar: Budi Santoso
Demikian Surat Keterangan ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 22 Juli 2026
Dekan FKIP Universitas Nusantara Utama,
[Meterai Rp10.000]
Prof. Dr. Hendra Wijaya, M.Pd.
NIP. 19780512 200312 1 002
Dengan surat keterangan kesalahan penulisan ijazah, kekeliruan data pada dokumen kelulusan resmi terkonfirmasi. Oleh karena itu, pastikan untuk selalu menyimpan dokumen ini agar dapat digunakan saat mengurus berbagai keperluan, seperti melamar pekerjaan.
Baca Juga: 3 Contoh Surat Keterangan Beda Nama Orang Tua di Ijazah
(MDP)