15 Contoh Surat Cuti Melahirkan Guru PNS hingga Swasta
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 12 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarMencermati format penulisan contoh surat cuti melahirkan guru sangat penting agar tetap menjaga standar profesionalitas di sekolah. Memahami tata cara pengajuan izin ini memastikan proses administrasi berjalan lancar tanpa mengganggu kewajiban mengajar.
Penyusunan permohonan cuti yang sesuai dengan aturan instansi juga memudahkan madrasah maupun sekolah dalam mempersiapkan guru pengganti sementara. Dengan demikian, kegiatan belajar mengajar peserta didik tetap dapat berlangsung secara tertib.
Aturan Cuti Melahirkan Guru
Ketentuan mengenai cuti melahirkan bagi guru dapat berbeda-beda bergantung pada peraturan yang berlaku di masing-masing instansi. Meskipun demikian, pemerintah mengharuskan instansi menyediakan durasi istirahat bagi karyawati yang hendak menjalani persalinan.
Di samping itu, setiap instansi berhak menetapkan kebijakan tambahan mengenai cuti melahirkan sepanjang tidak bertentangan dengan ketentuan hukum yang berlaku. Oleh karena itu, guru wajib memahami hak yang diperoleh dan kewajiban yang harus dijalankan.
Berikut ini rincian aturan cuti melahirkan bagi guru di sekolah swasta maupun guru berstatus Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK):
1. Guru Sekolah Swasta
Berdasarkan Pasal 82 Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, pekerja atau buruh perempuan berhak untuk mendapatkan waktu istirahat masing-masing selama 1,5 bulan sebelum dan sesudah melahirkan. Artinya, total masa cuti melahirkan adalah 3 bulan.
Namun, lebih lanjut, merujuk pada Pasal 4 ayat (3) Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2024 tentang Kesejahteraan Ibu dan Anak pada Fase Seribu Hari Pertama Kehidupan, setiap ibu yang bekerja berhak memperoleh cuti melahirkan maksimal enam bulan, dengan rincian:
Paling singkat tiga bulan pertama.
Paling lama tiga bulan berikutnya apabila terdapat kondisi khusus yang dibuktikan oleh surat keterangan dokter.
2. Guru PNS
Ketentuan hak cuti melahirkan bagi PNS diatur dalam Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil. PNS yang melahirkan menerima hak cuti persalinan anak pertama hingga ketiga dengan durasi maksimal tiga bulan.
“Untuk kelahiran anak keempat dan seterusnya, kepada PNS diberikan cuti besar,” bunyi Psal 325 ayat (2) PP Nomor 11 Tahun 2017.
3. Guru PPPK
Mengacu pada Peraturan Badan Kepegawaian Negara (BKN) Nomor 7 Tahun 2022 tentang Tata Cara Pemberian Cuti Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja, PPPK berhak memperoleh hak cuti melahirkan untuk persalinan anak pertama hingga ketiga. Durasinya paling lama tiga bulan.
“Untuk kelahiran anak pertama sampai dengan kelahiran anak ketiga pada saat menjadi PPPK, PPPK berhak atas cuti melahirkan,” bunyi Pasal 18 ayat (1) Peraturan BKN Nomor 7 Tahun 2022.
Daftar Contoh Surat Cuti Melahirkan Guru
Sebagai referensi, berikut beberapa contoh surat cuti melahirkan di berbagai instansi dan jenjang pendidikan:
1. Contoh Surat Cuti Melahirkan Guru PNS
2. Contoh Surat Cuti Melahirkan Guru Honorer
Jakarta, 15 September 2026
Kepada Yth.
Kepala SMA Tunas Bangsa
di Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Siti Aminah, S.Pd.
Jabatan: Guru Honorer Mata Pelajaran Matematika
Alamat: Jalan Mawar Nomor 10, Jakarta Timur
Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan izin cuti melahirkan terhitung mulai tanggal 1 Oktober 2026 sampai dengan 31 Desember 2026. Berdasarkan perkiraan medis, proses persalinan saya akan berlangsung pada awal bulan Oktober tahun ini.
Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini saya lampirkan pula surat keterangan dari dokter kandungan beserta salinan buku pemeriksaan kehamilan. Selama masa cuti tersebut, saya memohon izin untuk beristirahat guna pemulihan kondisi kesehatan saya dan bayi.
Demikian permohonan ini saya sampaikan dengan harapan Bapak Kepala Sekolah dapat memberikan izin. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Siti Aminah, S.Pd.
3. Contoh Surat Cuti Melahirkan Guru PPPK
Bandung, 30 September 2026
Kepada Yth.
Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung
di Bandung
Perihal: Permohonan Cuti Melahirkan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Siti Rahmawati, S.Pd.
Nomor Induk Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (NI PPPK): 199205122023212004
Jabatan: Guru Mata Pelajaran Matematika
Unit Kerja: SMP Negeri 3 Soreang
Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan cuti melahirkan untuk anak kedua. Berdasarkan perkiraan medis, persalinan akan berlangsung pada 20 Oktober 2026. Oleh karena itu, saya memohon izin cuti terhitung mulai 15 Oktober 2026 sampai dengan 15 Januari 2027.
Selama masa cuti tersebut, tugas pengajaran saya di sekolah akan dikoordinasikan dengan pihak bidang kurikulum agar proses belajar mengajar tetap berjalan lancar.
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas izin dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Siti Rahmawati, S.Pd.
4. Contoh Surat Cuti Melahirkan Guru PAUD (Pendidikan Anak Usia Dini)
Bandung, 15 September 2026
Kepada Yth.
Kepala TK Ceria Kasih
di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertandatangan di bawah ini:
Nama: Siti Aminah, S.Pd.
Jabatan: Guru Kelas TK Ceria Kasih
Alamat: Jalan Mawar Nomor 10, Bandung
Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan izin cuti melahirkan terhitung mulai tanggal 1 Oktober 2026 sampai dengan 1 Januari 2027. Perkiraan persalinan saya akan berlangsung pada pertengahan bulan Oktober 2026.
Selama masa cuti tersebut, tugas pengajaran di kelas akan saya koordinasikan dengan rekan guru pengganti agar kegiatan belajar mengajar peserta didik tetap berjalan lancar.
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Siti Aminah, S.Pd.
5. Contoh Surat Cuti Melahirkan Guru TK (Taman Kanak-Kanak)
Jakarta, 30 September 2026
Kepada Yth.
Kepala TK Ceria Bangsa
di Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Siti Aminah, S.Pd.
Jabatan: Guru Kelas TK A
NIPY: 987654321
Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan cuti melahirkan mulai tanggal 15 Oktober 2026 sampai dengan 15 Januari 2027. Perkiraan waktu persalinan saya adalah akhir Oktober 2026 berdasarkan pemeriksaan dokter.
Selama masa cuti tersebut, tugas pengajaran saya di kelas akan diserahkan kepada guru pengganti yang telah ditunjuk oleh pihak sekolah.
Demikian permohonan ini saya sampaikan agar dapat dimaklumi dan disetujui. Atas perhatian serta kebijakan Bapak/Ibu Kepala Sekolah, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Siti Aminah, S.Pd.
6. Contoh Surat Cuti Melahirkan Guru SD (Sekolah Dasar)
Bandung, 30 September 2026
Kepada Yth.
Kepala SD Negeri Harapan Jaya 01
di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Siti Aminah, S.Pd.
NIP: 198805122014032001
Jabatan: Guru Kelas V
Unit Kerja: SD Negeri Harapan Jaya 01
Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan cuti melahirkan terhitung mulai tanggal 15 Oktober 2026 sampai dengan 15 Januari 2027. Perkiraan persalinan saya adalah akhir bulan Oktober 2026 berdasarkan hasil pemeriksaan dokter kandungan.
Selama masa cuti tersebut, tugas pengajaran di kelas V akan dikoordinasikan dengan pihak sekolah agar proses belajar mengajar tetap berjalan dengan lancar. Surat keterangan dokter terkait kondisi kehamilan saya turut dilampirkan sebagai bahan pertimbangan.
Demikian permohonan cuti ini saya sampaikan. Atas izin dan bantuan Bapak/Ibu Kepala Sekolah, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Siti Aminah, S.Pd.
7. Contoh Surat Cuti Melahirkan Guru MI (Madrasah Ibtidaiyah)
Surakarta, 5 Oktober 2026
Kepada Yth.
Kepala Madrasah Ibtidaiyah Al-Huda Surakarta
di Surakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Siti Aminah, S.Pd.I.
NIP: 198805122014032002
Jabatan: Guru Kelas V
Alamat: Jalan Kenanga Nomor 14, Surakarta
Melalui surat ini, saya bermaksud memohon izin cuti melahirkan terhitung mulai tanggal 12 Oktober 2026 sampai dengan 12 Januari 2027. Berdasarkan perkiraan medis, proses persalinan anak kedua saya akan berlangsung pada pertengahan bulan Oktober 2026.
Selama masa cuti tersebut, tugas belajar mengajar di kelas V akan dikoordinasikan bersama guru piket agar kegiatan sekolah tetap berjalan lancar.
Demikian surat permohonan cuti ini saya sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Siti Aminah, S.Pd.I.
8. Contoh Surat Cuti Melahirkan Guru SMP (Sekolah Menengah Pertama)
Bandung, 30 September 2026
Hal: Permohonan Cuti Melahirkan
Lampiran: 1 Berkas
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMP Negeri 5 Harapan Bangsa
di Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ratna Permata, S.Pd.
NIP: 198805122014032005
Jabatan: Guru Mata Pelajaran Matematika
Unit Kerja: SMP Negeri 5 Harapan Bangsa
Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan cuti melahirkan terhitung mulai tanggal 15 Oktober 2026 sampai dengan 15 Januari 2027. Berdasarkan perkiraan medis, proses persalinan saya akan berlangsung pada pertengahan bulan Oktober tahun ini.
Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini turut saya lampirkan surat keterangan dari dokter spesialis obstetri dan ginekologi beserta salinan buku pemeriksaan kehamilan.
Selama masa cuti saya, tugas mengajar mata pelajaran Matematika di kelas VII dan VIII akan dikoordinasikan dengan guru piket agar proses belajar mengajar tetap berjalan lancar.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas izin dan pengertian Bapak Kepala Sekolah, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ratna Permata, S.Pd.
9. Contoh Surat Cuti Melahirkan Guru MTs (Madrasah Tsanawiyah)
Malang, 15 Oktober 2026
Hal: Permohonan Cuti Melahirkan
Lampiran: 1 Lembar
Kepada Yth.
Kepala Madrasah Tsanawiyah Al-Hidayah Malang
di Malang
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Siti Aminah, S.Pd.
NIP: 198805122014032001
Jabatan: Guru Mata Pelajaran Matematika
Unit Kerja: Madrasah Tsanawiyah Al-Hidayah Malang
Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan cuti melahirkan terhitung mulai tanggal 1 November 2026 sampai dengan 1 Februari 2027. Perkiraan waktu persalinan saya adalah pertengahan November 2026 berdasarkan pemeriksaan dokter kandungan.
Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu Kepala Madrasah, bersama surat ini turut saya lampirkan surat keterangan dokter terbaru. Selama masa cuti tersebut, tugas mengajar saya telah dikoordinasikan dengan guru bidang studi sejenis agar kegiatan belajar siswa tetap berjalan dengan baik.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas izin dan pengertian yang Bapak/Ibu berikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Siti Aminah, S.Pd.
10. Contoh Surat Cuti Melahirkan Guru SMA (Sekolah Menengah Atas)
Jakarta, 2 Oktober 2026
Perihal: Permohonan Cuti Melahirkan
Lampiran: 1 Berkas
Kepada Yth.
Kepala SMA Tunas Bangsa Jakarta
di Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Maharani, S.Pd.
NIP: 199205142018032001
Jabatan: Guru Mata Pelajaran Biologi
Unit Kerja: SMA Tunas Bangsa Jakarta
Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan izin cuti melahirkan terhitung mulai tanggal 15 Oktober 2026 sampai dengan 15 Januari 2027. Berdasarkan perkiraan medis, proses persalinan saya akan berlangsung pada pertengahan bulan Oktober 2026.
Selama masa cuti tersebut, tanggung jawab kegiatan belajar mengajar mata pelajaran Biologi untuk sementara waktu akan dikoordinasikan dengan pihak kurikulum sekolah agar proses pembelajaran siswa tetap berjalan lancar.
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas izin dan pengertian Bapak Kepala Sekolah, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Maharani, S.Pd.
11. Contoh Surat Cuti Melahirkan Guru MA (Madrasah Aliyah)
Sleman, 30 September 2026
Perihal: Permohonan Cuti Melahirkan
Lampiran: 1 Berkas
Kepada Yth.
Kepala Madrasah Aliyah Al-Hikmah Sleman
di Sleman
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Siti Aminah, S.Pd.
NIP: 199005122015032001
Jabatan: Guru Mata Pelajaran Biologi
Unit Kerja: Madrasah Aliyah Al-Hikmah Sleman
Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan cuti melahirkan terhitung mulai tanggal 15 Oktober 2026 sampai dengan 15 Januari 2027. Perkiraan persalinan saya adalah akhir bulan Oktober 2026 sesuai dengan surat keterangan dokter yang saya lampirkan bersama permohonan ini.
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan agar dapat menjadi maklum. Atas izin dan pengertian Bapak/Ibu Kepala Madrasah, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Siti Aminah, S.Pd.
12. Contoh Surat Cuti Melahirkan Guru SMK (Sekolah Menengah Kejuruan)
Malang, 1 Oktober 2026
Kepada Yth.
Kepala SMK Bina Bangsa
di Malang
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Siska Rahmawati, S.Pd.
NIP: 198805122012122001
Jabatan: Guru Mata Pelajaran Ekonomi
Unit Kerja: SMK Bina Bangsa Malang
Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan cuti melahirkan terhitung mulai tanggal 15 Oktober 2026 sampai dengan 15 Januari 2027. Berdasarkan perkiraan medis, proses persalinan saya akan berlangsung pada pertengahan bulan Oktober 2026.
Selama masa cuti tersebut, tugas pengajaran di kelas akan saya koordinasikan terlebih dahulu dengan guru piket dan bidang kurikulum agar kegiatan belajar mengajar tetap berjalan lancar.
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas izin dan pengertian Bapak Kepala Sekolah, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Siska Rahmawati, S.Pd.
13. Contoh Surat Permohonan Cuti Melahirkan Guru
Bandung, 30 September 2026
Hal: Permohonan Cuti Melahirkan
Lampiran: 1 Berkas
Kepada Yth.
Kepala SMA Tunas Bangsa
di Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Siti Aminah, S.Pd.
NIP: 198805122013022001
Jabatan: Guru Mata Pelajaran Matematika
Unit Kerja: SMA Tunas Bangsa
Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan cuti melahirkan terhitung mulai tanggal 15 Oktober 2026 sampai dengan 15 Januari 2027. Berdasarkan perkiraan medis, proses persalinan saya akan berlangsung pada pertengahan bulan Oktober 2026.
Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, bersama surat ini turut saya lampirkan surat keterangan dokter yang memuat perkiraan tanggal kelahiran. Selama masa cuti tersebut, saya memohon izin untuk beristirahat dan memulihkan kondisi kesehatan.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas izin dan pengertian yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Siti Aminah, S.Pd.
14. Contoh Surat Cuti Melahirkan Guru Swasta
Jakarta, 5 Oktober 2026
Perihal: Permohonan Cuti Melahirkan
Lampiran: 1 Lembar Surat Keterangan Dokter
Kepada Yth.
Kepala SMK Bina Nusantara
di Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Siti Rahmawati, S.Pd.
NIPY: 987654321
Jabatan: Guru Mata Pelajaran Ekonomi
Alamat: Jalan Merpati Nomor 45, Jakarta Timur
Melalui surat ini, saya hendak mengajukan permohonan cuti melahirkan terhitung mulai tanggal 20 Oktober 2026 sampai dengan 20 Januari 2027. Berdasarkan perkiraan medis, proses persalinan saya akan berlangsung pada akhir bulan Oktober tahun ini.
Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, bersama surat ini turut saya lampirkan surat keterangan dokter yang memuat taksiran waktu kelahiran.
Demikian permohonan ini saya sampaikan agar dapat dimaklumi. Atas izin dan kebijaksanaan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Siti Rahmawati, S.Pd.
15. Contoh Surat Cuti Melahirkan Guru Yayasan
Bandung, 15 Oktober 2026
Kepada Yth.
Kepala SD IT Harapan Bangsa
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Siti Aminah, S.Pd.
NIK: 987654321
Jabatan: Guru Kelas IV
Alamat: Jalan Melati Nomor 12, Bandung
Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan izin cuti melahirkan terhitung mulai tanggal 1 November 2026 sampai dengan 1 Februari 2027. Perkiraan waktu persalinan saya adalah pertengahan November 2026 berdasarkan pemeriksaan dokter kandungan.
Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, bersama surat ini saya lampirkan surat keterangan dari dokter. Selama masa cuti tersebut, tugas pengajaran saya di kelas telah saya koordinasikan dengan rekan guru pengganti.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas izin dan pengertian yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Siti Aminah, S.Pd.
Demikianlah contoh surat cuti melahirkan guru yang dapat dijadikan sebagai acuan dasar dalam menyusun permohonan. Setiap pendidik tetap harus memastikan kesesuaian format dan ketentuannya kepada bagian kepegawaian atau tata usaha di sekolah masing-masing.
Baca Juga: Apakah Cuti Melahirkan Tetap Digaji? Ini Aturannya di Indonesia
(MDP)