15 Contoh Surat Permohonan Magang yang Baik dan Formatnya
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 18 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSelain proposal, mempelajari contoh surat permohonan magang yang baik merupakan salah satu langkah krusial yang perlu dilakukan.
Pasalnya, dokumen resmi ini menjadi pengantar yang menyatakan bahwa seorang siswa atau mahasiswa hendak mengajukan kegiatan praktik bekerja di sebuah instansi.
Tanpa surat permohonan magang, pihak perusahaan atau instansi tidak akan memiliki dasar legalitas formal untuk memproses pengajuan praktik kerja tersebut.
Selain itu, ketiadaan dokumen penting ini juga bisa membuat pemohon terlihat kurang profesional, sehingga memperkecil peluang untuk diterima.
Format Surat Permohonan Magang
Surat permohonan magang bagi siswa atau mahasiswa umumnya dikeluarkan oleh pihak sekolah maupun perguruan tinggi, sehingga formatnya bisa bervariasi.
Selain itu, setiap instansi penerima pekerja magang terkadang menetapkan format penulisan surat pengantarnya sendiri yang harus dipenuhi oleh pemohon.
Oleh sebab itu, pemohon harus melakukan konfirmasi terlebih dahulu mengenai regulasi dan format dokumen spesifik yang diminta oleh instansi tujuan.
Langkah ini sangat penting untuk memastikan seluruh berkas administrasi yang dikirimkan sesuai standar dan langsung dapat diproses tanpa revisi.
Sebagai contoh, berikut struktur surat permohonan magang untuk calon advokat di Perhimpunan Advokat Indonesia (Peradi):
Tempat dan tanggal surat diterbitkan.
Kepada yang terhormat kantor lokasi magang yang dituju.
Perihal berupa permohonan untuk magang.
Identitas diri pemohon, seperti nama serta tempat dan tanggal lahir.
Pernyataan dokumen terlampir.
Tanda tangan pemohon magang.
Daftar Contoh Surat Permohonan Magang
Sebagai referensi, berikut beberapa contoh surat permohonan magang bagi mahasiswa maupun siswa:
1. Contoh Surat Permohonan Magang Mahasiswa
UNIVERSITAS NUSANTARA CIPTA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
Jalan Pemuda Nomor 45, Kota Cerita
Kontak: 0812-9876-5432
Email: info@universitasnusantaracipta.ac.id
Nomor: 123/UNCI/FEB/VI/2026
Hal: Permohonan Izin Magang / Praktik Kerja Lapangan (PKL)
Lampiran: 1 Berkas Proposal Magang
Yth. Manajer Sumber Daya Manusia (HRD)
PT Maju Bersama Sentosa
Jalan Industri Hijau Nomor 88, Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Dalam rangka memenuhi syarat kelulusan mata kuliah Praktik Kerja Lapangan (PKL) dan meningkatkan kesiapan kerja mahasiswa, kami selaku pihak akademis memohon kesediaan instansi Bapak/Ibu untuk menerima mahasiswa kami melaksanakan kegiatan magang.
Adapun identitas mahasiswa yang mengajukan permohonan magang adalah sebagai berikut:
Nama: Citra Lestari
NIM: 20230104005
Program Studi: S1 Manajemen
Fakultas: Ekonomi dan Bisnis
Universitas: Universitas Nusantara Cipta
Nomor Telepon: 0857-1122-3344
Rencana pelaksanaan kegiatan magang ini akan berlangsung selama 3 (tiga) bulan, terhitung mulai tanggal 1 Agustus 2026 sampai dengan 31 Oktober 2026. Selama masa magang, mahasiswa kami akan mematuhi segala peraturan dan tata tertib yang berlaku di PT Maju Bersama Sentosa.
Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, kami melampirkan proposal magang, CV, serta transkrip nilai terbaru dari mahasiswa yang bersangkutan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian, bantuan, dan kerja sama Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Kota Cerita, 24 Juni 2026
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis,
(Tanda Tangan & Cap Resmi)
Prof. Dr. Hendra Wijaya, M.Si.
2. Contoh Surat Permohonan Magang SMK (Sekolah Menengah Kejuruan)
PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT
DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 1 CIPTA KARYA
Jalan Pembangunan Nomor 45, Kota Bandung
Kontak: 0812-9876-5432
Email: smkn1ciptakarya@email.com
Bandung, 24 Juni 2026
Nomor: 050 / BKK / SMKN1 / VI / 2026
Lampiran: 1 Berkas Proposal Magang
Hal: Permohonan Praktik Kerja Lapangan (PKL) / Magang
Kepada Yth.
Pimpinan PT Maju Bersama Sentosa
Jalan Industri Raya Nomor 88, Malaka
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Dalam rangka memenuhi kurikulum pendidikan dan meningkatkan keahlian siswa, SMK Negeri 1 Cipta Karya mewajibkan para siswa kelas XI untuk melaksanakan program Praktik Kerja Lapangan (PKL) atau Magang di dunia usaha atau dunia industri.
Oleh karena itu, kami bermaksud mengajukan permohonan agar siswa kami dapat diizinkan untuk melaksanakan kegiatan magang di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Adapun identitas siswa yang kami ajukan adalah sebagai berikut:
Nama: Dimas Saputra
NISN: 0076543210
Kelas: XI - Teknik Komputer dan Jaringan (TKJ)
Sekolah: SMK Negeri 1 Cipta Karya
Rencana pelaksanaan magang ini akan berlangsung selama 3 bulan, terhitung mulai tanggal 1 Agustus 2026 sampai dengan 31 Oktober 2026. Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, kami melampirkan proposal kegiatan, daftar riwayat hidup siswa, dan salinan nilai rapor terakhir.
Besar harapan kami agar permohonan ini dapat diterima, sehingga kerja sama yang baik antara pihak sekolah dengan PT Maju Bersama Sentosa dapat terjalin.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan bantuan yang Bapak/Ibu berikan, kami ucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Cipta Karya,
(Tanda Tangan & Cap Resmi)
Drs. Hendra Wijaya, M.Pd.
NIP. 19750812 200003 1 002
3. Contoh Surat Permohonan Magang PKL
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS NUSANTARA JAYA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
Jalan Pemuda Nomor 45, Jakarta Pusat
Kontak: 021-5551234 / email: info@unj.ac.id
Nomor: 123/UNJ/FEB/VI/2026
Lampiran: 1 (satu) Berkas Proposal Magang
Hal: Permohonan Praktik Kerja Lapangan (PKL) / Magang
Yth. Manajer Sumber Daya Manusia (HRD)
PT Maju Bersama Sentosa
Jalan Industri Raya Nomor 88
Jakarta Barat
Dengan hormat,
Dalam rangka memenuhi kurikulum akademik dan meningkatkan keterampilan praktis mahasiswa, kami bermaksud mengajukan permohonan Praktik Kerja Lapangan (PKL) / Magang bagi mahasiswa Universitas Nusantara Jaya.
Adapun identitas mahasiswa yang mengajukan permohonan adalah sebagai berikut:
Nama: Rian Hidayat
NIM: 12345678
Program Studi: S1 Manajemen Pemasaran
Semester: 6 (Enam)
Kontak: 0812-9876-5432
Besar harapan kami agar mahasiswa tersebut dapat diberikan kesempatan untuk melaksanakan kegiatan magang di PT Maju Bersama Sentosa selama 3 (tiga) bulan, terhitung mulai tanggal 1 Agustus 2026 sampai dengan 31 Oktober 2026. Sebagai bahan pertimbangan, kami melampirkan proposal magang, daftar riwayat hidup (CV), dan transkrip nilai terbaru mahasiswa yang bersangkutan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian, bantuan, dan kerja sama yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih.
Jakarta, 24 Juni 2026
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis,
(Tanda Tangan & Cap Resmi)
Prof. Dr. Hendra Wijaya, S.E., M.Si.
4. Contoh Surat Permohonan Magang di Perusahaan
UNIVERSITAS NUSANTARA BANGSA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
Jalan Pemuda Nomor 45, Jakarta Pusat
Kontak: 021-5551234 / email: feb@unb.ac.id
Nomor: 120/FEB-UNB/VI/2026
Hal: Permohonan Izin Magang / Praktik Kerja Lapangan
Lampiran: 1 Berkas Proposal Magang
Kepada Yth.
Manager Human Resources Department (HRD)
PT Cahaya Maju Sentosa
Jalan Industri Raya Nomor 88, Jakarta Barat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kewajiban akademik yang berlaku di kampus kami, setiap mahasiswa tingkat akhir diwajibkan untuk mengikuti kegiatan Magang atau Praktik Kerja Lapangan (PKL) sebagai syarat kelulusan. Kegiatan ini bertujuan agar mahasiswa dapat mempraktikkan ilmu teori yang didapat di bangku kuliah ke dalam dunia kerja yang sesungguhnya.
Oleh karena itu, kami bermaksud mengajukan permohonan izin agar mahasiswa kami dapat melaksanakan kegiatan magang di PT Cahaya Maju Sentosa. Adapun identitas mahasiswa yang bersangkutan adalah sebagai berikut:
Nama: Dimas Setiawan
NIM: 12345678
Jurusan: S1 Manajemen Pemasaran
Semester: 7 (Tujuh)
No. HP: 0812-9876-5432
Rencana pelaksanaan magang ini akan berlangsung selama 3 bulan, terhitung mulai tanggal 1 Agustus 2026 sampai dengan 31 Oktober 2026. Namun, kami sepenuhnya menyerahkan keputusan waktu pelaksanaan kepada kebijakan dan kesediaan pihak perusahaan.
Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini kami lampirkan proposal kegiatan magang, daftar riwayat hidup (CV), serta transkrip nilai terbaru dari mahasiswa yang bersangkutan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian, bantuan, dan kerja sama Bapak/Ibu pimpinan PT Cahaya Maju Sentosa, kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, 24 Juni 2026
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis,
(Tanda Tangan & Cap Resmi Kampus)
Prof. Dr. Hendra Wijaya, M.B.A.
5. Contoh Surat Permohonan Magang di UMKM (Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah)
UNIVERSITAS KARYA MANDIRI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
Jalan Pemuda Nomor 45, Yogyakarta
Kontak: 0812-9876-5432
Email: feb@universitaskaryamandiri.ac.id
Yogyakarta, 24 Juni 2026
Nomor: 055/FEB/UKM/VI/2026
Hal: Permohonan Izin Magang Mahasiswa
Kepada Yth.
Pemilik Usaha Kopi Kenangan Bersama
Jalan Malioboro Nomor 12
Yogyakarta
Dengan hormat,
Dalam rangka memenuhi syarat kelulusan dan meningkatkan keterampilan praktis mahasiswa, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Karya Mandiri mewajibkan setiap mahasiswa untuk melaksanakan kegiatan magang di instansi atau perusahaan.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan izin magang bagi mahasiswa kami pada UMKM yang Bapak/Ibu pimpin. Adapun identitas mahasiswa tersebut adalah sebagai berikut:
Nama: Dimas Saputra
NIM: 202301044
Jurusan: S1 Manajemen Pemasaran
Alamat: Jalan Merpati Nomor 8, Yogyakarta
Kontak: 0857-1122-3344
Rencana kegiatan magang ini akan dilaksanakan selama 3 bulan, terhitung mulai tanggal 1 Agustus 2026 sampai dengan 31 Oktober 2026. Seluruh hasil kerja dan aktivitas mahasiswa selama magang akan kami pantau melalui dosen pembimbing lapangan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian, bantuan, dan kerja sama Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis,
(Tanda Tangan & Cap Resmi)
Prof. Dr. Hendra Wijaya
6. Contoh Surat Permohonan Magang Pribadi
Bandung, 24 Juni 2026
Hal: Permohonan Kegiatan Magang / Praktik Kerja Lapangan (PKL)
Yth. Manajer Sumber Daya Manusia (HRD)
PT Maju Jaya Sentosa
Jalan Raya Indah Nomor 45, Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dimas Saputra
NIM: 12345678
Jurusan: Ilmu Komunikasi
Kampus: Universitas Indonesia Merdeka
Alamat: Jalan Durian Runtuh Nomor 12, Bandung
Nomor Kontak: 0812-3456-7890
Email: dimas.saputra@email.com
Dengan surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan izin melaksanakan kegiatan magang di PT Maju Jaya Sentosa pada posisi Staf Media Sosial. Adapun waktu pelaksanaan magang yang saya ajukan adalah selama tiga bulan, terhitung mulai tanggal 1 Agustus 2026 sampai dengan 31 Oktober 2026.
Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, saya lampirkan beberapa berkas pendukung sebagai berikut:
1. Daftar Riwayat Hidup (CV)
2. Transkrip Nilai Terakhir
3. Surat Pengantar dari Kampus
4. Portofolio Hasil Karya
Besar harapan saya agar Bapak/Ibu berkenan memberikan kesempatan kepada saya untuk belajar dan mempraktikkan ilmu perkuliahan secara langsung di perusahaan ini.
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kesempatan yang Bapak/Ibu berikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Dimas Saputra
7. Contoh Surat Permohonan Magang Kelompok
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS HARAPAN BANGSA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
Jalan Pemuda Nomor 45, Jakarta Pusat
Kontak: 021-5551234 / email: feb@uhb.ac.id
Nomor: 045 / B / FEB-UHB / VI / 2026
Lampiran: 1 Berkas Proposal Magang
Hal: Permohonan Izin Magang Kelompok
Yth. Manajer Sumber Daya Manusia (HRD)
PT Maju Bersama Sejahtera
Jalan Industri Raya Nomor 88
Jakarta Barat
Dengan hormat,
Dalam rangka memenuhi kurikulum akademik dan membekali mahasiswa dengan pengalaman kerja riil, kami bermaksud mengajukan permohonan magang (Praktik Kerja Lapangan) bagi mahasiswa Universitas Harapan Bangsa.
Kegiatan magang ini direncanakan berlangsung selama 3 bulan, terhitung mulai tanggal 1 September 2026 sampai dengan 30 November 2026.
Adapun identitas kelompok mahasiswa yang mengajukan permohonan adalah sebagai berikut:
Nama Mahasiswa 1: Rian Hidayat (Ketua)
NIM: 12345678
Program Studi: S1 Manajemen
Nama Mahasiswa 2: Sinta Amelia
NIM: 12345679
Program Studi: S1 Manajemen
Nama Mahasiswa 3: Deni Pratama
NIM: 12345680
Program Studi: S1 Manajemen
Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, kami melampirkan proposal kegiatan, daftar riwayat hidup (CV), dan transkrip nilai dari masing-masing mahasiswa di dalam berkas lampiran.
Besar harapan kami agar Bapak/Ibu berkenan menerima kelompok mahasiswa kami untuk melaksanakan kegiatan magang di PT Maju Bersama Sejahtera.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, 24 Juni 2026
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis,
(Tanda Tangan & Cap Resmi)
Prof. Dr. Hendra Wijaya, S.E., M.Si.
8. Contoh Surat Permohonan Magang di Organisasi Nirlaba
UNIVERSITAS INDONESIA MERDEKA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
Jalan Perjuangan Nomor 45, Jakarta Pusat
Kontak: 021-5551234 / email: fisip@uim.ac.id
Jakarta, 24 Juni 2026
Nomor: 045 / Magang / FISIP / VI / 2026
Hal: Permohonan Izin Kegiatan Magang
Lampiran: 1 Berkas Proposal Magang
Kepada Yth.
Direktur Yayasan Peduli Sesama
Jalan Hijau Lestari Nomor 10
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Dalam rangka memenuhi kurikulum akademik dan meningkatkan keterampilan praktis mahasiswa, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Indonesia Merdeka mewajibkan setiap mahasiswa tingkat akhir untuk melaksanakan kegiatan magang.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon kesediaan Bapak/Ibu pimpinan untuk menerima mahasiswa kami agar dapat melaksanakan kegiatan magang di Yayasan Peduli Sesama. Adapun identitas mahasiswa yang kami ajukan adalah sebagai berikut:
Nama: Citra Kirana
NIM: 12040523001
Program Studi: Sosiologi
Semester: 6 (Enam)
No. HP: 0812-9876-5432
Rencana kegiatan magang ini akan dilaksanakan selama 3 (tiga) bulan, terhitung mulai tanggal 1 Agustus 2026 sampai dengan 31 Oktober 2026. Seluruh data penunjang seperti proposal kegiatan dan riwayat hidup mahasiswa telah kami lampirkan bersama surat ini.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian, bantuan, dan kerja sama Bapak/Ibu pimpinan Yayasan Peduli Sesama, kami mengucapkan terima kasih.
Dekan Fakultas Ilmu Sosial,
(Tanda Tangan & Cap Resmi)
Prof. Dr. Herman Susilo, M.Si.
9. Contoh Surat Permohonan Magang di Instansi Pemerintahan
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS NUSANTARA RAYA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
Jalan Pemuda Nomor 45, Jakarta Pusat
Kontak: 0812-9876-5432
Email: info@universitasnusantara.ac.id
Jakarta, 24 Juni 2026
Hal: Permohonan Izin Magang / Praktik Kerja Lapangan (PKL)
Yth. Kepala Bagian Kepegawaian dan Umum
Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kota Sejahtera
Jalan Merdeka Nomor 10
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Dalam rangka memenuhi kurikulum akademik dan meningkatkan keterampilan praktis mahasiswa, kami bermaksud mengajukan permohonan izin magang bagi mahasiswa Universitas Nusantara Raya di instansi yang Bapak/Ibu pimpin.
Adapun identitas mahasiswa yang mengajukan permohonan adalah sebagai berikut:
Nama: Rian Hidayat
NIM: 12345678
Program Studi: S1 Manajemen Pemasaran
Semester: 6 (Enam)
No. Telepon: 0857-1122-3344
Kegiatan magang ini direncanakan berlangsung selama 3 bulan, terhitung mulai tanggal 1 Agustus 2026 sampai dengan 31 Oktober 2026. Besar harapan kami Bapak/Ibu berkenan memberikan kesempatan kepada mahasiswa kami untuk belajar dan berkontribusi di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Sejahtera.
Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini kami lampirkan proposal magang, CV mahasiswa, dan transkrip nilai terbaru.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian, kerja sama, dan kesempatan yang Bapak/Ibu berikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Nusantara Raya,
(Tanda Tangan & Cap Resmi Kampus)
Prof. Dr. Herman Susilo, M.B.A.
10. Contoh Surat Permohonan Magang di Sekolah
UNIVERSITAS NUSANTARA JAYA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
Jalan Pemuda Nomor 45, Kota Esok
Kontak: 0812-9876-5432
Email: fkip@unjaya.ac.id
Nomor: 250 / B / FKIP / VI / 2026
Lampiran: 1 Berkas Proposal Magang
Hal: Permohonan Izin Magang (Praktik Mengajar)
Yth. Kepala Sekolah SMA Negeri 10 Kota Esok
Jalan Merdeka Nomor 12
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kewajiban pelaksanaan kegiatan Magang (Praktik Mengajar) bagi mahasiswa program studi Pendidikan Bahasa Indonesia Universitas Nusantara Jaya, kami memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk menerima mahasiswa kami melaksanakan kegiatan tersebut di sekolah yang Bapak/Ibu pimpin.
Adapun identitas mahasiswa yang bersangkutan adalah sebagai berikut:
Nama: Rian Hidayat
NIM: 1012345678
Program Studi: Pendidikan Bahasa Indonesia
Semester: 7 (Tujuh)
Kegiatan magang ini direncanakan berlangsung selama 3 (tiga) bulan, terhitung mulai tanggal 1 Agustus 2026 sampai dengan 31 Oktober 2026. Sebagai bahan pertimbangan, kami melampirkan proposal kegiatan magang bersama dengan surat ini.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian, bantuan, dan kerja sama Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Kota Esok, 24 Juni 2026
Dekan FKIP Universitas Nusantara Jaya,
(Tanda Tangan & Cap Resmi)
Prof. Dr. Agus Budiman
NIP. 197508122002121001
11. Contoh Surat Permohonan Magang di Perguruan Tinggi
UNIVERSITAS NUSANTARA UTAMA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
Jalan Pemuda Nomor 45, Jakarta Pusat
Kontak: 021-5551234 / email: feb@unu.ac.id
Jakarta, 24 Juni 2026
Hal: Permohonan Izin Magang / Praktik Kerja Lapangan
Lampiran: 1 Berkas Proposal Magang
Kepada Yth.
Manajer Sumber Daya Manusia (HRD)
PT Sukses Bersama Indonesia
Jalan Industri Raya Nomor 8, Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini adalah mahasiswa aktif dari Universitas Nusantara Utama:
Nama: Rizky Aditya
NIM: 123456789
Program Studi: Manajemen Pemasaran
Semester: 6 (Enam)
No. Telepon: 0812-9876-5432
Dengan surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan kegiatan magang atau Praktik Kerja Lapangan (PKL) di PT Sukses Bersama Indonesia pada divisi Pemasaran Digital. Adapun rencana pelaksanaan magang ini akan berjalan selama 3 bulan, yaitu mulai 1 Agustus 2026 sampai dengan 31 Oktober 2026.
Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu pimpinan, saya melampirkan beberapa dokumen pendukung termasuk proposal magang, daftar riwayat hidup (CV), dan transkrip nilai terakhir. Besar harapan saya untuk diberikan kesempatan belajar dan berkontribusi langsung di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian, bantuan, dan kesempatan yang Bapak/Ibu berikan, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Tanda Tangan)
Rizky Aditya
NIM. 123456789
Mengetahui,
Ketua Program Studi Manajemen Pemasaran
(Tanda Tangan & Cap Resmi)
Dr. Hendra Wijaya, M.M.
12. Contoh Surat Permohonan Magang Kerja
UNIVERSITAS MEGAH BUANA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
Jalan Pemuda Nomor 45, Jakarta Pusat
Kontak: 021-5551234 / email: info@unimegahbuana.ac.id
Jakarta, 24 Juni 2026
Nomor: 105/FEB/BSI/VI/2026
Lampiran: 1 Berkas Proposal Magang
Hal: Permohonan Izin Magang Kerja Mahasiswa
Yth. Manajer Sumber Daya Manusia (HRD)
PT Maju Bersama Sejahtera
Jalan Industri Raya Nomor 88, Jakarta Barat
Dengan hormat,
Dalam rangka memenuhi syarat kelulusan mata kuliah Praktik Kerja Lapangan (PKL) dan menambah wawasan dunia kerja, kami selaku pihak kampus mengajukan permohonan izin magang bagi mahasiswa kami.
Adapun identitas mahasiswa yang mengajukan permohonan magang adalah sebagai berikut:
Nama: Rian Hidayat
NIM: 12345678
Jurusan: S1 Manajemen Bisnis
Semester: 6 (Enam)
No. Telepon: 0812-9876-5432
Mahasiswa tersebut berencana untuk melaksanakan kegiatan magang di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin selama 3 bulan, terhitung mulai tanggal 1 Agustus 2026 sampai dengan 31 Oktober 2026. Selama masa magang, mahasiswa ini akan mematuhi segala peraturan dan menjaga nama baik perusahaan.
Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, kami juga melampirkan proposal magang, daftar riwayat hidup (CV), dan transkrip nilai terbaru milik mahasiswa yang bersangkutan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian, bantuan, dan kerja sama Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Megah Buana
(Tanda Tangan & Cap Resmi Kampus)
Dr. Hermawan Prasetyo, M.M.
NIP. 197508122003121001
13. Contoh Surat Permohonan Magang dari Kampus
UNIVERSITAS INDONESIA MERDEKA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
Jalan Raya Pendidikan Nomor 45, Jakarta Pusat
Kontak: 021-5551234 / email: feb@uim.ac.id
Nomor: 250/FEB-UIM/PT/VI/2026
Lampiran: 1 Berkas Proposal Magang
Hal: Permohonan Izin Kegiatan Magang Mahasiswa
Yth. Manajer Sumber Daya Manusia (HRD)
PT Maju Bersama Sentosa
Jalan Industri Kreatif Nomor 88, Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kewajiban akademis dalam bentuk mata kuliah Praktek Kerja Lapangan (PKL), kami dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia Merdeka memohon kesediaan instansi Bapak/Ibu untuk menerima mahasiswa kami dalam kegiatan magang.
Adapun identitas mahasiswa yang kami ajukan adalah sebagai berikut:
Nama: Siti Aminah
NIM: 1204022011
Program Studi: S1 Manajemen Pemasaran
Semester: 6 (Enam)
No. Kontak: 0812-9876-5432
Kegiatan magang ini direncanakan berlangsung selama tiga bulan, mulai tanggal 1 Agustus 2026 sampai dengan 31 Oktober 2026. Besar harapan kami agar mahasiswa tersebut dapat diberikan kesempatan untuk belajar dan mempraktekkan ilmu teori marketing di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Sebagai bahan pertimbangan awal, bersama surat ini kami lampirkan dokumen pendukung berupa proposal magang, daftar riwayat hidup (CV), dan transkrip nilai akademik mahasiswa yang bersangkutan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan atas perhatian, bantuan, dan kerja sama yang baik dari Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, 24 Juni 2026
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis,
(Tanda Tangan & Cap Resmi)
Prof. Dr. Herman Susilo, M.M.
14. Contoh Surat Permohonan Magang Notaris
UNIVERSITAS UNGGUL BANGSA
FAKULTAS HUKUM
Jalan Pendidikan Nomor 45, Jakarta Pusat
Kontak: 021-5551234 / email: hukum@uub.ac.id
Nomor: 120/FH-UUB/VI/2026
Hal: Permohonan Izin Magang Mahasiswa
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Notaris & PPAT Hendra Wijaya, S.H., M.Kn.
Kantor Notaris Hendra Wijaya
Jalan Kemang Raya Nomor 12, Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Dalam rangka memenuhi kurikulum akademik dan meningkatkan keahlian praktis mahasiswa di bidang hukum kenotariatan, kami dari Fakultas Hukum Universitas Unggul Bangsa memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk menerima mahasiswa kami melaksanakan kegiatan magang.
Adapun identitas mahasiswa yang kami ajukan adalah sebagai berikut:
Nama: Siti Aminah
NIM: 12345678
Semester: 6 (Enam)
Program Studi: Ilmu Hukum (Peminatan Kenotariatan)
Alamat: Jalan Kebon Jeruk Nomor 8, Jakarta Barat
Nomor HP: 0812-9876-5432
Kegiatan magang ini rencananya akan dilaksanakan selama 2 (dua) bulan, terhitung mulai tanggal 1 Agustus 2026 sampai dengan 30 September 2026. Seluruh hasil kerja dan penilaian selama magang akan menjadi bahan laporan akademik mahasiswa yang bersangkutan.
Besar harapan kami Bapak/Ibu berkenan memberikan kesempatan ini. Atas perhatian, bantuan, dan kerja sama yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih.
Jakarta, 24 Juni 2026
Dekan Fakultas Hukum
Universitas Unggul Bangsa,
(Tanda Tangan & Cap Resmi)
Prof. Dr. Agus Darmawan, S.H., M.Hum.
15. Contoh Surat Permohonan Magang ke Perusahaan
UNIVERSITAS PENA NUSANTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
Jalan Pemuda Nomor 45, Jakarta Pusat
Kontak: 021-5551234 / email: feb@upn-palsu.ac.id
Nomor: 123/B/FEB/VI/2026
Lampiran: 1 Berkas Proposal Magang
Hal: Permohonan Izin Kerja Praktik / Magang
Kepada Yth.
Manager Human Resources Department (HRD)
PT CAKRAWALA UTAMA
Jalan Industri Hijau Nomor 8, Jakarta Timur
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kewajiban akademik mata kuliah Kerja Praktik pada program studi S1 Manajemen Universitas Pena Nusantara, kami bermaksud mengajukan permohonan magang bagi mahasiswa kami di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Adapun identitas mahasiswa yang mengajukan permohonan adalah sebagai berikut:
Nama: Rezky Aditya
NIM: 1204022001
Program Studi: S1 Manajemen
Semester: 6 (Enam)
No. HP: 0812-9999-8888
Kegiatan magang ini direncanakan berlangsung selama 3 (tiga) bulan, terhitung mulai tanggal 1 September 2026 sampai dengan 30 November 2026. Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, kami juga melampirkan proposal magang, cv mahasiswa, dan transkrip nilai terbaru.
Besar harapan kami agar PT Cakrawala Utama dapat memberikan kesempatan kepada mahasiswa kami untuk belajar dan mempraktikkan ilmu mereka di dunia kerja nyata.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian, bantuan, dan kerja sama Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Jakarta, 24 Juni 2026
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis,
(Tanda Tangan & Cap Resmi)
Prof. Dr. Hendra Wijaya, S.E., M.Si.
Itulah beberapa contoh surat permohonan magang, baik atas nama siswa, mahasiswa, maupun pribadi. Perlu di pahami bahwa informasi di atas murni hanya untuk edukasi, karena format pasti penulisannya bisa bervariasi di setiap instansi.
Baca Juga: 2 Contoh Surat Penerimaan Magang yang Wajib Diketahui Peserta Magang
(MDP)