20 Contoh Surat Resmi Singkat yang Profesional dan Strukturnya
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 16 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSurat resmi merupakan dokumen yang digunakan untuk kegiatan formal oleh pihak tertentu, misalnya lembaga pemerintah, perusahaan, hingga organisasi.
Mengingat begitu pentingnya peran dokumen ini, maka mempelajari contoh surat resmi singkat menjadi hal krusial yang perlu dilakukan.
Pemahaman yang baik tentang struktur dan bahasa surat resmi atau surat dinas akan memastikan pesan tersampaikan secara profesional sekaligus menjaga kredibilitas pengirimnya.
Selain itu, penguasaan format ini juga dapat meminimalkan risiko terjadinya kesalahpahaman antarpihak yang bekerja sama.
Struktur Surat Resmi
Melansir buku Seri Penyuluhan 2 Surat-menyurat Dalam Bahasa Indonesia oleh Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, surat resmi adalah segala komunikasi tertulis yang berkaitan dengan kepentingan tugas dan kegiatan dinas instansi.
Surat dinas menjadi salah satu alat komunikasi penting dalam pengelolaan administrasi, seperti pemberitahuan, permintaan, penjelasan, hingga permintaan pernyataan. Berikut ini bagian-bagian surat resmi:
Kepala surat terdiri atas nama instansi, alamat lengkap, nomor telepon, nomor kotak pos, alamat kawat, dan lambang atau logo.
Tempat dan tanggal.
Nomor, lampiran, dan perihal atau hal.
Alamat tujuan.
Salam pembuka.
Isi surat.
Salam penutup.
Pengirim surat.
Tembusan.
Inisial.
Daftar Contoh Surat Resmi Singkat
Sebagai referensi, berikut beberapa contoh surat resmi yang baik:
1. Contoh Surat Resmi Singkat yang Profesional
PT SINAR JAYA UTAMA
Jalan Rajawali Nomor 45, Kota Baru
Telepon: 021-5550123
Nomor: 123/SJU/V/2026
Lampiran: -
Hal: Undangan Rapat Koordinasi
Yth. Direktur
CV Maju Bersama
Jalan Merpati Nomor 12, Kota Baru
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pelaksanaan proyek kerja sama baru, kami mengundang Bapak dan Ibu untuk menghadiri rapat koordinasi.
Rapat tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari, tanggal: Kamis, 28 Mei 2026
Waktu: Pukul 10.00 WIB sampai selesai
Tempat: Ruang Pertemuan Utama, PT Sinar Jaya Utama
Mengingat pentingnya agenda ini, kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak dan Ibu tepat pada waktunya.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Kota Baru, 25 Mei 2026
Hormat kami,
PT Sinar Jaya Utama
Budi Santoso
Direktur Utama
2. Contoh Surat Resmi Singkat yang Rapi
PT INDO KARYA MANDIRI
Jalan Merdeka Nomor 12, Kota Barat
Telepon: 021-5551234
Email: kontak@indokaryamandiri.com
Jakarta, 25 Mei 2026
Nomor: 045/IKM/V/2026
Hal: Undangan Rapat Kerja
Lampiran: -
Yth. Bapak Hermawan Saputra
Manajer Operasional
PT Indo Karya Mandiri
Jalan Pemuda Nomor 45, Kota Barat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya evaluasi kinerja triwulan pertama dan perencanaan proyek baru, kami mengundang Bapak untuk menghadiri rapat kerja internal.
Rapat tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari dan tanggal: Kamis, 28 Mei 2026
Waktu: Pukul 09.00 WIB sampai selesai
Tempat: Ruang Meeting Utama, Lantai 2
Mengingat pentingnya agenda ini untuk menentukan arah kebijakan perusahaan, kami harap Bapak dapat hadir tepat waktu.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Direktur Utama
PT Indo Karya Mandiri
Budi Santoso
3. Contoh Surat Resmi Singkat yang Baik
PT GLOBAL DIGITAL UTAMA
Jalan Pemuda Nomor 45, Kota Baru
Telepon: 021-5551234
Nomor: 102/GDU/V/2026
Lampiran: -
Hal: Undangan Rapat Koordinasi
Yth. Direktur
PT Sinergi Maju Bersama
Jalan Merdeka Nomor 12, Kota Baru
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pengembangan proyek kerja sama baru, kami mengundang Bapak dan Ibu untuk menghadiri rapat koordinasi yang akan dilaksanakan pada:
Hari, tanggal: Kamis, 28 Mei 2026
Waktu: Pukul 10.00 WIB sampai selesai
Tempat: Ruang Meeting Utama, Lantai 2, PT Global Digital Utama
Mengingat pentingnya agenda ini, kehadiran dan masukan dari pihak Bapak dan Ibu sangat kami harapkan demi kelancaran proyek kita bersama.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Kota Baru, 25 Mei 2026
Hormat kami,
PT Global Digital Utama
Ahmad Riyadi
Direktur Utama
4. Contoh Surat Resmi Singkat Pemerintah Daerah (Pemda)
PEMERINTAH KABUPATEN CIPTA KARYA
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jalan Merdeka Utara Nomor 12, Kota Makmur
Telepon: 021-5551234
Nomor: 420/152/Disdikbud/2026
Sifat: Penting
Lampiran: -
Hal: Undangan Rapat Koordinasi
Yth. Kepala Sekolah SD dan SMP se-Kecamatan Makmur
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan persiapan pelaksanaan ujian akhir semester, kami mengundang Bapak dan Ibu Kepala Sekolah untuk hadir dalam rapat koordinasi yang akan dilaksanakan pada:
Hari: Rabu Tanggal: 3 Juni 2026
Waktu: Pukul 09.00 WIB sampai selesai
Tempat: Aula Utama Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Makmur
Acara: Pembahasan teknis ujian dan distribusi lembar soal
Mengingat pentingnya agenda ini, kami mengharapkan kehadiran Bapak dan Ibu tepat pada waktunya dan tidak diwakilkan.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan,
Hadi Pranoto, M.Pd.
NIP. 197504122003121001
5. Contoh Surat Resmi Singkat Perusahaan
PT INDO JAYA SEJAHTERA
Jalan KH. Ahmad Dahlan No. 45, Kota Baru
Telepon: 021-5551234 | Email: info@indojayasejahtera.com
Nomor: 120/IJS/V/2026
Hal: Undangan Rapat Koordinasi Projek
Lampiran: -
25 Mei 2026
Yth. Bapak Hermawan Saputra
Direktur PT Sinar Abadi Sentosa
Jalan Raden Saleh No. 12, Kota Baru
Dengan hormat,
Sehubungan dengan dimulainya projek kerja sama baru, kami mengundang Bapak untuk menghadiri rapat koordinasi yang akan membahas rencana kerja dan pembagian tugas tim.
Rapat tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal: Kamis, 28 Mei 2026
Waktu: Jam 10.00 WIB sampai selesai
Tempat: Ruang Rapat Utama, PT Indo Jaya Sejahtera
Mengingat pentingnya agenda ini, kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak tepat pada waktunya.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ahmad Faisal
Manajer Operasional
PT Indo Jaya Sejahtera
6. Contoh Surat Resmi Singkat Organisasi
PT CAKRA MUDA KREATIF
Jalan Anggrek Merah Nomor 12, Kota Baru
Telepon: 021-5551234
Nomor: 045/CMK/V/2026
Lampiran: -
Hal: Undangan Rapat Koordinasi
Yth. Pengurus Komunitas Pemuda Mandiri Jalan Melati Nomor 5, Kota Baru
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya program bakti sosial tahunan, kami mengundang seluruh pengurus Komunitas Pemuda Mandiri untuk hadir dalam rapat koordinasi. Rapat ini bertujuan untuk membahas pembentukan panitia dan menentukan lokasi kegiatan.
Acara tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari, tanggal: Sabtu, 30 Mei 2026
Waktu: Pukul 09.00 WIB sampai selesai
Tempat: Aula Lantai 2 Gedung Cakra Muda
Mengingat pentingnya agenda ini, kami sangat mengharapkan kehadiran dan partisipasi aktif dari seluruh pengurus.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Kota Baru, 25 Mei 2026
Hormat kami,
Ketua PT Cakra Muda Kreatif
Aris Setiawan
7. Contoh Surat Resmi Singkat Yayasan
YAYASAN PEMUDA HARAPAN BANGSA
Jalan Cendrawasih Nomor 12, Kota Bersama
Telepon: 021-5551234
Email: kontak@yphb-palsu.or.id
Jakarta, 25 Mei 2026
Nomor: 045/YPHB/V/2026
Lampiran: -
Hal: Undangan Rapat Kerja Tahunan
Yth. Bapak Ahmad Subarjo
Pembina Yayasan Pemuda Harapan Bangsa
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya masa periode program kerja awal tahun, kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam rapat evaluasi dan perencanaan program baru.
Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari, tanggal: Sabtu, 30 Mei 2026
Waktu: Pukul 09.00 WIB sampai selesai
Tempat: Ruang Rapat Utama Gedung A, Yayasan Pemuda Harapan Bangsa
Mengingat pentingnya agenda ini untuk menentukan arah kebijakan yayasan, kami sangat mengharapkan kehadiran dan masukan dari Bapak.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan waktu Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Ketua Yayasan,
Budi Setiawan
8. Contoh Surat Resmi Singkat Kementerian
Yth. Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga
Kabupaten Suka Makmur
Jalan Merpati Nomor 12 Suka Makmur
Hal: Undangan Rapat Koordinasi Tahunan
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan sinergi program kerja, kami mengundang Bapak dan Ibu untuk menghadiri rapat koordinasi yang akan dilaksanakan pada:
Hari dan tanggal: Senin, 8 Juni 2026
Waktu: Pukul 09.00 WIB sampai selesai
Tempat: Aula Utama Gedung Tirta, Jalan Garuda Nomor 45, Suka Makmur
Agenda: Sinkronisasi program kerja tahunan dan evaluasi anggaran
Mengingat pentingnya acara ini, kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak dan Ibu tepat pada waktunya.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
1 Juni 2026
Direktur Jenderal Pemberdayaan Masyarakat
Kementerian Kemakmuran Bersama
Budi Santoso
9. Contoh Surat Resmi Singkat Lembaga Negara
BADAN PENGELOLAAN BATU BARA NASIONAL
Jalan Tambang Raya No. 45, Jakarta Pusat
Telepon: (021) 555-0199 | Email: info@bpbbn.go.id
Nomor: B-201/BPBBN/V/2026
Lampiran: -
Hal: Undangan Rapat Koordinasi Tahunan
Yth. Direktur Utama
PT Energi Nusantara Maju
Jalan Industri Hijau No. 12 Bandung
Dengan hormat,
Sehubungan dengan evaluasi kinerja kuartal pertama dan penyusunan rencana kerja sektor energi, kami mengundang Saudara untuk menghadiri rapat koordinasi yang akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal: Senin, 8 Juni 2026
Waktu: Pukul 09.00 WIB selesai
Tempat: Ruang Rapat Utama Gedung BPBBN, Jakarta
Agenda: Pembahasan kuota pengelolaan dan standarisasi distribusi baru
Mengingat pentingnya agenda ini dalam menentukan arah kebijakan bersama, kami mengharapkan kehadiran Saudara secara langsung dan tidak diwakilkan.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Kepala Badan Pengelolaan Batu Bara Nasional,
Hendra Wijaya
10. Contoh Surat Resmi Singkat tentang Pemberitahuan
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOTA MEKAR SARI
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 9 MEKAR SARI
Jalan Merpati Nomor 12, Kota Mekar Sari
Telepon: 021-5551234
Nomor: 400/123/SMAN9/2026
Lampiran: -
Hal: Pemberitahuan Kegiatan Donor Darah
Yth. Orang Tua / Wali Murid SMAN 9 Mekar Sari
di Tempat
Dengan hormat,
Kami menginformasikan bahwa SMAN 9 Mekar Sari akan mengadakan kegiatan donor darah. Acara ini bertujuan untuk membangun rasa kepedulian sosial dan membantu sesama yang membutuhkan.
Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari: Sabtu Tanggal: 6 Juni 2026
Waktu: Pukul 08.00 sampai 12.00 WIB
Tempat: Aula Utama SMAN 9 Mekar Sari
Kami berharap Bapak dan Ibu dapat memberikan izin kepada putra atau putri yang memenuhi syarat untuk ikut serta dalam kegiatan ini.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Mekar Sari, 25 Mei 2026
Kepala Sekolah,
Budi Santoso, M.Pd.
NIP 198001012005011002
11. Contoh Surat Resmi Singkat tentang Permintaan Informasi
PEMERINTAH KOTA MENTARI
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jalan Garuda Nomor 12, Kota Mentari
Telepon: 021-5551234
Nomor: 400/123/Disdik/2026
Lampiran: -
Hal: Permintaan Informasi Data Beasiswa
Yth. Direktur Yayasan Indonesia Cerdas
Jalan Anggrek Nomor 45 Kota Mentari
Dengan hormat,
Sehubungan dengan penyusunan program bantuan pendidikan untuk tahun anggaran mendatang, kami memerlukan data pendukung yang akurat agar program ini tepat sasaran.
Oleh karena itu, kami mengajukan permohonan informasi mengenai daftar penerima beasiswa dan kriteria seleksi yang diterapkan oleh Yayasan Indonesia Cerdas pada tahun ini. Data tersebut akan kami gunakan sebagai bahan evaluasi dan koordinasi program antarlembaga.
Kami berharap informasi ini dapat dikirimkan melalui surat elektronik resmi dinas paling lambat pada tanggal 5 Juni 2026.
Atas perhatian dan kerja sama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Budi Santoso
12. Contoh Surat Resmi Singkat tentang Penjelasan
PT SINAR HARAPAN UTAMA
Jl. Merpati No. 45, Kota Baru
Telepon: 021-5551234
Nomor: 123/SHU/V/2026
Lampiran: -
Hal: Penjelasan Keterlambatan Pengiriman Barang
Yth. Direktur CV Maju Bersama
Jl. Kenanga No. 12, Kota Indah
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberikan penjelasan mengenai keterlambatan pengiriman pesanan barang dengan nomor faktur 890/INV/2026 yang seharusnya tiba pada tanggal 20 Mei 2026.
Keterlambatan ini terjadi karena adanya kendala teknis pada armada pengiriman kami dan adanya perbaikan jalan utama di jalur distribusi. Kami saat ini sedang berusaha semaksimal mungkin agar barang tersebut dapat segera sampai di lokasi Anda.
Estimasi waktu kedatangan barang yang baru adalah pada tanggal 28 Mei 2026. Kami memohon maaf yang sebesar-besarnya atas ketidaknyamanan dan hambatan operasional yang terjadi di pihak CV Maju Bersama.
Demikian surat penjelasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Anda, kami ucapkan terima kasih.
Kota Baru, 25 Mei 2026
Hormat kami,
PT Sinar Harapan Utama
Budi Santoso
Manajer Operasional
13. Contoh Surat Resmi Singkat tentang Permintaan Pernyataan
PEMERINTAH KOTA KARYA MULYA
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jalan Merpati Nomor 12, Kota Karya Mulya
Telepon: 021-5551234
Nomor: 400/123/Disdikbud/2026
Sifat: Penting
Lampiran: -
Hal: Permintaan Surat Pernyataan Kesediaan
Yth. Kepala Sekolah
SMA Bakti Utama
Jalan Garuda Nomor 45 Kota Karya Mulya
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pelaksanaan Program Pelatihan Digitalisasi Sekolah yang akan diadakan oleh Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Karya Mulya, kami memerlukan data kepastian dari setiap sekolah yang diundang.
Terkait hal tersebut, kami meminta Saudara untuk mengirimkan Surat Pernyataan Kesediaan mengikuti program resmi ini. Surat pernyataan tersebut berfungsi sebagai bentuk komitmen pengelola sekolah dalam menyukseskan kegiatan.
Kami berharap surat pernyataan ini dapat dikirimkan kembali ke kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan paling lambat pada hari Jumat, 5 Juni 2026.
Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Karya Mulya,
Hendra Wijaya, M.Pd.
NIP. 197508122002121001
14. Contoh Surat Resmi Singkat Perguruan Tinggi
Yth. Orang Tua / Wali Mahasiswa
Universitas Nusantara Baru
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dimulainya kegiatan perkuliahan Semester Ganjil Tahun Akademik 2026/2027, kami mengundang Bapak dan Ibu untuk menghadiri kegiatan sosialisasi akademik.
Acara ini akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal: Senin, 31 Agustus 2026
Waktu: Pukul 09.00 WIB sampai selesai
Tempat: Aula Utama Gedung Rektorat Universitas Nusantara Baru
Agenda: Penjelasan kurikulum baru dan sistem penilaian mahasiswa
Mengingat pentingnya informasi yang akan disampaikan, kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak dan Ibu tepat pada waktunya.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama yang Bapak dan Ibu berikan, kami ucapkan terima kasih.
Wakil Rektor Bidang Akademik,
Prof. Dr. Andi Wijaya
15. Contoh Surat Resmi Singkat Dinas Pendidikan
PEMERINTAH KABUPATEN MEKAR JAYA
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jalan Merpati Nomor 12, Kota Mekar Jaya
Telepon: 021-5551234
Nomor: 400/123/Disdik/2026
Lampiran: -
Hal: Undangan Rapat Koordinasi
Yth. Kepala Sekolah SD dan SMP se-Kabupaten Mekar Jaya
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan persiapan pelaksanaan ujian akhir semester, kami mengundang Bapak dan Ibu Kepala Sekolah untuk hadir dalam rapat koordinasi.
Rapat tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari: Rabu Tanggal: 3 Juni 2026
Waktu: Pukul 09.00 WIB sampai selesai
Tempat: Aula Utama Dinas Pendidikan Kabupaten Mekar Jaya
Agenda: Pembahasan teknis ujian dan distribusi lembar soal
Mengingat pentingnya agenda ini, kami mengharap kehadiran Bapak dan Ibu tepat pada waktunya dan tidak diwakilkan.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan,
Budi Santoso, M.Pd.
NIP. 198001012005011002
16. Contoh Surat Resmi Singkat Undangan Rapat
PEMERINTAH KABUPATEN MAJU JAYA
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jalan Kenari Nomor 12, Kota Cerita
Telepon: 021-5551234
Nomor: 400/123/Disdik/2026
Lampiran: -
Hal: Undangan Rapat Koordinasi
Yth. Kepala Sekolah Dasar se-Kecamatan Maju Jaya
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pelaksanaan ujian akhir semester, kami mengundang Bapak dan Ibu Kepala Sekolah untuk menghadiri rapat koordinasi yang akan dilaksanakan pada:
Hari: Rabu Tanggal: 3 Juni 2026
Waktu: Jam 09.00 WIB sampai selesai
Tempat: Aula Utama Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Maju Jaya
Acara: Pembahasan teknis ujian dan pembagian lembar soal
Mengingat pentingnya agenda ini, kami berharap Bapak dan Ibu dapat hadir tepat waktu dan tidak diwakilkan.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Budi Santoso, M.Pd.
NIP. 198001012005011002
17. Contoh Surat Resmi Singkat Undangan Sosialisasi
PEMERINTAH KABUPATEN ADIWANGSA
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jalan Merpati Nomor 12, Kota Cerah
Telepon: 021-5551234
Nomor: 400/123/Disdik/2026
Lampiran: -
Hal: Undangan Sosialisasi
Yth. Kepala Sekolah SMA Se-Kabupaten Adiwangsa
di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan kualitas administrasi sekolah, kami akan mengadakan kegiatan sosialisasi mengenai sistem pengelolaan dana bantuan terbaru. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan panduan jelas kepada pihak sekolah agar penggunaan anggaran dapat berjalan lancar dan sesuai aturan.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengundang Bapak dan Ibu untuk hadir pada:
Hari: Kamis Tanggal: 11 Juni 2026
Waktu: 09.00 WIB sampai selesai
Tempat: Aula Utama Dinas Pendidikan Kabupaten Adiwangsa
Acara: Sosialisasi Pengelolaan Dana Bantuan Sekolah 2026
Mengingat pentingnya materi yang akan dibahas, kami berharap Bapak dan Ibu dapat hadir tepat waktu. Jika berhalangan, maka Anda dapat mengirimkan satu orang perwakilan yang memahami bidang keuangan sekolah.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Adiwangsa,
Budi Santoso, M.Pd.
NIP. 197508122000031002
18. Contoh Surat Resmi Singkat Permohonan Kerja Sama
DINAS PEMBERDAYAAN EKONOMI WARGA
PEMERINTAH KABUPATEN ALUR BARU
Jalan Selat Malaka No. 18, Kota Alur Baru
Telepon: 0351-777888
Nomor: 400/089/DPEW/2026
Lampiran: 1 Berkas
Hal: Permohonan Kerja Sama Pelatihan UMKM
Yth. Direktur Utama PT Berkah Pangan Semesta
Jalan Ladang subur No. 102, Kota Hijau
Dengan hormat,
Dalam upaya meningkatkan keterampilan pengelolaan usaha dan kualitas produk para pelaku UMKM di wilayah Kabupaten Alur Baru, Dinas Pemberdayaan Ekonomi Warga berencana mengadakan program pelatihan kewirausahaan terpadu.
Kami melihat bahwa PT Berkah Pangan Semesta memiliki pengalaman yang sangat luas dan sukses dalam membina jaringan produsen lokal. Oleh karena itu, kami ingin mengajukan permohonan kerja sama agar perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin dapat menjadi mitra utama dalam menyediakan materi pelatihan dan pendampingan bagi para peserta.
Sebagai bahan pertimbangan, kami melampirkan draf proposal acuan kerja yang berisi rincian konsep acara, bentuk kemitraan, dan rencana jadwal pelaksanaan kegiatan.
Kami sangat berharap dapat berdiskusi lebih lanjut mengenai peluang kerja sama yang saling menguntungkan ini. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Kepala Dinas Pemberdayaan Ekonomi Warga
Kabupaten Alur Baru
Hendra Wijaya
Pembina Tingkat I
NIP. 198503122010011005
19. Contoh Surat Resmi Singkat Pengumuman Libur
PT Sinergi Muda Kreatif
Jalan Rajawali No. 45, Kota Baru
Telepon: 021-5551234
Kota Baru, 25 Mei 2026
Nomor: 102/SMK/V/2026
Hal: Permohonan Kerja Sama
Yth. Direktur PT Globalindo Utama
Jalan Merpati No. 88, Kota Baru
Dengan hormat,
Kami dari PT Sinergi Muda Kreatif ingin mengajak PT Globalindo Utama untuk bekerja sama dalam bidang pengembangan konten digital dan pemasaran daring. Kami melihat perusahaan Bapak/Ibu memiliki reputasi yang sangat baik dan pengalaman yang luas di industri ini.
Kami yakin kolaborasi ini dapat memberikan manfaat besar dan keuntungan bagi kedua belah pihak. Sebagai langkah awal, kami berharap bisa mengadakan pertemuan singkat untuk membahas peluang kerja sama ini secara lebih detail.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT Sinergi Muda Kreatif
Andika Pratama
Manajer Operasional
20. Contoh Surat Resmi Singkat Studi Banding
PT AGRO MAJU BERSAMA
Jalan Hijau Makmur No. 45, Kota Baru
Telepon: 021-5551234
Nomor: 015/AMB/V/2026
Lampiran: -
Hal: Permohonan Studi Banding
Yth. Direktur Utama PT Tekno Citra Mandiri
Jalan Digital Raya No. 12, Kota Cerah
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan efisiensi sistem operasional dan pengelolaan data di perusahaan kami, kami bermaksud untuk melakukan kegiatan studi banding ke PT Tekno Citra Mandiri.
Kami melihat bahwa perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin memiliki sistem manajemen yang sangat baik dan relevan dengan fokus pengembangan kami saat ini. Melalui kegiatan ini, kami ingin mempelajari lebih dalam mengenai penerapan teknologi informasi dan pengelolaan tim teknis di instansi Anda.
Kegiatan studi banding ini rencananya akan diikuti oleh 5 orang perwakilan dari tim operasional kami dan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal: Senin, 15 Juni 2026
Waktu: 10.00 WIB - Selesai
Agenda: Diskusi dan kunjungan lapangan singkat
Kami sangat berharap Bapak/Ibu bersedia menerima kunjungan kami. Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT Agro Maju Bersama
Budi Santoso
Manajer Operasional
Itulah beberapa contoh surat resmi singkat untuk berbagai kegiatan. Sebelum merilis surat dinas, pastikan untuk memeriksa kembali keabsahan dan kelengkapan setiap komponen di dalamnya.
Baca Juga: Bagian-Bagian Surat Resmi Lengkap dengan Contohnya
(MDP)