28 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja untuk Berbagai Alasan dan Cara Membuatnya
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 22 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarMempelajari contoh surat izin tidak masuk kerja perlu dilakukan oleh seorang karyawan. Pasalnya, dokumen ini menjadi bukti yang bersifat profesional dalam berkomunikasi dengan pihak perusahaan ketika berhalangan hadir.
Namun, perlu disadari bahwa terkadang ada kondisi tidak terduga, seperti sakit atau musibah yang membuat karyawan tidak sempat meminta izin jauh-jauh hari. Oleh karena itu, memahami format surat yang benar sangatlah penting agar menjaga reputasi baik di tempat kerja.
Perbedaan Cuti dan Izin Tidak Masuk Kerja
Menurut jurnal Sistem Informasi Pengajuan Cuti, Izin, dan Lembur Karyawan Menggunakan Framework ASP.NET MVC Melalui Pendekatan Scrumban karya Nadya Fimatul Fadilah dkk., cuti adalah kondisi di mana seseorang tidak masuk kerja untuk jangka waktu tertentu dengan izin resmi. Cuti dapat disebabkan oleh cuti tahunan, persalinan, atau keperluan lain.
Sementara izin atau ketidakhadiran kerja merupakan kondisi ketika seorang pekerja tidak hadir, karena alasan tertentu yang telah ditetapkan oleh kebijakan institusi, instansi, atau perusahaan.
Selain itu, izin tidak masuk kerja juga dapat didasarkan oleh Undang-Undang (UU) Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.
Adapun sejumlah perbedaan cuti dan izin tidak masuk kerja sebagai berikut:
1. Perencanaan dan Kuota
Cuti umumnya direncanakan oleh karyawan sejak jauh-jauh hari, karena memiliki kuota tetap yang diatur oleh undang-undang, seperti jatah minimal 12 hari kerja dalam setahun. Sementara itu, izin tidak masuk kerja bersifat mendadak dan tidak memiliki batasan kuota tahunan yang spesifik.
2. Dasar Hukum dan Aturan
Cuti merupakan hak dasar pekerja yang landasan hukumnya tercantum sangat kuat di dalam UU Ketenagakerjaan. Sementara itu, izin tidak masuk kerja aturannya jauh lebih fleksibel, karena landasannya sangat bergantung pada kebijakan internal perusahaan.
3. Pemotongan Jatah
Cuti tahunan yang diambil oleh seorang karyawan secara otomatis akan memotong atau mengurangi sisa jatah libur tahunan. Sementara itu, izin tidak masuk kerja untuk keperluan tertentu umumnya murni memohon dispensasi absen.
4. Hak atas Upah (Gaji)
Cuti menjamin karyawan untuk tetap menerima upah penuh secara utuh dari perusahaan. Sementara itu, upah atau gaji akibat izin tidak masuk kerja bisa saja dipotong atau tetap dibayar penuh, tergantung pada kebijakan yang berlaku di tempat kerja.
5. Jenis-Jenis Kategori
Cuti memiliki kategori resmi yang mencakup cuti tahunan, cuti besar, cuti melahirkan, hingga cuti haid.
Sementara itu, izin tidak masuk kerja jenisnya meliputi izin sakit dengan surat dokter, izin karena ada anggota keluarga yang meninggal, atau izin akibat datangnya musibah yang tidak terduga.
Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Format penulisan surat izin tidak masuk kerja bisa bervariasi di setiap internal perusahaan. Oleh karena itu, karyawan harus melakukan konfirmasi terlebih dahulu kepada pihak manajemen atau divisi personalia.
Sebagai referensi, berikut tata cara menulis surat izin tidak masuk kerja:
Ikuti struktur kepenulisan berdasarkan peraturan perusahaan.
Gunakan bahasa yang formal dan profesional.
Cantumkan waktu pengajuan izin tidak masuk kerja.
Jelaskan alasan pengajuan dispensasi absen.
Sampaikan permintaan maaf dan terima kasih.
Akhiri dengan tanda tangan dan nama terang.
Daftar Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Setelah memahami susunan umumnya, berikut beberapa contoh surat izin tidak masuk kerja akibat berbagai alasan:
1. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Sakit
Yth. Manajer HRD
PT Sentosa Abadi
Jalan Pemuda Nomor 45, Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rian Perkasa
Jabatan: Staf Administrasi
Alamat: Jalan Kenanga Nomor 12, Jakarta
Kontak: 0812-9876-5432
Melalui surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk kerja pada hari ini, Selasa, 30 Juni 2026. Hal ini dikarenakan kondisi kesehatan saya yang menurun.
Saya memohon maaf yang sebesar-besarnya atas ketidaknyamanan ini dan akan segera menyelesaikan pekerjaan yang tertunda setelah kembali ke kantor.
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertian Bapak atau Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Jakarta, 30 Juni 2026
Hormat saya,
(Rian Perkasa)
2. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Sakit dengan Surat Dokter Menyusul
Kepada Yth.
Manajer HRD PT Solar Teknologi
Jalan Rajawali Nomor 12, Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rian Perkasa
Jabatan: Staf Administrasi
Alamat: Jalan Kancil Nomor 5, Jakarta
Kontak: 0812-9999-8888
Melalui surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk kerja pada hari ini, Selasa, 30 Juni 2026.
Hal ini dikarenakan saya sedang sakit mendadak sejak pagi ini. Saat ini, saya belum sempat ke klinik untuk memeriksakan diri. Oleh karena itu, saya akan menyerahkan surat keterangan dari dokter secara menyusul setelah saya selesai berobat.
Saya memohon maaf yang sebesar-besarnya atas ketidaknyamanan ini dan atas pekerjaan saya yang tertunda.
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rian Perkasa
3. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Orang Tua Sakit
Yth. Manajer HRD
PT Sentosa Abadi
Jalan Pemuda Nomor 45, Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rian Perkasa
Jabatan: Staf Administrasi
Alamat: Jalan Kenanga Nomor 12, Jakarta
Kontak: 0812-9876-5432
Melalui surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk kerja pada hari ini, Selasa, 30 Juni 2026. Hal ini dikarenakan orang tua saya mendadak sakit keras dan harus segera saya antar ke rumah sakit.
Mengingat kondisi ini bersifat mendadak dan membutuhkan kehadiran saya, saya memohon izin untuk tidak menghadiri kerja pada tanggal tersebut. Saya akan kembali aktif bekerja seperti biasa setelah urusan darurat ini selesai.
Demikian surat izin ini saya sampaikan. Terima kasih atas pengertian dan perhatian yang diberikan.
Hormat saya,
Rian Perkasa
4. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Keluarga Meninggal
Yogyakarta, 30 Juni 2026
Kepada Yth.
Manajer HRD
PT Sentosa Abadi
Jalan Diponegoro Nomor 45, Yogyakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rian Kurniawan
Jabatan: Staf Administrasi
Alamat: Jalan Mawar Nomor 12, Yogyakarta
Kontak: 0812-9876-5432
Dengan surat ini saya bermaksud untuk memohon izin tidak masuk kerja pada hari Selasa, 30 Juni 2026.
Saya harus absen memberikan laporan secara mendadak, karena ada anggota keluarga inti yang meninggal dunia hari ini. Saya perlu mendampingi pihak keluarga untuk mengurus proses pemakaman dan administrasi yang diperlukan.
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertian yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rian Kurniawan
5. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Banjir
Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Yth. Manajer HRD
PT Sentosa Abadi
Jalan Pemuda Nomor 45, Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rian Perkasa
Jabatan: Staf Administrasi
Alamat: Jalan Kenanga Nomor 12, Kompleks Perumahan Indah, Jakarta
Kontak: 0812-9876-5432
Melalui surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk kerja pada hari ini, Selasa, 30 Juni 2026.
Hal ini dikarenakan akses jalan di sekitar tempat tinggal saya terendam banjir akibat hujan deras semalam. Kondisi ini membuat kendaraan tidak dapat lewat dan situasi rumah memerlukan penanganan segera.
Saya akan kembali bekerja seperti biasa setelah kondisi banjir ini surut dan akses jalan kembali normal.
Demikian surat izin ini saya sampaikan. Terima kasih atas pengertian dan perhatian yang diberikan.
Hormat saya,
Rian Perkasa
6. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Bencana Alam
Jakarta, 30 Juni 2026
Kepada Yth.
Manajer HRD
PT Sentosa Abadi
Jalan Pemuda Nomor 45, Jakarta
Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rian Hidayat
Jabatan: Staf Administrasi
Alamat: Jalan Kenanga Nomor 12, Jakarta
Kontak: 0812-9876-5432
Dengan surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa hari ini saya tidak bisa masuk kerja seperti biasa. Hal ini disebabkan oleh kondisi rumah dan lingkungan tempat tinggal saya yang sedang terkena bencana alam banjir bandang sejak dini hari tadi.
Saat ini, saya harus tetap berada di rumah untuk membersihkan tempat tinggal dan memastikan keselamatan keluarga.
Oleh karena itu, saya memohon izin kepada Bapak atau Ibu pimpinan untuk tidak masuk kerja pada hari ini. Saya akan kembali bekerja setelah kondisi lingkungan rumah sudah aman dan kembali normal.
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertian Bapak atau Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rian Hidayat
7. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Pasangan Sakit
Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Yth. Manajer HRD
PT Sentosa Abadi
Jalan Pemuda Nomor 45, Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rian Perkasa
Jabatan: Staf Administrasi
Alamat: Jalan Pelita Nomor 12, Jakarta
Kontak: 0812-9999-8888
Melalui surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk kerja pada hari ini, Selasa, 30 Juni 2026. Hal ini dikarenakan pasangan atau istri saya mendadak sakit parah dan harus segera dibawa ke rumah sakit untuk mendapatkan penanganan medis.
Oleh karena itu, saya memohon izin kepada Bapak atau Ibu pimpinan untuk mendampingi istri saya selama proses pengobatan berlangsung. Saya akan memastikan untuk segera menyelesaikan tugas-tugas yang tertunda setelah saya kembali bekerja.
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertian yang Bapak atau Ibu berikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rian Perkasa
8. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Anak Sakit
Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Yth. Manajer HRD
PT Sentosa Abadi
Jalan Pemuda Nomor 45, Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rian Kurniawan
Jabatan: Staf Administrasi
Alamat: Jalan Kenanga Nomor 12, Jakarta
Kontak: 0812-9876-5432
Melalui surat ini, saya ingin memohon izin tidak masuk kerja pada hari Selasa, 30 Juni 2026. Saya tidak dapat hadir ke kantor, karena anak saya sakit mendadak dan harus segera dibawa ke dokter. Saya perlu mendampingi dan merawat anak saya di rumah sakit hari ini.
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertian Bapak atau Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Jakarta, 30 Juni 2026
Hormat saya,
Rian Kurniawan
9. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Urusan Keluarga
Yth. Manajer HRD
PT Surya Kencana
Jalan Anggrek Nomor 5, Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Citra Kirana
Jabatan: Staf Administrasi
Alamat: Jalan Mawar Nomor 12, Jakarta
Kontak: 0812-9999-8888
Melalui surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk kerja pada hari ini, Selasa, 30 Juni 2026.
Saya harus izin tidak masuk kerja, karena ada urusan keluarga yang sangat mendesak dan tidak bisa ditunda.
Saya akan kembali bekerja seperti biasa pada hari Rabu, 1 Juli 2026. Saya memohon maaf yang sebesar-besarnya atas ketidaknyamanan ini.
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Jakarta, 30 Juni 2026
Hormat saya,
Citra Kirana
10. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Urusan Mendadak
Yth. Manajer HRD
PT Sentosa Abadi
Jalan Pemuda Nomor 45, Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rian Hidayat
Jabatan: Staf Administrasi
Alamat: Jalan Kenanga Nomor 12, Jakarta
Kontak: 0812-9876-5432
Melalui surat ini, saya ingin memohon izin tidak masuk kerja pada hari ini, Selasa, 30 Juni 2026.
Saya tidak dapat hadir ke kantor, karena ada urusan keluarga yang sangat mendadak dan harus saya selesaikan hari ini juga. Oleh karena itu, saya memohon kebijaksanaan Bapak dan Ibu untuk memberikan izin meninggalkan pekerjaan.
Saya akan kembali bekerja seperti biasa esok hari dan siap menyelesaikan semua tugas yang tertunda.
Demikian surat izin ini saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan pengertian yang Bapak dan Ibu berikan.
Hormat saya,
Rian Hidayat
11. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Urusan Pernikahan Anggota Keluarga
Yth. Manajer HRD
PT Sentosa Abadi
Jalan Pemuda Nomor 45, Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rian Kurniawan
Jabatan: Staf Administrasi
Alamat: Jalan Kenanga Nomor 12, Jakarta
Kontak: 0812-9876-5432
Melalui surat ini, saya ingin memohon izin tidak masuk kerja pada hari Selasa, 30 Juni 2026. Saya harus menghadiri urusan pernikahan kandung anggota keluarga saya yang pelaksanaannya tidak dapat ditinggalkan.
Saya akan kembali bekerja seperti biasa pada hari Rabu, 1 Juli 2026. Seluruh pekerjaan yang mendesak pada hari tersebut akan saya koordinasikan dengan rekan satu tim agar operasional kantor tetap berjalan dengan baik.
Demikian surat izin ini saya sampaikan. Terima kasih atas pengertian dan perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Rian Kurniawan
12. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Menghadiri Wisuda Kelulusan
Yth. Manajer HRD
PT Surya Kencana
Jalan Anggrek Nomor 5, Jakarta
021-5551234
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dimas Pratama
Jabatan: Staf Administrasi
Alamat: Jalan Kancil Nomor 12, Jakarta
Kontak: 0812-9999-8888
Melalui surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk kerja pada hari ini, Selasa, 30 Juni 2026.
Saya harus menghadiri acara wisuda kelulusan adik kandung saya yang pelaksanaannya tidak dapat ditinggalkan. Oleh karena itu, saya memohon izin untuk tidak menghadiri kerja pada tanggal tersebut.
Saya akan kembali bekerja seperti biasa pada hari Rabu, 1 Juli 2026. Selama saya absen, tugas-tugas darurat akan tetap saya pantau melalui ponsel dan email.
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Jakarta, 30 Juni 2026
Hormat saya,
Dimas Pratama
13. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Mengikuti Sidang Pengadilan
Yogyakarta, 30 Juni 2026
Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Yth. Manajer HRD
PT Sentosa Abadi
Jalan Diponegoro Nomor 45, Yogyakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rian Hidayat
Jabatan: Staf Administrasi
Alamat: Jalan Kaliurang KM 5, Yogyakarta
Kontak: 0812-9876-5432
Melalui surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk kerja pada hari ini, Selasa, 30 Juni 2026. Hal ini dikarenakan saya harus menghadiri sidang pengadilan sebagai saksi dalam sebuah perkara hukum yang tidak dapat diwakilkan.
Saya memohon maaf yang sebesar-besarnya atas ketidakhadiran saya dan gangguan yang mungkin timbul pada operasional divisi. Saya akan segera menyelesaikan pekerjaan yang tertunda setelah kembali masuk kerja besok.
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rian Hidayat
14. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Menjadi Saksi di Pengadilan
Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Yth. Manajer HRD
PT Sentosa Abadi
Jalan Pemuda Nomor 5, Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rian Hidayat
Jabatan: Staf Administrasi
Alamat: Jalan Kenanga Nomor 12, Jakarta
Kontak: 0812-9876-5432
Dengan surat ini saya ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk kerja pada hari ini, Selasa, 30 Juni 2026.
Hal ini dikarenakan saya harus menghadiri sidang di Pengadilan Negeri Jakarta Pusat untuk menjadi saksi atas suatu perkara hukum yang wajib saya hadiri.
Saya akan kembali bekerja seperti biasa besok setelah urusan ini selesai.
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan jujur. Atas perhatian dan pengertian Bapak atau Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Jakarta, 30 Juni 2026
Hormat saya,
Rian Hidayat
15. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Kecelakaan
Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Yth. Manajer HRD
PT Sentosa Abadi
Jalan Pemuda Nomor 45, Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rian Hidayat
Jabatan: Staf Administrasi
Alamat: Jalan Kenanga Nomor 12, Jakarta
Kontak: 0812-9876-5432
Dengan surat ini saya ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk kerja pada hari ini, Selasa, 30 Juni 2026.
Saya terpaksa absen karena mengalami kecelakaan lalu lintas saat perjalanan menuju kantor pagi ini. Saat ini, saya sedang berada di klinik untuk melakukan pemeriksaan dan pengobatan pada luka ringan yang saya alami.
Saya akan menyelesaikan tanggung jawab pekerjaan yang tertunda setelah kembali ke kantor.
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertian Bapak atau Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Jakarta, 30 Juni 2026
Hormat saya,
Rian Hidayat
16. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Kecelakaan Lalu Lintas
Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Yth. Manajer HRD
PT Sentosa Abadi
Jalan Pemuda Nomor 45, Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dimas Pratama
Jabatan: Staf Administrasi
Alamat: Jalan Kenanga Nomor 12, Jakarta
Kontak: 0812-9876-5432
Melalui surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk kerja pada hari ini, Selasa, 30 Juni 2026.
Saya harus absen secara mendadak, karena mengalami kecelakaan lalu lintas saat perjalanan menuju kantor pagi ini. Saat ini, saya sedang berada di klinik untuk melakukan pemeriksaan dan pengobatan pada luka ringan yang saya alami.
Saya akan kembali bekerja setelah kondisi membaik dan menyelesaikan urusan perbaikan kendaraan.
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertian Bapak atau Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Dimas Pratama
17. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Mengurus Dokumen
Kepada Yth.
Manajer HRD PT Kirana Sentosa
Jalan Kenanga Nomor 12, Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rian Perkasa
Jabatan: Staf Administrasi
Alamat: Jalan Pelangi Nomor 5, Jakarta
Kontak: 0812-9999-8888
Melalui surat ini, saya memohon izin untuk tidak masuk kerja pada hari Selasa, 30 Juni 2026.
Saya harus menghadiri urusan mendadak dan penting untuk mengurus dokumen ahli waris keluarga di kantor dinas terkait yang tidak dapat diwakilkan.
Saya akan kembali bekerja seperti biasa pada hari Rabu, 1 Juli 2026. Saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang timbul akibat ketidakhadiran saya.
Demikian surat izin ini saya sampaikan. Terima kasih atas pengertian dan perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Rian Perkasa
18. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Menghadiri Panggilan Sekolah Anak
Kepada Yth.
Manajer HRD PT Sukses Mandiri
Jalan Mawar Nomor 5, Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rian Hidayat
Jabatan: Staf Administrasi
Alamat: Jalan Kancil Nomor 12, Jakarta
Kontak: 0812-9999-8888
Melalui surat ini, saya ingin memohon izin tidak masuk kerja pada hari ini, Selasa, 30 Juni 2026. Saya terpaksa tidak masuk, karena harus menghadiri panggilan darurat dari pihak sekolah anak saya terkait urusan administrasi dan bimbingan konseling yang tidak bisa diwakilkan.
Saya akan kembali bekerja seperti biasa pada hari esok dan siap menyelesaikan semua tugas yang tertunda.
Demikian surat izin ini saya sampaikan. Terima kasih atas pengertian dan izin yang diberikan.
Hormat saya,
Rian Hidayat
19. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Mengalami Keguguran
Yth. Manajer HRD PT Sentosa Abadi
Jalan Pemuda Nomor 45, Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Siti Rahma
Jabatan: Staf Administrasi
Alamat: Jalan Kenari Nomor 12, Surabaya
Kontak: 0812-9876-5432
Melalui surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk kerja pada hari ini, Selasa, 30 Juni 2026.
Hal ini dikarenakan saya baru saja mengalami keguguran kandungan dan harus mendapatkan penanganan medis darurat dari dokter di rumah sakit. Bersama surat ini, saya menyertakan bukti surat keterangan dokter dari rumah sakit sebagai dokumen pendukung.
Saya akan kembali bekerja setelah kondisi kesehatan saya pulih dan dinyatakan membaik oleh dokter.
Demikian surat izin ini saya sampaikan. Terima kasih atas pengertian dan perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Siti Rahma
20. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Mendampingi Istri Melahirkan
Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Yth. Manajer HRD
PT Sentosa Abadi
Jalan Pemuda Nomor 5, Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rian Perkasa
Jabatan: Staf Administrasi
Alamat: Jalan Kenari Nomor 12, Jakarta
Kontak: 0812-9999-8888
Melalui surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk kerja pada hari Selasa, 30 Juni 2026.
Hal ini dikarenakan saya harus mendampingi istri saya yang melahirkan di Rumah Sakit Medika Jakarta secara mendadak. Karena kondisi ini, saya mohon izin untuk tidak menghadiri pekerjaan pada tanggal tersebut.
Saya akan kembali bekerja seperti biasa setelah proses persalinan dan pengurusan administrasi rumah sakit selesai.
Demikian surat izin ini saya sampaikan. Terima kasih atas pengertian dan perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Rian Perkasa
21. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Terjebak Demo
Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Yth. Manajer HRD
PT Sentosa Abadi
Jalan Pemuda Nomor 45, Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rian Hidayat
Jabatan: Staf Administrasi
Alamat: Jalan Kenari Nomor 12, Jakarta
Kontak: 0812-9876-5432
Dengan surat ini saya ingin memohon izin tidak masuk kerja pada hari Selasa, 30 Juni 2026.
Saya tidak bisa datang ke kantor karena jalur transportasi di sekitar tempat tinggal saya terjebak demonstrasi besar dan penutupan jalan massal. Kondisi tersebut membuat lalu lintas lumpuh total dan tidak ada rute alternatif yang bisa dilalui.
Demikian permohonan izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rian Hidayat
22. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Kendaraan Rusak di Jalan
Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Yth. Manajer HRD
PT Sentosa Abadi
Jalan Pemuda Nomor 45, Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rian Hidayat
Jabatan: Staf Administrasi
Alamat: Jalan Kenanga Nomor 12, Jakarta
Kontak: 0812-9876-5432
Melalui surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk kerja pada hari ini, Selasa, 30 Juni 2026.
Hal ini disebabkan karena kendaraan bermotor yang saya gunakan untuk berangkat kerja mengalami kerusakan mesin yang cukup parah di tengah jalan. Saat ini, kendaraan saya sedang berada di bengkel untuk perbaikan darurat dan tidak bisa ditinggalkan.
Saya akan kembali bekerja seperti biasa besok setelah kendala ini selesai. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rian Hidayat
23. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Pemeriksaan Kesehatan
Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Yth. Manajer HRD
PT Sentosa Abadi
Jalan Pemuda Nomor 45, Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rian Hidayat
Jabatan: Staf Administrasi
Alamat: Jalan Kenanga Nomor 12, Jakarta
Kontak: 0812-9876-5432
Dengan surat ini saya ingin memberitahukan bahwa saya tidak bisa masuk kerja pada hari Selasa, 30 Juni 2026.
Saya harus menjalani pemeriksaan kesehatan mendadak dan melakukan tes laboratorium di Rumah Sakit Medika, karena kondisi fisik yang menurun sejak pagi ini.
Oleh karena itu, saya memohon izin dan kebijaksanaan dari Bapak atau Ibu untuk tidak menghadiri kerja pada tanggal tersebut. Saya akan kembali bekerja seperti biasa setelah seluruh rangkaian pemeriksaan selesai dan kondisi saya membaik.
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan izin yang Bapak atau Ibu berikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rian Hidayat
24. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Terjebak Banjir
Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Yth. Manajer HRD
PT Sentosa Abadi
Jalan Pemuda Nomor 45, Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rian Hidayat
Jabatan: Staf Administrasi
Alamat: Kompleks Perumahan Hijau Blok C Nomor 12, Jakarta
Kontak: 0812-9876-5432
Melalui surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa hari ini saya tidak dapat masuk kerja sebagaimana mestinya. Hal ini disebabkan karena akses jalan di sekitar tempat tinggal saya terendam banjir yang cukup tinggi akibat hujan deras semalam.
Kondisi ini membuat kendaraan tidak dapat melintas dan jalur transportasi lumpuh total. Oleh karena itu, saya memohon izin kepada Bapak atau Ibu pimpinan untuk tidak masuk kerja pada hari ini, Selasa, 30 Juni 2026.
Saya akan tetap memantau pekerjaan yang bisa diselesaikan dari rumah jika jaringan internet di lokasi aman.
Demikian surat izin ini saya sampaikan. Terima kasih atas pengertian dan perhatian Bapak atau Ibu.
Hormat saya,
Rian Hidayat
25. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Penggusuran Rumah
SURAT IZIN TIDAK MASUK KERJA
Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Kepada Yth.
Manajer HRD
PT Sentosa Abadi
Jalan Pemuda Nomor 45, Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rian Hidayat
Jabatan: Staf Administrasi
Alamat: Kampung Hijau RT 03 RW 05, Jakarta
Kontak: 0812-9988-7766
Melalui surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk kerja pada hari ini, Selasa, 30 Juni 2026.
Hal ini dikarenakan adanya pelaksanaan penggusuran rumah tinggal saya oleh pihak berwenang secara mendadak. Saya harus berada di lokasi untuk mengurus pemindahan barang-barang keluarga dan mencari tempat tinggal sementara.
Oleh karena itu, saya memohon kesediaan Bapak untuk memberikan izin tidak masuk kerja pada tanggal tersebut. Saya akan kembali bekerja seperti biasa setelah urusan darurat ini selesai.
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertian Bapak, saya ucapkan terima kasih.
Jakarta, 30 Juni 2026
Hormat saya,
Rian Hidayat
26. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Menjadi Korban Kejahatan
Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Kepada Yth.
Manajer HRD PT Sentosa Abadi
Jalan Pemuda Nomor 45, Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rian Hidayat
Jabatan: Staf Administrasi
Alamat: Jalan Kenanga Nomor 12, Jakarta
Kontak: 0812-9876-5432
Melalui surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk kerja pada hari ini, Selasa, 30 Juni 2026.
Hal ini dikarenakan saya baru saja menjadi korban kejahatan pencurian dompet dan gawai di jalan saat menuju ke kantor pagi tadi. Saat ini saya harus segera mendatangi kantor polisi terdekat untuk melaporkan kejadian tersebut dan mengurus pemblokiran kartu bank.
Saya memohon maaf yang sebesar-besarnya atas ketidakhadiran saya yang mendadak ini dan atas kendala pekerjaan yang mungkin timbul. Saya akan segera kembali bekerja setelah urusan laporan kepolisian ini selesai.
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rian Hidayat
27. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Terjebak Macet
Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Jakarta, 30 Juni 2026
Kepada Yth.
Manajer HRD PT Sentosa Abadi
Jalan Pemuda Nomor 45, Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rian Hidayat
Jabatan: Staf Administrasi
Alamat: Jalan Kenanga Nomor 12, Jakarta
Kontak: 0812-9988-7766
Melalui surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk kerja pada hari ini, Selasa, 30 Juni 2026. Hal ini dikarenakan saya terjebak macet total akibat adanya kecelakaan besar dan penutupan jalan utama menuju kantor sejak pagi hari.
Saya memohon maaf yang sebesar-besarnya atas ketidaknyamanan ini. Saya akan tetap memantau pekerjaan yang mendesak dari rumah melalui ponsel jika memungkinkan.
Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rian Hidayat
28. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Mengantar Keluarga ke Rumah Sakit
Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Yth. Manajer HRD
PT Solusi Nusantara
Jalan Merdeka Nomor 10, Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rian Sanjaya
Jabatan: Staf Administrasi
Alamat: Jalan Sudirman Nomor 25, Jakarta
Kontak: 0812-3456-7890
Melalui surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk kerja pada hari ini, Selasa, 30 Juni 2026. Hal ini dikarenakan saya harus mengantar anggota keluarga kandung ke rumah sakit secara mendadak untuk mendapatkan penanganan medis darurat.
Sehubungan dengan hal tersebut, saya memohon izin dan kebijaksanaan dari Bapak atau Ibu untuk tidak hadir di kantor. Saya akan segera menyelesaikan tugas-tugas yang tertunda setelah kembali bekerja besok.
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan izin yang Bapak atau Ibu berikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rian Sanjaya
Dengan mempelajari contoh surat izin tidak kerja yang baik dan benar, karyawan dapat menyampaikan alasan ketidakhadiran secara profesional. Selain itu, dokumen yang disusun dengan rapi juga dapat meminimalkan risiko kesalahpahaman dan menjaga reputasi di mata atasan.
Baca Juga: Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja, Lengkap dengan Contohnya!
(MDP)