3 Contoh Surat Bisnis untuk Berbagai Keperluan
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 4 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSurat bisnis adalah dokumen resmi yang digunakan untuk menyampaikan informasi, permintaan, atau tawaran kerja sama antar-perusahaan atau individu dalam konteks bisnis.
Penulisan surat bisnis haruslah jelas, terstruktur, dan formal, sehingga dapat memberikan kesan profesional serta memudahkan komunikasi antarpihak yang terlibat.
Maka dari itu, menguasai cara penulisan surat bisnis yang baik dan benar sangat penting untuk membangun citra profesional dan menjaga etika komunikasi bisnis.
Sebagai referensi, artikel di bawah ini akan memberikan beberapa contoh surat bisnis untuk berbagai keperluan yang disusun berdasarkan strukturnya.
Struktur Umum Surat Bisnis
Dikutip dari buku Komunikasi Bisnis: Pendekatan Praktis karangan Sovia Rosalin, dkk., surat bisnis biasanya memiliki struktur yang terdiri dari beberapa bagian berikut.
1. Kop Surat
Kop surat berisi identitas pengirim surat, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, serta alamat email. Kop surat memberikan kesan profesional dan memudahkan penerima surat mengenali asal surat.
2. Tanggal Surat
Tanggal ditulis di bawah kop surat untuk menunjukkan kapan surat tersebut dibuat dan dikirimkan.
3. Alamat Penerima
Alamat penerima ditulis di bawah tanggal, lengkap dengan nama dan jabatan penerima, serta alamat lengkap perusahaan yang dituju.
4. Salam Pembuka
Salam pembuka ditulis untuk mengawali surat dengan sopan, biasanya menggunakan kata “Dengan hormat” atau “Yth.”
5. Isi Surat
Bagian isi surat berisi maksud, tujuan, dan informasi utama yang ingin disampaikan. Paragraf pertama biasanya menjelaskan alasan utama pengiriman surat, sementara paragraf-paragraf selanjutnya memberikan rincian tambahan.
6. Penutup Surat
Bagian penutup berisi ucapan terima kasih atau harapan untuk respons dari penerima surat. Cantumkan juga salam penutup, seperti “Hormat kami” atau “Salam sukses.”
7. Tanda Tangan dan Nama Pengirim
Tanda tangan, nama, serta jabatan pengirim dituliskan di bagian bawah surat sebagai penanda pihak yang bertanggung jawab atas isi surat tersebut.
Baca Juga: Kalimat Penutup Surat Lamaran Pekerjaan yang bisa Dicontoh
Contoh Surat Bisnis
Berikut contoh surat bisnis dari buku Business Letters: Surat-Surat Bisnis terbitan Galangpress Group yang bisa dijadikan sebagai referensi.
1. Contoh Surat Penawaran Kerja Sama
PT. ABC Jaya
Jl. Melati No. 123, Jakarta
Telepon: (021) 1234567
Email: info@abcjaya.co.id
Jakarta, 20 Oktober 2024
Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. Sinar Mandiri
Jl. Anggrek No. 456
Jakarta
Dengan hormat,
Kami dari PT. ABC Jaya bermaksud mengajukan penawaran kerja sama di bidang distribusi produk makanan dan minuman. Kami percaya bahwa produk kami memiliki potensi besar untuk memenuhi kebutuhan pasar di wilayah yang dikelola oleh PT. Sinar Mandiri.
Bersama surat ini, kami lampirkan profil perusahaan kami dan katalog produk terbaru untuk referensi. Kami berharap Bapak/Ibu tertarik dan bersedia menjalin kerja sama dengan kami. Kami siap untuk mengatur jadwal pertemuan guna membahas detail kerja sama lebih lanjut.
Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
Ahmad Syafi’i
Direktur Utama PT. ABC Jaya
2. Contoh Surat Permintaan Informasi Produk
PT. Delta Nusantara
Jl. Merdeka Raya No. 78, Bandung
Telepon: (022) 9876543
Email: marketing@deltanusantara.co.id
Bandung, 20 Oktober 2024
Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. Sukses Bersama
Jl. Kebangkitan No. 99
Surabaya
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari PT. Delta Nusantara ingin mengajukan permintaan informasi terkait harga dan ketersediaan produk-produk elektronik yang dijual oleh PT. Sukses Bersama. Kami tertarik untuk mengetahui detail harga grosir dan pilihan produk yang bisa kami tawarkan ke pelanggan kami.
Kami berharap dapat segera menerima informasi ini, sehingga kami dapat membuat keputusan tepat waktu mengenai pembelian produk. Jika memungkinkan, kami juga berharap dapat mengatur pertemuan untuk pembahasan lebih lanjut.
Terima kasih atas perhatian dan kerja sama Anda.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
Dewi Lestari
Manajer Pembelian PT. Delta Nusantara
3. Contoh Surat Undangan Rapat Bisnis
PT. Sejahtera Makmur
Jl. Pahlawan No. 5, Medan
Telepon: (061) 3456789
Email: sekretariat@sejahteramakmur.co.id
Medan, 20 Oktober 2024
Yth,
Manajer Marketing PT. Karya Sentosa
Jl. Bahagia No. 12
Medan
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat pembahasan kerja sama strategis yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Rabu, 27 Oktober 2024
Waktu: 10.00 WIB — Selesai
Tempat: Ruang Rapat PT. Sejahtera Makmur, Gedung A Lt. 3
Agenda rapat ini adalah pembahasan rencana kolaborasi dalam pemasaran produk-produk kami di wilayah Sumatra Utara. Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir tepat waktu agar rapat dapat berjalan lancar sesuai agenda yang sudah ditetapkan.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
Rahmat Hidayat
Sekretaris PT. Sejahtera Makmur
(NDA)