3 Contoh Surat Bisnis untuk Berbagai Keperluan

Ilustrasi surat bisnis. Foto: Pexels

Surat bisnis adalah dokumen resmi yang digunakan untuk menyampaikan informasi, permintaan, atau tawaran kerja sama antar-perusahaan atau individu dalam konteks bisnis.

Penulisan surat bisnis haruslah jelas, terstruktur, dan formal, sehingga dapat memberikan kesan profesional serta memudahkan komunikasi antarpihak yang terlibat.

Maka dari itu, menguasai cara penulisan surat bisnis yang baik dan benar sangat penting untuk membangun citra profesional dan menjaga etika komunikasi bisnis.

Sebagai referensi, artikel di bawah ini akan memberikan beberapa contoh surat bisnis untuk berbagai keperluan yang disusun berdasarkan strukturnya.

Struktur Umum Surat Bisnis

Ilustrasi surat bisnis. Foto: Pexels

Dikutip dari buku Komunikasi Bisnis: Pendekatan Praktis karangan Sovia Rosalin, dkk., surat bisnis biasanya memiliki struktur yang terdiri dari beberapa bagian berikut.

1. Kop Surat

Kop surat berisi identitas pengirim surat, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, serta alamat email. Kop surat memberikan kesan profesional dan memudahkan penerima surat mengenali asal surat.

2. Tanggal Surat

Tanggal ditulis di bawah kop surat untuk menunjukkan kapan surat tersebut dibuat dan dikirimkan.

3. Alamat Penerima

Alamat penerima ditulis di bawah tanggal, lengkap dengan nama dan jabatan penerima, serta alamat lengkap perusahaan yang dituju.

4. Salam Pembuka

Salam pembuka ditulis untuk mengawali surat dengan sopan, biasanya menggunakan kata “Dengan hormat” atau “Yth.”

5. Isi Surat

Bagian isi surat berisi maksud, tujuan, dan informasi utama yang ingin disampaikan. Paragraf pertama biasanya menjelaskan alasan utama pengiriman surat, sementara paragraf-paragraf selanjutnya memberikan rincian tambahan.

6. Penutup Surat

Bagian penutup berisi ucapan terima kasih atau harapan untuk respons dari penerima surat. Cantumkan juga salam penutup, seperti “Hormat kami” atau “Salam sukses.”

7. Tanda Tangan dan Nama Pengirim

Tanda tangan, nama, serta jabatan pengirim dituliskan di bagian bawah surat sebagai penanda pihak yang bertanggung jawab atas isi surat tersebut.

Baca Juga: Kalimat Penutup Surat Lamaran Pekerjaan yang bisa Dicontoh

Contoh Surat Bisnis

Ilustrasi surat bisnis. Foto: Pexels

Berikut contoh surat bisnis dari buku Business Letters: Surat-Surat Bisnis terbitan Galangpress Group yang bisa dijadikan sebagai referensi.

1. Contoh Surat Penawaran Kerja Sama

2. Contoh Surat Permintaan Informasi Produk

3. Contoh Surat Undangan Rapat Bisnis

(NDA)