8 Contoh Email Bisnis Penawaran Produk dan Cara Menulisnya
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 6 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarMempelajari contoh email bisnis penawaran produk menjadi salah satu hal yang perlu dilakukan oleh pemilik usaha. Surat elektronik (surel) ini berperan sebagai media penghubung antara pengusaha dan calon konsumen atau bahkan investor.
Selain itu, email dianggap sebagai salah satu metode pemasaran atau promosi produk yang bersifat formal, sehingga dapat meningkatkan kepercayaan pada calon klien. Lantas, seperti apa contoh surel untuk mempromosikan bisnis yang baik?
Cara Menulis Email Bisnis Penawaran Produk
Melansir buku Pemasaran Online karya Endar Nirmala, mengirimkan email marketing mempunyai fungsi untuk mempertahankan hubungan yang baik dengan klien atau prospek bisnis. Isinya biasanya berupa materi promosi suatu produk atau jasa.
Berikut ini panduan menulis email bisnis penawaran produk:
Pastikan penulisan subjek singkat, tetapi jelas.
Perkenalkan diri dan sampaikan tujuan mengirimkan email.
Gunakan bahasa yang formal dan tidak menekan.
Tulis penawaran produk atau jasa beserta syarat-syarat dan keuntungannya.
Lampirkan kontak resmi perusahaan.
Periksa kembali sebelum mengirim email.
Daftar Contoh Email Bisnis Penawaran Produk
Dirangkum dari berbagai sumber, berikut ini beberapa contoh surel pemasaran untuk menawarkan produk yang bisa dijadikan sebagai referensi:
1. Contoh Email Marketing Penawaran Produk
Subjek: Solusi Optimal bagi Operasional [nama perusahaan penerima]
Kepada [nama calon konsumen atau investor],
Perkenalkan, nama saya [nama Anda] dari [nama perusahaan]. Saya menghubungi Anda untuk berbagi solusi yang dapat mendukung efisiensi kerja di [nama perusahaan penerima].
Kami memahami bahwa tantangan dalam [sebutkan bidang industri] semakin kompleks. Oleh karena itu, kami ingin menawarkan [nama produk/jasa] yang dirancang khusus untuk mengoptimalkan kinerja perusahaan di sektor tersebut.
Keuntungan yang kami tawarkan:
Efisiensi waktu.
Keamanan data.
Dukungan teknis 24/7 dari tim ahli kami.
Ketentuan kerja sama:
Masa uji coba gratis selama 14 hari.
Implementasi sistem akan didampingi sepenuhnya oleh tim teknis kami.
Lisensi bersifat fleksibel dan dapat disesuaikan.
Besar harapan kami dapat mendiskusikan bagaimana [nama produk/jasa] dapat memberikan nilai tambah bagi instansi Bapak/Ibu. Kami sangat menghargai waktu Anda dan bersedia menyesuaikan jadwal jika Bapak/Ibu berkenan untuk melakukan diskusi singkat via telepon atau pertemuan daring.
Berikut adalah informasi kontak resmi kami untuk referensi lebih lanjut:
Alamat kantor.
Situs web.
Telepon
Email resmi.
Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat kami,
[nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Nama perusahaan]
2. Contoh Email Bisnis Negosiasi Harga
Subjek: Diskusi Penyesuaian Penawaran Harga [nama produk/jasa]
Yth. Bapak/Ibu [nama penerima],
Terima kasih atas tanggapan positif Bapak/Ibu terhadap penawaran kami sebelumnya.
Menindaklanjuti diskusi mengenai anggaran, kami sangat terbuka untuk mendiskusikan nilai investasi agar sesuai dengan target efisiensi [nama perusahaan penerima]. Kami percaya bahwa kualitas layanan kami tetap dapat memberikan nilai tambah yang maksimal bagi Bapak/Ibu.
Kami memiliki beberapa opsi skema harga fleksibel yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan mendesak perusahaan saat ini.
Kontak resmi kami:
Telepon/WhatsApp.
Email.
Apakah Bapak/Ibu memiliki waktu luang di hari [sebutkan hari] untuk diskusi singkat mengenai hal ini?
Hormat kami,
[Nama Anda]
[nama perusahaan]
3. Contoh Email Penawaran Produk Terbaru ke Pelanggan Lama
Subjek: Spesial untuk Anda, [nama produk baru] Telah Hadir!
Halo Bapak/Ibu [nama pelanggan],
Apa kabar? Kami harap Anda dalam keadaan baik.
Sebagai bentuk apresiasi atas kepercayaan Anda selama ini, kami ingin memperkenalkan koleksi terbaru yang bernama [nama produk baru].
Produk ini dirancang khusus dengan fitur [sebutkan keunggulan utama] untuk membantu Anda dalam [sebutkan manfaat singkat].
Keuntungan khusus pelanggan setia:
Potongan harga 15% untuk pemesanan perdana.
Prioritas pengiriman tanpa biaya tambahan.
Berlaku hingga: [tanggal batas waktu].
Jika Anda tertarik atau ingin bertanya lebih lanjut, maka silakan balas email ini atau hubungi layanan pelanggan kami melalui detail di bawah.
Kontak resmi [nama perusahaan]:
WhatsApp.
Website.
Terima kasih telah menjadi bagian dari perjalanan kami.
Salam hangat,
[Nama Anda]
[Nama perusahaan]
4. Contoh Email Bisnis Penawaran Produk ke Supplier
Subjek: Penawaran Kemitraan Produk [nama produk Anda]
Yth. Tim [nama supplier],
Perkenalkan, saya [nama Anda] dari [nama perusahaan Anda]. Selama ini kami telah mengenal reputasi baik [nama supplier] sebagai penyedia rantai pasok yang unggul di industri ini.
Kami ingin menawarkan produk terbaru kami, [nama produk], untuk dapat masuk ke dalam katalog distribusi atau skema kerja sama dengan perusahaan Bapak/Ibu. Kami yakin produk ini memiliki nilai jual tinggi yang saling melengkapi dengan bisnis yang Anda jalankan saat ini.
Kami sangat terbuka untuk mengirimkan sampel produk atau melakukan pertemuan singkat guna membahas potensi ini lebih lanjut.
Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Bapak/Ibu.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan]
[Nama perusahaan]
5. Contoh Email Bisnis Follow Up Penawaran Produk
Subjek: Menindaklanjuti Penawaran [nama produk/jasa] dari [nama perusahaan Anda]
Kepada Bapak/Ibu [nama penerima],
Semoga Bapak/Ibu dalam keadaan baik.
Saya ingin menyapa kembali terkait email penawaran [nama produk/jasa] yang saya kirimkan pada [sebutkan hari/tanggal sebelumnya]. Kami memahami kesibukan Bapak/Ibu, tetapi kami ingin memastikan apakah informasi tersebut sudah diterima atau ada bagian yang memerlukan penjelasan lebih lanjut.
Kami sangat antusias dengan potensi kolaborasi yang dapat membantu [nama perusahaan penerima] dalam [sebutkan manfaat utama].
Jika Bapak/Ibu memiliki pertanyaan atau ingin menjadwalkan diskusi singkat selama 5-10 menit, kami siap menyesuaikan dengan jadwal Anda.
Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Nama perusahaan]
6. Contoh Email Marketing Bahan Baku ke Perusahaan
Subjek: Penawaran Bahan Baku Berkualitas untuk Produksi [nama perusahaan penerima]
Yth. Manajer Produksi [nama perusahaan penerima],
Nama saya [nama Anda] dari [nama perusahaan Anda]. Kami adalah penyedia bahan baku yang telah berpengalaman dalam mendukung kebutuhan industri [sebutkan industri].
Kami menghubungi Anda karena kami melihat [nama perusahaan penerima] terus berkembang sebagai pemimpin pasar di bidangnya. Kami ingin menawarkan pasokan bahan baku [sebutkan nama bahan baku] yang dapat mendukung peningkatan kualitas produk Anda.
Kami sangat menghargai kesempatan untuk mengirimkan profil perusahaan dan daftar harga lengkap jika Bapak/Ibu tertarik untuk meninjau lebih lanjut.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Kami menantikan kabar baik dari Anda.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Nama perusahaan]
7. Contoh Email Bisnis Penawaran Diskon Produk
Subjek: Diskon Khusus untuk [nama produk]
Selamat pagi Bapak/Ibu [nama penerima/jabatan],
Saya [nama Anda] dari [nama perusahaan Anda]. Kami menghubungi Anda untuk berbagi kabar baik terkait program apresiasi yang sedang kami jalankan untuk para mitra dan calon klien strategis kami.
Saat ini, kami memberikan penawaran harga khusus berupa potongan harga sebesar X% untuk produk unggulan kami. Produk ini telah terbukti membantu banyak mitra kami dalam meningkatkan efisiensi operasional.
Kami sangat senang jika dapat membantu Bapak/Ibu mendapatkan solusi terbaik dengan harga yang lebih ekonomis.
Terima kasih atas perhatian Anda. Kami menantikan kesempatan untuk bekerja sama dengan perusahaan Anda.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Nama perusahaan]
8. Contoh Email Bisnis Produk yang Sederhana
Subjek: Penawaran [nama produk] dari [nama perusahaan Anda]
Yth. Bapak/Ibu [nama penerima],
Saya [nama Anda] dari [nama perusahaan Anda] menghubungi Anda untuk menawarkan [nama produk] yang kami kembangkan untuk membantu [sebutkan manfaat utama].
Kami percaya produk kami dapat memberikan nilai tambah bagi operasional di [nama perusahaan penerima]. Besar harapan kami untuk dapat mendiskusikan hal ini lebih lanjut melalui telepon atau pertemuan singkat sesuai waktu luang Anda.
Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Nama Perusahaan]
Demikian beberapa contoh email bisnis penawaran produk yang bisa dijadikan sebagai referensi. Agar proses negosiasi berjalan lancar, pastikan untuk selalu memeriksa kembali isi surel sebelum dikirimkan kepada penerima.
Baca Juga: Begini Cara Kirim Resume Lewat Email, Jobseeker Perlu Tahu
(MDP)